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1、开展文体活动的会议记录会议记录示例会议主题：2023年度“企业杯”文体活动筹备与预算审议会议会议时间：2023年4月5日10:00-12:00会议地点：公司第二会议室王持人：*（工会王席）记录人：*（工会助理）参会人员：* *（工会主席）* *（工会助理）* *（财务部经理）* *（文化体育活动负责人）* *（员工代表）* *（行政部主管）其他部门员工代表共8人缺席人员及原因：无会议议程：会议开幕及上次会议纪要确认“企业杯”文体活动方案汇报活动预算细节审议决策与表决分配任务与时间规划其他相关事宜会议内容及讨论要点：会议开幕及上次会议纪要确认：王海主席宣布会议开始,全体确认已阅读并同意上次会议记
2、录。“企业杯”文体活动方案汇报：陈晨详细介绍了今年“企业杯”文体活动的策划方案，计划包含篮球赛、羽毛球赛、趣味运动会等项目，预计为期一周，旨在丰富员工业余生活，增强团队合作精神。活动预算细节审议：郭明经理提出活动预算总计为人民币20万元，详细分配为：场地租赁费5万、奖品采购4万、宣传费用2万、餐饮及后勤保障3万、安全及医疗备用金2万、其他杂项4万。参会人员对每一项预算进行了细致讨论，确保开支合理且必要。决策与表决：经全体参会人员讨论后，对活动方案及预算进行了不记名投票。最终，全票通过了“企业杯”文体活动的举办计划及预算安排。分配任务与时间规划：明确了各部门在活动筹备中的职责分工，制定了详细的时间表，确保活动筹备工作有序进行。其他相关事宜：讨论了活动期间的安全措施，决定成立专门的安全小组负责活动期间的安全监督与应急处理。会议结束：王海主席总结会议要点，强调了活动组织过程中的透明度和高效沟通的重要性,会议于12:00正式结束。参会人员签名：（此处列出所有参会人员签名栏，实际记录中应有每位参会人员的亲笔签名）此会议记录作为正式文件存档，以备后续监管和审计之用。
