《会议室使用及管理制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《会议室使用及管理制度.docx(1页珍藏版)》请在第壹文秘上搜索。
会议室使用及管理制度1、会议室是专门用于召开会议、内部交流和接待客人的场所, 未经允许,不得挪作他用。2、会议室禁止吸烟,要爱惜设备及物品,如投影仪、笔记本、 桌椅、台布等。与会人员应自觉维护环境卫生,做到不乱扔纸屑和杂 物,不随地吐痰。3、会议结束后,会议使用部门要将会议室电灯、空调等电器设 备关闭,收拾好会议台上的用品,关好门窗,将移动的桌椅及时放回 原位,清理垃圾,擦除写字板字迹。4、未经行政部允许,任何部门和个人不得将会议室的投影仪、 笔记本、桌椅等设备拿出他用。5、如一经发现举行会议后,存在设备未能妥善处理或违反规定 的行为,未找到责任人的,使用部门负责人需接受行政罚款;若有设 备损坏的,需照价赔偿。6、与会人员应提前5分钟入场,同时将手机调到振动或关闭状 态;不得无故迟到、早退、缺席,如特殊原因需向会议组织单位申请。7、会议中,未经批准不得私自讨论,会议中需离开的,需向会议召集人报备去处及归会时间。