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1、上海XX大学关于开展XX学年第X学期交换学生项目的通知各学院:为进一步加强高等教育资源优势互补,促进高校间的交流与合作,共同推进教育事业发展,现将我校XX学年第X学期交换学生项目的相关事项通知如下:一、交流项目选拔X级优秀本科生赴X国X大学与本校所学专业相关的课程(项目具体信息见附件1),学习时间为一学期(即大X学年第X学期)。学习期满时,接收校将发给成绩证明。二、选派标准和程序(-)选派标准1、政治素质好,有较强的组织纪律性;2、学习成绩优异(平均学分绩点原则上不低于X),具有扎实的专业基础;3、积极参与各类社会实践活动,富有沟通能力和服务社会的责任意识,并能适应在新环境下的学习和生活;4、
2、身心健康,能完成学习任务;5、满足具体项目要求的条件;6、已交足本校的各项费用。(二)选派程序1、各学院要高度重视,及时将选派学习的通知向学生公布。2、由学生自愿报名,各学院按通知要求进行初步选拔,并根据学生德、智、体、美、心理表现,确定推荐名单(见附件2),由初选学生填报交流项目申请表(见附件3)O学生人数X名以上的学院限推荐X名学生,学生人数不足X名的学院限推荐X名学生。各学院须本着认真负责的态度,严格按给定的名额推荐候选人。每位申请者限报1所高校,不得兼报。申报者应认真学习上海XX大学本科交换生学籍管理规定,了解对外交流学生相关学籍管理规定。3、在学院统一上交表格后,由考核小组对推荐人员
3、进行面试。4、考核小组将入选人员材料报送接收校审核,最终由接收校择优录取。5、获得录取通知书后,由我校外事处指导办理相关派出手续。三、流程(一)X年X月X日X:OO前以学院为单位将纸质版申请表与推荐名单交至X楼X办公室,电子版发送至X,逾期不予受理。(二)X年X月X日X:XO于X楼X室由学校考核小组进行面试,面试结果报学校审核。四、其他1、坚持公开、公平、公正、竞争、择优的原则,违者取消其选派资格。2、学校考核小组不发放面试通知,请提醒推荐的同学准时参加面试。3、若公示后的交流生主动退出项目,将视情况减少该生所在学院下一学期交流生名额X名。4、未尽事宜由外事处、学生处和教务处负责解释。5、联系人及联系电话:X老师Xo附件:1、上海XX大学XX学年第二学期交换学生项目一览表(略)2、学院推荐汇总表(略)3、上海XX大学学生出国(境)交流项目申请表(略)外事处学生处教务处X年X月X日