企业知识产权管理规范.ppt

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1、 企业知识产权管理规范企业知识产权管理规范 本标准按本标准按GB/T 1.1-2000标准化工作导则标准化工作导则第第1部分：标准的结构和编写规则部分：标准的结构和编写规则和和GB/T1.1-2002标准化工作导则第标准化工作导则第2部分：部分：标准中规范性技术要素内容的确定方法标准中规范性技术要素内容的确定方法编制。编制。 本标准由江苏省知识产权局提出。本标准由江苏省知识产权局提出。1 1 范围范围2 2 术语和定义术语和定义 3 3 知识产权管理方针知识产权管理方针4 4 知识产权管理体系要求知识产权管理体系要求5 5 资源管理资源管理6 6 运行控制运行控制7 7 合同管理合同管理8 8

2、 检查、分析和改进检查、分析和改进9 9 课程总结课程总结 本规范适用于企业知识产权管理，规定了本规范适用于企业知识产权管理，规定了企业知识产权管理的方针、体系要求、资企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。析和改进。 2.1 2.1 知识产权知识产权 本规范所称的知识产权包括：专利权；商本规范所称的知识产权包括：专利权；商 标权；著作权（计算机软件著作权）；商标权；著作权（计算机软件著作权）；商业秘密；集成电路布图设计权；植物新品业秘密；集成电路布图设计权；植物新品种权；地理标志权；商号权及其它知识产种权；地理标志

3、权；商号权及其它知识产权法律法规规定的权利。权法律法规规定的权利。 2.22.2 知识产权管理知识产权管理 企业围绕知识产权所开展的规划、组织、企业围绕知识产权所开展的规划、组织、协调、控制的系列活动的总称。协调、控制的系列活动的总称。企业应制定知识产权管理方针。企业应制定知识产权管理方针。知识产权管理方针应：知识产权管理方针应：a)符合法律法规的要求，并与企业发展总方符合法律法规的要求，并与企业发展总方针相适应；针相适应；b)为知识产权管理目标的制定提供总体框架；为知识产权管理目标的制定提供总体框架；c)向全体员工进行宣贯。向全体员工进行宣贯。4.14.1 总体要求总体要求 企业应依据自身特

4、点，按本标准要求建立知企业应依据自身特点，按本标准要求建立知识产权管理体系，加以实施和保持，并持识产权管理体系，加以实施和保持，并持续改进其有效性。企业应：续改进其有效性。企业应： a) a) 识别所涉及的知识产权种类及其在企业识别所涉及的知识产权种类及其在企业中所起的作用；中所起的作用； b) b) 确保知识产权创造、运用、保护和管理确保知识产权创造、运用、保护和管理的有效运行和控制；的有效运行和控制； c) c) 开展检查、分析、评价，确保持续改进。开展检查、分析、评价，确保持续改进。4.2 文件要求文件要求4.2.1 总则总则企业知识产权管理体系文件应包括：企业知识产权管理体系文件应包括

5、：a)知识产权管理方针和目标；知识产权管理方针和目标；b)知识产权管理内部控制制度；知识产权管理内部控制制度；c)知识产权管理记录。知识产权管理记录。4.2.2 内部控制制度内部控制制度 企业应结合自身需要，建立与知识产权创造、运企业应结合自身需要，建立与知识产权创造、运用、保护和管理相适应的内部控制制度，如知识用、保护和管理相适应的内部控制制度，如知识产权申请、维护和管理制度、保密制度、员工发产权申请、维护和管理制度、保密制度、员工发明创造奖励制度，并适时修改并完善。明创造奖励制度，并适时修改并完善。 内部控制制度应对企业涉及的知识产权实施有效内部控制制度应对企业涉及的知识产权实施有效管理。

6、管理。 企业应对内部控制制度执行情况进行跟踪、评价，企业应对内部控制制度执行情况进行跟踪、评价，确保制度控制的有效性。确保制度控制的有效性。 4.2.3 4.2.3 记录记录 企业应建立与知识产权管理有关的各项活企业应建立与知识产权管理有关的各项活动的记录动的记录, ,形成档案，为评价知识产权管理形成档案，为评价知识产权管理体系有效运行提供客观依据。体系有效运行提供客观依据。4.3 4.3 策划策划4.3.1 4.3.1 知识产权界定知识产权界定 企业应建立职务成果管理制度，界定知识企业应建立职务成果管理制度，界定知识产权权属，拟定引进和实施他人知识产权产权权属，拟定引进和实施他人知识产权的计

7、划。的计划。 4.3.2 4.3.2 法律法规和相关要求法律法规和相关要求 企业应搜集适用与知识产权有关的法律法企业应搜集适用与知识产权有关的法律法规、政策和相关文件。规、政策和相关文件。 4.3.3 4.3.3 知识产权管理目标知识产权管理目标 企业应针对其内部职能部门划分和管理层级企业应针对其内部职能部门划分和管理层级划分，制定知识产权管理目标，并形成实现划分，制定知识产权管理目标，并形成实现目标的计划和相应的文件。目标应服务于企目标的计划和相应的文件。目标应服务于企业发展总目标，并设置可测量参数。业发展总目标，并设置可测量参数。 企业应制定、实施并保持一个或多个旨在实企业应制定、实施并保

8、持一个或多个旨在实现知识产权管理目标的方案，其中应包括：现知识产权管理目标的方案，其中应包括： a)a)规定企业内各有关职能部门和层级实现规定企业内各有关职能部门和层级实现知识产权管理目标的职责；知识产权管理目标的职责； b)b)实现目标的方法和时间表。实现目标的方法和时间表。 4.4 4.4 机构与职责机构与职责 4.4.14.4.1 机构机构 企业应建立知识产权管理机构，配备企业应建立知识产权管理机构，配备专（兼）职工作人员，企业最高管理者专（兼）职工作人员，企业最高管理者是知识产权管理的第一责任人。最高管是知识产权管理的第一责任人。最高管理者可根据需要设置知识产权管理组织理者可根据需要设

9、置知识产权管理组织或知识产权主管来代表企业最高管理者或知识产权主管来代表企业最高管理者实施知识产权管理。实施知识产权管理。 4.4.24.4.2 职责职责4.4.2.14.4.2.1 最高管理者最高管理者 企业最高管理者应：企业最高管理者应：a)a)实施知识产权管理决策；实施知识产权管理决策；b)b)设置适宜的组织机构，配备必要的资源；设置适宜的组织机构，配备必要的资源；c)c)就知识产权管理的有关事宜予以授权。就知识产权管理的有关事宜予以授权。4.4.2.2 知识产权管理组织（或知识产权主管）知识产权管理组织（或知识产权主管） 知识产权管理组织（或知识产权主管）应：知识产权管理组织（或知识产

10、权主管）应：a)领导、审查、批准和监督知识产权管理机领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作；构的各项工作；b)协调企业内外有关知识产权工作；协调企业内外有关知识产权工作；c)及时向最高管理者提供有关知识产权信息。及时向最高管理者提供有关知识产权信息。4.4.2.3 知识产权管理职能部门知识产权管理职能部门 知识产权管理职能部门应：知识产权管理职能部门应：a)组织编制企业知识产权战略、目标、制度、工作计划；组织编制企业知识产权战略、目标、制度、工作计划；b)负责企业知识产权内部控制制度的执行；负责企业知识产权内部控制制度的执行；c)负责企业知识产权的获取、使用、维护和日常管理工作；负责

11、企业知识产权的获取、使用、维护和日常管理工作；d)负责企业各种获得、使用与转让、许可知识产权的合同管负责企业各种获得、使用与转让、许可知识产权的合同管理；理；e)负责知识产权风险的防范与应对，依法处理企业内外部知负责知识产权风险的防范与应对，依法处理企业内外部知识产权纠纷；识产权纠纷；f)负责企业知识产权信息资源的建设、管理和利用；负责企业知识产权信息资源的建设、管理和利用；g)负责企业员工知识产权教育和培训。负责企业员工知识产权教育和培训。4.5 管理评估管理评估 最高管理者应定期对知识产权管理体系的最高管理者应定期对知识产权管理体系的适宜性和有效性进行评估。评估应包括知适宜性和有效性进行评

12、估。评估应包括知识产权管理绩效评价，管理体系、管理方识产权管理绩效评价，管理体系、管理方针和目标是否需要调整和改进。针和目标是否需要调整和改进。5.15.1 人力资源人力资源5.1.15.1.1 总则总则 企业应明确从事知识产权管理的专、兼职企业应明确从事知识产权管理的专、兼职人员，建立知识产权管理内部网络体系，人员，建立知识产权管理内部网络体系，必要时可寻求外部专业机构支持，确保从必要时可寻求外部专业机构支持，确保从事知识产权相关工作的人员满足管理体系事知识产权相关工作的人员满足管理体系要求。要求。5.1.25.1.2 意识、能力和培训意识、能力和培训 企业应开展员工的知识产权教育和培训，企

13、业应开展员工的知识产权教育和培训，确保员工具有一定的知识产权意识。确保员工具有一定的知识产权意识。 企业应确保从事知识产权工作的人员具备企业应确保从事知识产权工作的人员具备相应的知识、技能和经验。相应的知识、技能和经验。5.1.35.1.3 激励激励 企业应建立知识产权激励机制，制定知识企业应建立知识产权激励机制，制定知识产权奖励措施，鼓励员工的创造积极性，产权奖励措施，鼓励员工的创造积极性，并形成奖励记录。并形成奖励记录。5.25.2 财务资源财务资源 企业应保障知识产权工作经费，确保知识企业应保障知识产权工作经费，确保知识产权管理的运行。产权管理的运行。5.35.3 信息资源信息资源 企业

14、应加强知识产权信息资源管理，包括：企业应加强知识产权信息资源管理，包括：a)a)建立知识产权信息收集渠道，及时获取有建立知识产权信息收集渠道，及时获取有关信息；关信息；b)b)对信息进行分类筛选，分析加工，确定能对信息进行分类筛选，分析加工，确定能有效利用的知识产权信息；有效利用的知识产权信息；c)c)视情建立知识产权信息数据库，并有效维视情建立知识产权信息数据库，并有效维护和及时更新。护和及时更新。6.16.1 基础管理基础管理6.1.16.1.1 权利创造和取得权利创造和取得 企业应根据知识产权发展战略，制定知识产权创企业应根据知识产权发展战略，制定知识产权创造和取得的工作计划，明确所需要

15、的知识产权的造和取得的工作计划，明确所需要的知识产权的种类及创造和取得的方式和途径。种类及创造和取得的方式和途径。 企业创造或取得知识产权时，应进行必要的检索企业创造或取得知识产权时，应进行必要的检索和跟踪，确保知识产权的合法性和有效性。和跟踪，确保知识产权的合法性和有效性。 企业应对自主研发和创新过程各阶段的工作形成企业应对自主研发和创新过程各阶段的工作形成有效记录，实现知识产权创造过程的可追溯性。有效记录，实现知识产权创造过程的可追溯性。6.1.26.1.2 权利管理权利管理 企业应根据知识产权的性质、价值进行整企业应根据知识产权的性质、价值进行整理分类，形成目录，建立相应的管理台帐。理分

16、类，形成目录，建立相应的管理台帐。 企业应建立知识产权定期评估机制，建立企业应建立知识产权定期评估机制，建立知识产权监管维护系统。知识产权监管维护系统。 企业对需要维持的知识产权，应按照法律企业对需要维持的知识产权，应按照法律法规的规定实施有效的监管和日常维护。法规的规定实施有效的监管和日常维护。 企业对知识产权实施权属变更或放弃的，企业对知识产权实施权属变更或放弃的，应明确审批程序和权限，办理手续，由知应明确审批程序和权限，办理手续，由知识产权管理部门备案。识产权管理部门备案。6.1.3 权利运用权利运用 企业应根据法律法规的规定，合理运营知企业应根据法律法规的规定，合理运营知识产权，实现知识产权的价值。识产权，实现知识产权的价值。 企业在进行知识产权转让、许可或投资活企业在进行知识产权转让、许可或投资活动时，应按照法律法规的规定办理相关手动时，应按照法律法规的规定办理相关手续。续。6.1.46.1.4 权利保护权利保护 企业应根据有关法律法规规定，对拥有的企业应根据有关法律法规规定，对拥有的知识产权采取相应的保护措施，并尊重他知识产权采取相应的保护措施，并尊重他人的知识产权。人的知