公司股东会议事规则.docx

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1、公司股东会议事规则(年月日股东大会通过)第1条为规范股东会决策程序,提高决策效率,制定本规则。第2条公司全体股东为股东会的成员。股东为自然人的,自然人应当出席股东大会;不能出席股东大会的,可以委托他人。股东为法人单位的,由该法人单位的董事长或者负责人出席;董事长或者负责人不能出席的,可以委托他人出席会议。第3条股东大会分为股东年会和临时股东大会。每年1月中旬,召开公司股东年会,审议决定公司重大事项。年度股东大会可以讨论公司章程规定的任何事项。第4条有下列情形之一的,公司在事实发生之日起两个月以内召开临时股东大会:(1)董事人数不足章程所定人数的三分之二时或独立董事少于5人时;(2)公司未弥补的

2、亏损达股本总额的三分之一时;(3)单独或者合并持有公司有表决权股份总数百分之十(不含投票代理权)以上的股东书面请求时;(4)董事会认为必要时;(5)监事会提议召开时;(6)公司章程规定的其他情形。前述第(3)项持股股数按股东提出书面要求日计算。第5条股东大会会议由董事会依法召集,由董事长主持。董事长因故不能履行职务时,由董事长指定的副董事长或其他董事主持;董事长和副董事长均不能出席会议,董事长也未指定人选的,由董事会指定一名董事主持会议;董事会未指定会议主持人的,由出席会议的股东共同推举一名股东主持会议;如果因任何理由,股东无法主持会议,应当由出席会议的持有最多表决权股份的股东(或股东代理人)

3、主持。第6条董事长或者全体股东推选的股东代表为会议主席,负责本次会议的各项议程。第7条会议主席职责:(1)负责协调股东关系;(2)把握会议进程;(3)组织起草会议决议草案。第8条股东会办公室负责股东大会需要讨论和决定的各项材料,并于开会前10日发给股东代表。同时要督促公司董事会、经理、监事会汇报与各自相关议题的有关情况,接受股东的质询。第9条会议议程:(1)会议主席介绍召开股东会的原因;(2)由议题负责人介绍需讨论的议题的内容和背景;(3)股东讨论;(4)表决;(5)出席会议的股东签字。第10条会议决议:股东会对所议事项作出决议,须经有三分之二表决权的股东表决通过,出席会议的股东及股东代表应在

4、决议上签名。第条股东会办公室负责记录股东会情况,详细记载股东代表的发言,在会议结束后,应由股东代表审阅并签字确认。第12条股东会材料应当及时存入档案。第13条本规则经股东会通过后实施。第14条本规则自_年_月口施行。附件一:一股东会会议通知()司办字第一号(股东名称或者股东单位预存的股东代表姓名):根据公司规定,定于年月日时在(会议地址)召开公司第次股东大会,请将参加会议的人员名单于年_月_日前告知公司股东办公室。股东会会议议题:注意事项:(I)股东为自然人的,请本人携身份证报到;(2)受委托人参加会议,请持股东签发的授权委托书报到;(3)代表法人股东的,请持该法人单位的法定代表人的授权书报到;(4)未持有效证件的,恕不接待。联系人:联系电话:公司秘书处年月日附件二:股东会会议记录时间:地点:参加人:(应写明应到人数:人;缺席人数:人。是否符合法定人数)会议议程:主持人:会议讨论要点:(记明参加人发言的主要内容)会议表决事项:记录人:年月日

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