包裹挂号信领取程序.docx

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包裹/挂号信领取程序Subject:主题:包裹/挂号信领取Ref:参考号:XX-XX-020Preoaredby:FrontOfficeManager批准:前厅部经理Date:Aug31,2017日期:2017-08-31Approvedby:GeneralManager批准:总经理Date:日期:OBJECTIVE目的规范操作程序,方便为客服务PROCEDURES流程1 .当收到领取包裹单和挂号信时,当值领班要在电脑中查询客人姓名,并且与包裹和挂号信上进行核对。2 .在包裹和挂号信上打上时间。3 .在包裹和挂号信记录表上记录。4 .通知客人,并让行李员把包裹和挂号信送到客人房间并请客人签收。5 .如果客人不在房间,留言请客人来柜台取包裹或挂号信,同时打开留言灯。6 .当客人已收到包裹或挂号信时,要请客人签收。7 .当客人已收到包裹和挂号信后,要关闭留言灯。

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