办公用品使用规定.docx

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办公用品使用规定(一)办公用品的购置:1、用品的购置,由各部门在每月25日前填写采购需求单;2、特殊情况、急需物品,可以临时申报,经领导审核同意后,交由行政部,根据所购物品种类,进行价格咨询,统一购置。未经深情和批准擅自购置的物品,费用自付。(二)办公用品的保管:1、专人对所购置的物品进行验收、分类、登记入帐、妥善保管;2、各类物品领用后,由领用人自行负责保管;3、对办公桌椅、固定资产等物品,由财务部定期清点,详细登记、编号,由使用部门负责人签字,严加管理;(三)办公用品的使用:1、勤俭节约的原则,做到物尽其用,杜绝浪费;2、领用时,应根据各部门所报购物计划和上月库存情况,定向发放;3、物品管理人员要对使用人单独建立帐目,领用时必须签字。(四)办公用品的移交:1、工作变动离开原岗位者,需将所领用的公物进行移交;2、由行政部按物品领用账目清单,逐件做好清点,移交无误后,办理移交手续,双方在移交清单上签字。(五)办公用品的维修:1、部门到办公室填写维修单,提出维修意见;2、行政部门负责维修;3、正常操作损坏的物品,由部门报主管领导审查批准后,进行维修;4、因其它情况造成物品丢失、损坏的,要先查明丢失、损坏的原因及责任,报主管领导审查批准再进行批准。

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