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1、1.前言 了解从订购到客户收到货物的过程 缩短供应链提前期的工具和对策 物流企业如何为客户提供供应链解决方案2.公司现状ABC工艺公司是全球最大的中高档仿真首饰制造商FFF国际公司在中国的加工中心,也是FFF国际公司在全球最大的生产基地。FFF公司的产品包括两大系列:第一系列产品是以金属为主要材料并以电镀、镂刻为主要工艺的首饰,由于此产品的平均生命周期在23周,需求量随流行时尚变化,要求的供货量波动大,所以产品的前置期很短。第二系列产品是以金属、彩石或玻璃珠为主要材料,以镶嵌和着色为主要工艺的首饰,由于此产品的平均生命周期在2个月左右,随流星变化程度较轻,要求产品质量高,但供货量不大,时间敏感
2、度低。ABC工艺公司绝大部分产品是第一系列产品。由于9.11事件使美国市场有些疲软,所以FFF公司开始考虑借助TARGET超级市场的渠道扩大销售量,稳定其市场份额。由于TARGET公司业绩有所滑坡,为了减少库存占用以降低成本,开展一系列苛刻的送货要求,对FFF公司提出从以前的15天的前置期缩减为8天,如果延误或延迟送货,将使FFF公司受到损失。而ABC公司作为FFF公司最大的生产基地,承担了更大的责任。所以向联邦快递寻求求助。2,FFF公司业务流程 订单确认 订单派发 生产 发货前置时间分布FFF公司产品的全过程产品设计与打样订单确认订单派发生产发货(普通空运)发货(清关与国内运输)时间合计客
3、户前置时间(考虑假期和周末)所需要时间情况平均1.5个工作日平均1个工作日平均2.5个工作日平均5日平均2.5日平均12.5个工作日平均14日3.存在的问题 1.前置期太长,满足不了客户的需求 2.在联系空运和报关检验的工作环节浪费许多时间 3.管理人员要花费时间监督货物配送过程 4.花费时间协调生产进度、检验产品质量 5.无法及时交货。4.结论 1.FFF公司的业务流程所占用的时间太多,导致产品前置期过高。 2. 自己报关检验和联系航空运输,所以ABC管理人员每天都要花费不少时间在这上面。 3.多层配送外包,导致配送环节纠纷不断。 4.加工点的生产进度和产品质量达不到要求。解决方案(1) 1
4、订单处理过程中的订单确认及订单派发两个环节整合为一个环节. 买家、FFF公司和ABC公司三方实行计算机联网(管理信息系统)资源共享。采用网上收送订单。在FFF公司和ABC公司订单确认的同时,通过信息系统把订单及相关资料传输给生产部门和ABC公司,与此同时,ABC公司确认订单后立即分配生产任务,由于其中的几个步骤几乎是同时进行,缩短了订单处理的时间。 解决方案(2)保证质量的前提下,ABC公司可以用什么办法压缩生产时间?优化生产流水线,使原材料采购、半成品加工、组装、电镀、包装等生产过程中的各环节间衔接更合理。与供应商建立长期可靠的合作关系,建立信息交流平台,资源共享。FFF公司在ABC公司建立
5、适当的安全库存以减少生产时间。利用轮班制度保证24小时的开工生产。将部分生产任务外包给一些零散的加工点,分解生产力,压缩生产时间。对加工点给予定时的技术培训和指导,提高加工质量。扩大生产规模,引进人力和先进的生产工艺.5.联邦快递解决方案(1) 1.IPD服务; (1)整合货物,统一报关,并享有先放行后报关的权利。 (2)提供舱位保证,使货物作为一个整体到达指定的目的港。 (3)统一清关后,通过直线分级运到最终收货人手中。5.联邦快递解决方案(2) 2.信息系统; 提供配送管理系统 联邦快递的信息系统可以直接到海关的通关系统,提高通关速度,保证配送顺利进行。 缩减发货人的文书时间,减少因缺乏沟
6、通而造成的延误的可能性。6.结尾(1) 1.经过IPD的服务的改造和联邦快递所提供的信息系统,使原来的产品前置期客户不满意到满意程度。 2.双赢,FFF公司从TARGET赢得更多的订货量;联邦快递从ABC取得更多的出口业务,而ABC公司也拿到了非常优惠的折扣。达到双赢。结尾(2).联邦快递的配送管理软件能给FFF公司带来的益处:配送管理软件的使用大大提高了通关速度,缩短配送时间,保证了配送的顺利进行。大大缩减发货人的文书时间,减少因缺乏沟通而造成延误的可能性。减少了人力、财力、物力的消耗。对信息的反应速度快,使信息传递更及时、准确。提高了客户服务水平。备选方案(1)ABC公司的解决方案:原材料
7、供应商生产厂家分销商1)从原材料供应商方面来说,可以与供应商达成合作伙伴关系,或采用VMI(供应商管理库存)。通过招标方式,寻找最佳原材料供应商 。通过VMI(供应商管理库存)实行24小时服务,从而降低货物短缺的风险,保证采购的及时供应。 2)优化流水线组合,使生产过程的各环节衔接合理。3)改进业务流程,缩短每个环节的时间备选方案(2)1、产品设计与打样由于产品设计与打样由FFF总部完成,样品完成后统一发送全球买家,这就形成了多品种,分别向远距离陪送的现象,可能会造成同一时间的订单,要在不同时间处理,这就拉长了订单确认的前期时间。如果能将客户划分区域,将能有效减短配送的时间,即如亚洲区域的客户
8、产品在亚洲设计与打样,样品能在最短时间内送达给客户。或者产品统一由FFF总部设计完成,打样分区域。2、订单确认和订单派发将订单确认和订单派发整合为一个环节。在FFF公司上一个自动订单确认系统、信息反馈系统和EDI订单派发系统,三者在一个信息平台上进行。3、 生产生产包括原材料采购、半成品加工、组装、电镀、包装等。ABC公司可以通过招标采购,确定几个长期合作的供应商,建立信息交流平台,使供应商随时查看ABC公司库存情况,到达安全库存时,及时做出补货计划。ABC公司主要是生产产品,将主要经历放在生产上,其他服务选择外包。备选方案(3)4、发货发货在整个业务流程中占用时间最长,由此可见这是FFF公司相对较弱的环节。将这一环节外包给联邦快递,是缩短前置期的有效手段。4)ABC公司建立适当的安全库存。5)把一些不是企业的强项外包出去。并提高外包企业的产品质量。6)进一步改进配送管理软件,对运输环节进行有效的管理。7)与航空运输公司、报关处保持密切沟通,实行运输、清关、通关无缝连接,避免不必要的停留。