图书、图纸资料管理制度.docx

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图书、图纸资料管理制度(-)借阅:1、公司任何员工到行政部借阅图纸、档案、文件、图书等需经本部门领导签批,并在行政部借阅登记簿上签字,方可借阅。2、如该图纸、档案、文件只存一套,则只能在公司内阅读,不得带出。如需外借,则先由相关管理人员进行复制后,员工方可带走复印件。3、图纸、档案、文件、图书归还时,档案管理人员应在登记簿上签好归还日期、是否完好等。(二)图纸、文件的发放:1、图纸、文件的发放须由主管领导审批后方可发放。2、发给施工单位的图纸、文件等,必须有项目经理通知后,方可发放;领用图纸或文件需在领用登记簿上签字,方可发放。3、如事情紧急则先按借阅手续办理,待主管领导回来后再补办手续。()工具书的管理1、公司现有工具书由行政部统一保管,分类、编号、登记、入帐;新购的书籍应到行政部办理入库手续。2、每日8:XX-16:XX为书柜开放时间,员工可自行选择所需图书阅读,用后应按原有顺序排放整齐,不得乱丢乱放。3、凡借阅时间超过一天的书籍,均应到行政部办理借阅登记,归还时亦应办理归还手续,以便统一管理。4、借阅的书籍应妥善保管,倍加爱护,不得随意批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等情况,一律按原图书版本购赔或照原价加倍赔价。5、行政部应定期对书柜进行整理、排序、清查,保管好公司的图书资料,做到心中有数,提供及时。6、借书人以本公司员工为限。

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