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1、机关业务培训讲稿:看了这篇文章,“领导批示”的规律你就全明白了一、审批公文用语的一般规则(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。(三)批示应该注明年月日。(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:L如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“某某、某某、某某副审计长并某某、某某、某某同志(司长)“;按性质分类如
2、“某某、某某、某某司(以上为署内单位)并某某、某某、某某特派办(以上为派驻单位)2 .如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例。“某某局长并某副审计长”;某主任并某副审计长、审计长二3 .如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例。“某某负责(或牵头),某某、某某会同(或配合)办理”。此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。二、几种常见情况的批示用语(一)署领导、办公厅主任签发文件L直接签发。签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)2 .请他人审阅后再发。签发人批示“请某某阅后发“,签字并注明
3、年月日。3 .改请他人签发。在发文单“签发”栏之外批示“请某某签发4 .请补充、修改后发。签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)(二)请署领导签发文件L直接签发。“请某某签发J5 .请他人审阅后再报签发人签发J请某某(单位或个人)审阅并报某某签发。”6 .先会签(复核)后签发。“请某某(单位)会签(复核)并报某某签发J(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)(三)请办公厅签发文件1 .直接签发。“请办公厅签发J(如确知主任在署内,也可直接批示“请某某主任签发、“请某某同志签发二)2 .
4、请他人审阅后再签发。“请某某(单位或个人)审阅并请办公厅签发J3 .先会签后签发。“请某某(单位)会签并请办公厅签发。”(适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)(四)批示阅读文件认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请某某阅”、“请某某、某某阅“、“请某某阅研如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)(五)批示办理文件1 .对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见“拟,请某某阅示、“建议,请某某批示“;上级批复“同意”或其他意见。2 .对一般办件,通常批示“请某某
5、阅处“、“请某某办理二3 .对需要研究的办件,通常批示“请某某研办、“请某某提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。4 .对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商某某办理”、“请某某提出意见,并送某某会签、“请某某办理,可先请某某提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核二5 .对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请某某核批“。6 .对有时限要求的办件,通常批示“请某某于某年某月某日前研复”、“请某某于某年某月某日前办结”。(六)批示送审文件1 .送审征求意见的文件,对上级通常批示“请某某阅示“、“请某某审示“;对平级或下级通常批示“请某某审阅”、“请某某阅改“。2 .送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请某某审定”,对平级或下级通常批示“请某某审核”、“请某某复核二(七)批示会签文件L单方会签的,通常批示“请某某会签、“请某某审签二3 .多方会签的,一般批示“请某某、某某、某某会签工(八)请示的结束语1 .请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示、“妥否,请批示”。2 .请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转某某办理”。