企业管理-后勤保障岗位职责说明书.docx

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1、岗位职责会计实操文库企业管理-后勤保障岗位职责说明书一、岗位基本信息岗位名称:后勤保障专员岗位编码:具体编码所属部门:后勤保障部直接上级:后勤保障部经理二、岗位职责物资采购与管理:根据各部门需求,制定物资采购计划,包括办公用品、设备耗材、劳保用品等。筛选优质供应商,进行询价、比价和谈判,确保采购物资性价比高、质量合格。负责物资的验收、入库、存储和发放工作,建立详细的物资台账,定期盘点库存,做到账物相符,避免物资积压或缺货。设施设备维护:对办公区域、生产场地等场所的设施设备进行日常巡检,如水电设施、消防设备、办公家具等,及时发现并记录设施设备的故障和损坏情况。联系专业维修人员或自行组织维修,确保

2、设施设备正常运行,保障工作和生产的顺利进行。负责设施设备的定期保养和维护,制定维护计划,延长设施设备的使用寿命。生活服务保障:管理员工食堂,监督食品采购、加工、储存等环节的卫生和安全,确保员工饮食健康。合理安排食堂食谱,控制食堂成本,提高员工对餐饮服务的满意度。负责员工宿舍的管理,安排员工入住,维护宿舍秩序,处理宿舍设施维修等问题,为员工提供良好的住宿环境。车辆与出行管理:负责单位车辆的调度和管理,根据工作需要合理安排车辆使用,确保车辆使用高效有序。建立车辆档案,记录车辆的维修保养、保险、年检等信息,定期组织车辆的维护和保养,保证车辆性能良好。负责员工出差、会议等活动的票务预订、行程安排等工作

3、,为员工出行提供便利。环境卫生与安全管理:监督办公区域和公共区域的环境卫生,制定卫生清洁标准和制度,定期检查卫生情况,确保环境整洁。协助安全管理部门做好安全防范工作,如消防设施检查、安全隐患排查等,配合组织安全演练,提高员工的安全意识和应急能力。三、任职要求专业知识:具备一定的行政管理、物资管理、设备维护等方面的知识,了解相关法律法规和政策。工作经验:有后勤保障工作经验,熟悉后勤管理流程和方法,能够独立处理后勤保障工作中的常见问题。技能要求:具备良好的沟通协调能力,能够与各部门和外部供应商进行有效的沟通和合作。具备较强的组织管理能力,能够合理安排物资采购、设施维护等工作。具备一定的问题解决能力,能够及时处理后勤保障工作中的突发情况。熟练使用办公软件,能够进行物资台账记录、报表制作等工作。责任心与服务意识:工作认真负责,具有较强的责任心,能够主动为员H提供优质的后勤服务。具备良好的服务意识,注重细节,关注员工的需求和反馈,不断改进后勤保障工作。应变能力:具备较强的应变能力,能够在紧急情况下迅速做出反应,采取有效的措施解决问题。

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