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1、农田整治工程招标代理服务质量承诺我公司参加2014年XX农田整治重大工程项目(项目名称)的代理机构选择活动,在此慎重承诺:一、招标代理服务质置承诺及相关措施(一)形象承诺1、仪表整洁,文明办公,持证上岗。2、热情诚恳,礼貌待人,使用文明用语。3、交易场所整齐,明亮,环境清洁、卫生。(二)服务质量承诺招标代理公司作为咨询中介机构,服务及服务质量是我们的立身之本,本着不断努力提高服务质量,为客户提供优质、快捷、高效的服务,我公司对我们的服务质量作出如下承诺:1、按照国家法律法规的要求做好招标前期工作,依据本工程的特点制定招标工作计划,日程安排,以使整个招标工作能满足业主方的要求。2、我公司提供全方
2、位、全时日的上门服务,所有来往文件均以书面形式传达和递交。3、在整个招标过程中,所有文件的编制(包括公告、资格预审文件、招标文件等)均立求高标准、高质量,体现招标工作的公开、公平、公正,满足相关法律法规要求,体现招标人的利益最大化。4、认真组织开标、评标会议,准备各项会议所需各项表格、文件、资料。及时整理以办结程序资料。6、组织经验丰富的专业招标工作人员投入本项目的招标工作。7、如我公司中标,我公司保证投入本项目的招标人员均是具有相关专业资格的人员,如在实施过程中招标人不满意,我方将按招标人要求无条件跟换,直至招标人满意为止。8、按照公司的相关规定整理收集整个招标过程所形成的重要资料,并装订成
3、册报送业主存档备查。9、招标代理服务内容要求及目标(1)提供招标前期咨询及整个招标过程全方位的服务;(2)依照中华人民共和国招投标法及相关法律、法规编制资格预审及招标文件;(4)我公司承诺按工作大纲内容中的服务承诺办理本项目业务;(5)我公司承诺为办理招标备案手续;(6)我公司承诺与招标有关的工作由我公司承担;(7)我公司承诺认真、及时办理工程报建、招标备案、招标公告备案发出、资格预审评审报告备案、招标文件审查备案、招投标情况报告书备案、合同备案等手续。严格执行相关法律、法规的程序,依据本工程的实际情况及业主的相关要求与主管建设部门进行沟通协调,以使各项工作能顺利完成。10、若我方愿因造成的招
4、标代理服务质量问题,我方愿意承担5万元的罚款。11、我公司长期从事招标代理工作,与相关建设行政主管部门有良好的关系,并有较好的沟通能力,因此我们承诺能为本项目的各项招标备案及施工许可证办理工作提供最优质的服务。(三)质量保证措施我公司将组织强有力的工作人员和技术力量投入本项目的工作,严格制定各部门工作人员的岗位职责,做到各尽其责、条理有序。对招标过程中重要的环节严格把关,所有的文档资料首先进行仔细审查后送交甲方审核方可对外发出。我公司拟派往本项目的员工均严格接受过业务培训,掌握了丰富的理论知识,熟悉相关的法律法规,且参加过各类招标代理工作,理论联系实际,具备丰富的招投标代理工作经验,为成功代理
5、本项目打下了坚实的基础。为切实做好招标代理服务工作,我公司将实行专人负责制,将责任落实到个人,公司其他人员大力支持配合。(四)保密措施如我公司有幸与贵单位合作,对所涉及到的所有工程信息、文档资料将严格保密,如我们公司泄密,我公司愿意承担由此而引成的法律责任。我公司承诺按以下措施确保招投标工作的保密性:1、收到保密信息资料后,通过建立内部保密制度、培训员工等方式和措施确保保密信息的安全。2、收到的保密信息资料,在未经费单位事先书面允许的情况下,不得以任何方式提供给任何第三方。3、未经授权同意不得向第三方披露双方会谈、会议、协商和共同工作的内容。4、任何保密信息的泄露或任何其他违反本承诺的行为给贵
6、单位造成损失,承担相应的赔偿责任及其他所有可能涉及的民事(包括侵权)的、行政的和刑事的法律责任。(五)后续服务措施1、招标工作结束后,根据招标人的需要,我公司将协助招标人与中标人进行合同谈判及草拟合同,并为招标人就合同的有关规定提供免费咨询。2、在工程实施过程中,如招标人和中标人由于招投标过程中的某些问题产生歧义,我公司将全力配合负责解释和协调,并承担因公司引起的相应责任。3、我公司的后续服务将到工程项目顺利实施完毕。二、招标代理服务工作要求及奖罚承诺(一)从报建至发布招标公告阶段如我公司中标,我公司保证按招标人的要求完成立项批复文件、报建表、委托书、招标备案登记表、招标公告发布等工作。招标公
7、告同时在招标人要求的媒体上发布。如发生未完成报批手续的项目擅自发布招标公告的情况,愿意接受2000元/次的罚款;如发生对经批复的招标公告内容擅自修改发布的情况,愿意接受2000元/次的罚款。(二)从投标报名至发售招标文件阶段如我公司中标,我公司保证按招标人的要求完成资格预审文件、投标资格预审文件报名出售登记表、投标资格预审文件递交情况表、资格预审纪要等工作。如发生泄露了与本工程相关的任何投标资料和情况的情况,愿意接受招标人终止合同并接受招标人5000元/次的处罚。(三)从发放招标文件至投标收递交阶段如我公司中标,我公司保证按招标人的要求完成招标文件编制、招标文件审查意见表、招标文件、招标文件出
8、售登记表、招标现场踏勘及答疑签到册(招投标单位)、答疑书、补遗书、投标文件递交登记表等工作。如发生我公司接受了本工程建设项目有关的投标咨询业务或泄露了与本工程相关的任何招标资料和情况,愿意接受招标人终止合同并接受5000元/次的处罚。(四)开标、评标、定标阶段如我公司中标,我公司保证按招标人的要求完成开标会议签到表(建设单位、有关单位代表)、开标会议签到表(投标人)、开标有效证件验证登记表、唱标确认表、开标报价表、评标委员会成员名单、评标人员签到表、初步评审审查表、统计表、汇总表、评标报告、中标通知书、招标投标情况报告书等工作。如我公司发生了错误统计结果的情况,愿意接受2000元/次的处罚。(
9、五)招标全套资料归档如我公司中标,我公司保证每个单项招标工作后的15个工作日内按招标人要求整理并移交完业主要求份数的完整招投标资料交招标人存档(涵盖招标全过程的资料)。如因我公司原因发生了资料未按时移交的情况,愿意接受2000元/次的处罚。三、招标文件编制及质保证措施1、本工程为综合性建设项目,包含各类建设项目,在招标过程中将着重考虑本工程的特点。招标文件是招投标活动中最重要的文件,它是投标人编制投标文件的依据,评标委员会评标的依据,也是招标人与中标人签订合同的基础,因此招标文件的编制为整个招标程序中最重要的一环,质量的好坏直接关系到招投标活动的成败。2、招标文件编制要力求规范,符合相关法律法
10、规、条例的要求,结合各类工程建设项目特点,而且应取得招标人的理解与认可。3、应根据招标项目的特点和需要编制招标文件。招标文件的编制必须以本项目为依托,不符合本项目特点和需要的内容不纳入招标文件中。4、招标文件的构成做到齐全完整,大致包括:招标公告、投标须知(含投标报价和对投标人的各项投标规定与要求)、评标方法和评标标准、技术条款(含技术标准、规格、使用要求及图纸等)、投标文件格式、拟签订合同主要条款和合同格式、附件和其他要求投标人提供的材料。5、招标文件语句表述做到清晰、贯通,语言规范。招标文件中的字句做到仔细推敲,使用规范性语言,避免含义模糊和容易产生歧义的语言,同时条款内容应符合法律法规的
11、规定。6、评标的标准和方法做到科学、合理,明确、客观、公正、可操作性强。评标方法一般应为经评审的最低投标价法。在制定评标办法时我公司可综合各类工程的评标办法,制定科学、合理、合法、满足招标人要求的评标方法。7、招标文件的编制重点应以工程造价及合同专用条款的制定为重中之重,工程造价管理的好坏直接影响到工程的顺利实施。工程量清单计价方式是惯用的工程计价方式,就本项目而言,工程量计量、进度款拔付、结算等方面的条款应在招标文件的合同专用条款中予以明确,而就投标报价而言,我们建议工程类项目采取固定单价合同,工程量清单完全费用单价包干的方式,可以减少业主方所承担的风险,有利于本工程的管理,避免纠纷、扯皮等
12、的情况发生。服务类招标我们建议采取固定费率合同。8、编制的工程量清单及答疑补充文件做到详细、完整、准确、不留盲区和活口且适应市场行情并适宜本项目实际情况,最大限度地减少业主在工程施工及竣工结算时所带来的不必要麻烦。9、在招标文件中应明确对投标人的不平衡报价的处理方法,最大限度的避免不公平及在合同谈判时扯皮现象的发生。抑制投标人的不平衡报价,如果投标人采取过于明显的不平衡报价,在招标文件中可制定对不平衡报价的惩罚措施,甚至限制其中标的条款。10、结合本工程的实际载明本工程将实施的工程建设标准,以利于投标人编制投标文件及工程验收提供依据。11、为了保证招标文件的编制质量,我们将采取如下质量措施:1
13、1.1建立三级审核制度。招标文件的编制首先由项目部具有招标从业资格的人员在和招标人充分沟通的基础上完成初稿编制,然后提交至项目负责人审核修改,最后提交至公司总工办总工审核定稿后提交招标人审核,招标人审核修改定稿后提交至招标监督部门审核发出。这样做的目的在于每个环节都是专业的人员提供服务,在任何环节出现质量偏差均能及时修正。11.2参与编制招标文件的项目组人员均熟悉掌握相关法律法规,沟通协调能力较强,避免招标文件与相关法律法规的冲突风险,确保招标文件符合国家的相关法律法规。11.3招标文件的编制依据11.3.1 中华人民共和国招标投标法;11.3.2 中华人民共和国政府采购法;11.3.3 中华
14、人民共和国建筑法;11.3.4 中华人民共和国合同法;11.3.5 建设工程质量管理条例(国务院令第279号);11.3.6 建设工程勘察设计管理条例(国务院令第293号);11.3.7 七部委第12号令评标委员会和评标办法暂行的规定;11.3.8 七部委第30号令工程建设项目施工招标投标办法;11.3.9 .七部委第2号令工程建设项目勘察设计招标投标办法;11.3.10 .七部委第27号令工程建设项目货物招标投标办法;11.3.11 建设部第89号令房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法;11.3.12 建设部第82号令建筑工程设计招标投标管理办法;11.3.13 3.13中华人民共
15、和国财政部令第18号令政府采购货物和服务招标投标管理办法;11.3.14 中华人民共和国主席令第70号中华人民共和国安全生产法11.3.15 中华人民共和国国务院令第393号建设工程安全生产管理条例11.3.16 2008年昆明市人民政府令第84号昆明市建设工程文明施工管理办法11.3. 17云南省建筑市场管理条例;11.3.18 云南省建筑工程招标投标管理条例;11.3.19 云南省政府采购管理暂行办法11.3.20.云建建2004395号文关于印发云南省房屋建筑和市政基础设施工程施工招标综合报价评标(暂行)办法的通知;11.3.21云建建2004396号文关于印发云南省房屋建筑和市政基础设施工程施工招标工程量清单评标(暂行)办法的通知;11.3.22云南省建设厅第3号公告云南省房屋建筑和市政基础设施工程施工招标评标补充规定;11.3.20.云建建2004661号文云南省建设厅关于将意外伤害保险安全防护文明施工费用列人建安工程造价的通知;11.3.23云建建2006254号文云南省建设厅关于贯彻实施云南省建设领域农民工工资支付管理试行办法的通知;11.3.24云建建2006257号文云南省建设厅关于进一步加强对省外入滇建筑业及监理企业安全质量监督管理的通知;1