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1、XX学院文件京吉教字201X13号关于举办XX学院201X届毕业典礼的通知各学院、各部门：我校201X届本专科毕业生毕业在即，现将毕业典礼有关工作通知如下：一、时间201X年6月26日（周五）下午14:00二、地点国际报告厅三、与会人员校领导、院领导、职能部门领导、教师代表、201X届毕业生代表、在校生代表四、毕业典礼组织与安排1、各学院分别指定1名毕业生代表上台领取毕业证书，并于6月25日（周四）中午下班前，通过CPC将指定代表名单（请注明毕业生姓名、专业、专业类别、联系电话）报教务部XX。请指定的毕业生代表13:10入场，在指定位置就坐。2、各学院毕业生代表由学院派专门负责人带队13:20
2、进入会场签到，在指定位置就坐（各学院人数见附件）。请学生遵守大会纪律。请于6月24日（周三）下班前将带队负责人的姓名、电话通过CPC报教务部XX。3、毕业生家长代表于13:30左右，由学院指引到报告厅专门场地就坐；4、参加典礼的学生需穿深色裤子，浅色衬衣，黑色皮鞋，着毕业服。请学院派专人于6月25日（周四）下午13:30之后到后勤服务中心领取毕业服，并在毕业典礼结束后交还后勤。5、主席台就坐的有关校领导、院领导的服装由教务部统一领取，13:40在国际报告厅接待室发放。6、其他与会人员请着正装出席。附件：各学院参加“20IX届毕业典礼”毕业生人数教务部二。一X年六月二十三日主题词：201X届毕业典礼通知XX学院教务部201X年6月23日印发附件:各学院出席毕业典礼毕业生及家长人数统计表序号所在学院毕业生代表人数家长人数1汽车学院6602理工学院3303健康产业学院614管理学院6625商学院7206人文学院6007设计学院3128欧美学院1429艺术学院40合计3527
