数字档案管理系统功能参数及要求.docx
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1、数字档案管理系统功能参数及要求编号货物名称询价须知数量预算价(元)1数字档案管理系统版功能参数及要求1、本次招标谢绝联合体参加投标。2、本次中标价为设备报价最低价,不能突破预算限价。3、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的供应商资格条件。4、供应商要求:要求供应注册地为浙江省内或在浙江省内有分公司5、将严格参照以下参数验收。1套9000合计1招标须知一、技术要求1、项目要求采用跨平台、标准的、开放的、技术成熟的、先进的应用集成技术进行系统建设。安全高效,功能完善,结构合理,易于扩展,高度自动化,充分考虑到系统今后纵向和横向的平滑扩张能力2、2.操作界面要求:所有功能符合人性化要求,操作
2、简单、易于学习;界面录入具有自动的合法规则判断、初始值自动生成或选择、可以实现上一条记录的值继承等。二、技术参数功能模块、功能描述要求3、档案著录提供利用计算机自动处理的特点,设计的一系列的录入时的辅助功能,实现档案著录的自动化和智能化,同时还应满足多用户录入,从而减轻档案管理员的工作强度,缩短工作周期,提高工作效率。4、档案目录著录把纸质档案的关键栏目按档案标准转成电子目录,为了提高工作效率,应设计各种辅助功能。5、主题词自动标引:当文件标题或题名输入之后,主题词会自动产生(产生的主题词是从主题词库里提取的)。6、自动复制:录入人员在录入时可以自动复制指定的条目内容,只需要在这基础上改个别栏
3、目即可,大大提高效率。7、工作量统计:可以很方便的统计出每人每天或某段时间的工作量(总共录入了多少数据)。8、必须著录:档案管理员可以设定录入人员必须要著录的栏目(按照档案标准著录规范设定)。9、批量修改:对于一批有相同数据的栏目,用户可以一次性批量著录(如IOO条记录,保管期限都为短期,可以通过批量修改把100一次性全部改为短期,1分钟就可以完成工作,大大节约了录入时间和提高了准确率)。10、档案查询:可以多种方式查找自己录入的内容。11、档案原件导入支持逐条上传档案原件。已经批量数字化化的档案:针对已经批量数字化的档案可以直接导入本系统。12、导入导出把已经存在的电子档案可以通过导入接口进
4、入本系统,支持所有关系型数据库、XMLsTXT、EXCEL等数据格式,也可以把本系统的数据以多种格式进行导出备份。13、档案管理:档案保管工作是整个档案工作的重要组成部分,是一个独立的工作环节;是贯彻档案工作基本原则、维护档案的完整和安全的重要环节;档案保管工作质量的高低,对提高档案管理水平具有重大影响。14、收发文归档:系统应预设专门的收发文管理表,并设有专门的归档按键一键归档至归档文件表。15、取消归档对错误的归档,档案管理员可以取消,并重新归档。16、插入归档:归档时如何有漏归的文件,档案管理员可以在指定的地方进行插入归档,插入归档的文件的件号会从指定的地方重新编,后面已经归好档的文件的
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