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1、施工技术内业资料管理办法第一章总则笫一条施工技术内业资料是真实记述和反映工程项目建设和管理等活动的历史记录,是过程管理和控制活动中所形成的有组织的文件和资料,是城市轨道交通建设技术管理工作的重要内容。施工技术内业资料管理的好坏对项目施工全过程控制起到关键性的作用。为做好XX线装修3标项目经理部技术资料管理工作,制定本办法。第二章职责笫二条主要职责标段总工程师对内业资料管理具体负责,各职能部门负责人、各作业层分别按照各自分工,负责各分管范围内内业资料管理工作。(一)负责标准规范、设计图纸、施组方案、工艺等各种施工技术资料的收集、整理和归档工作。(二)负责进行质量管理、检验、监督检查等质量资料及与
2、监理、业主相关质量方面的往来文件的收集、整理、管理和归档工作。(三)负责测量管理台帐、交接桩记录、复测资料和各种过程测量资料的形成、收集、整理和保管工作。(四)每月25日向指挥部提供图纸需求计划;领取施工图纸进行妥善保管,并根据各作业队管段和工程情况进行分发,履行图纸发放手续。(五)负责施工现场工程日志和其他原始记录等内业资料的形成、积累等工作。(六)标段试验室负责整理工程原材料和过程检验、试验资料等质量保证资料,及各种质保资料和试验管理台帐、各种检验、试验资料的形成、收集、整理和保管工作。第三章技术资料管理笫三条各类台帐的管理工程开工后标段技术人员要建立健全各类台帐。主要台帐有:施工组织设计
3、、施工方案审核管理台账、开(竣)工报告台帐、工程数量台帐、工程验工计量台帐、变更设计动态管理台帐、上级颁发的有关技术文件台帐、施工(竣工)图台帐、设计文件审核台帐、作业指导书台帐、技术交底台帐、监控量测预警管理台帐、测量仪器台帐、复核测量管理台帐、材料检验台帐、标准规范清单、竣工文件台帐、技术总结台帐、技术文件收发台帐等。笫四条施工组织设计(方案)的管理施工组织设计(方案)由工程部归口管理并建立管理台帐。施工组织设计(方案)编制完成进行内部审批,报送监理、业主批准后实施。批准后的施工组织设计(方案)在7个工作日内报指挥部工程部备案。第五条施工图核对资料的管理施工图审核完成后,应做好相应的审核记
4、录,并向设计单位提出修改意见或建议,同时要加强过程中的联系与沟通,确保设计回复及时下达。图纸会审意见得到闭合和落实后,内业人员及时收集、归档、保存,并在图纸上标注复核结果。未经审核确认的施工图不得用于现场施工。第六条开工报告资料的管理各级开工报告,一经监理、建设单位复核、审批后,内业人员必须及时收集、归档、保存。第七条技术交底资料的管理按照技术交底管理办法规定,分部必须严格贯彻三级交底制度,各项交底资料签字齐全,内业人员应按单位工程分类及时收集、归档、保存。第八条各种检验批资料的填写、签证与归档。技术人员应及时、准确地向监理单位提供各类报检、验收资料,待各项签字完成后,内业人员应及时按单位工程
5、分类归档。各隐蔽工程报检资料和验收资料不能事后补签。第九条工程日志簿填写与管理填写内容包括但不限于以下内容:1 .日期、作业内容、天气情况;2 .施工带班人员姓名、职务;3 .施工作业人员及使用机具的情况;4 .作业班组进度,隐蔽工程的质量情况的描述;5 .监理人员的旁站或巡视情况(姓名、到达离开时间、提出的问题等);6 .上级领导检查、监理检查、本单位质检人员检查情况及整改处理情况;7 .施工中遇到的特殊情况及突发事件处理;8 .工序衔接的检查、交接情况,自检、监理检验结果;9 .施工中发生的问题,如变更设计、施工与设计图纸不符情况、变更施工方法等。施工日志必须按当日施工情况如实填写,并由现
6、场负责人指定专人(技术员)填写,成册后由工程部按期收集归档。第十条试验资料的管理按照工程试验工作管理办法的有关规定,标段经理部试验室或委外试验检测机构,应对主材、各项外加剂、混凝土试件、砂浆试件等进行检验并按规定出具报告,各类材料合格证明书应齐全,内业人员及时收集、归档、保存。第十一条测量资料的管理工程开工前,标段经理部应制定控制网复核测量计划,复测完成后应整理测量成果书,经上级公司测量主管部门审批后,形成有效文件,分发技术主管使用。工序放样须引用经审批的复测和控制网测量成果,内业计算应坚持两组独立平行计算并相互校核。建立测量仪器、测量技术文件、测量人员管理台帐,按季度梳理,及时更新。第十二条
7、监控量测资料的管理工程开工前,监控量测单位须根据项目特点、施工图及相关要求编制监测方案。按照监测要求,监控量测单位按时出具日报、周报、月报等监测报表,并对监测数据的真实、准确、可靠性负责;标段经理部收到报表后由工程部、总工程师、项目经理签署处理意见,在异常情况下,组织相关单位召开监测工作专题会,分析监测数据异常原因、施工存在问题,制定专项措施,出具会议纪要,并及时完善预警闭合材料。标段经理部要动态填写监测预警管理台帐,并每周上报指挥部。第四章内业资料管理的基本要求第十三条施工技术资料管理工作由总工程师负责,工程部归口管理,设专人专柜保管。第十四条资料管理过程中要坚决杜绝以下现象:1 .未按规定
8、建立健全各类台帐或台账不齐;2 .没有通过施工图会审而擅自开工;3 .标段经理部未向施工人员进行安全技术交底,或交底签证资料不齐;4 .对隐蔽工程报检资料和验收资料未按规定及时签认;5 .施工日志不随工程进度填写、事后补记等现象。第十五条定期对技术资料管理工作进行自查,对发现的问题及时纠正完善。第十六条根据工程进展情况和项目管理要求,及时组织搜集、记录、整理和形成各类资料,并按照档案管理有关规定和贯标要求及时登记存档,需移交或上报的资料要及时移交和上报。第十七条各类资料要确保及时、真实、可靠、完整,手写内容要字迹工整,填写规范、签字齐全,所有原始记录不得随意修改或乱涂乱画,保持资料的整洁性。第
9、十八条内业资料要分类明确、卷内目录详尽,及时归档。所有资料(含图纸)必须及时做好收文、发文和借阅登记。第十九条施工技术资料的收集必须随施工进度同步进行,并在规定时间内完成整理和编撰工作,施工日志必须每天填写,隐蔽工程检查证在检查合格后填写,实时完成资料收集、整理工作;竣工文件、技术总结、科研总结、项目管理总结、劳务分包管理总结、项目评价、责任成本管理总结等资料完成和上报时间按相关规定执行。第二十条必须对所形成文件资料的真实性负责,特别是与工程质量关系密切的资料,要有专人负责复核和审查,所有数据要做到准确无误。施工资料要与检验批资料、施工日志及监理日志对应。相互有关联或交叉的内容必须保持一致,不
10、得相互矛盾。笫二十一条施工技术资料主要项目执行中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法(试行)统一规定格式,无统一规定的,可参照国家、行业标准自行拟定,业主单位有具体要求时,按其规定办理。第二十二条各部门必须妥善保管所有的施工技术资料,采取有效措施防止资料丢失、霉潮、虫蛀、鼠啃等。第二十三条所有资料都必须分类建档,按顺序装盒装柜管理,建立资料总台帐、卷内目录。必须指派专人负责内业资料管理工作,配备专职资料员,做好内业资料的整理和保管工作。第二十四条项目总工应高度重视各类施工记录的填写和收集整理工作,认真指导和帮助现场值班技术员或其他有关人员正确填写施工记录,并加强检查,发现问题及时纠正,保证原始记录的准确性和严密性。第二十五条资料管理人员如发生调整时,要及时办理交接手续,并形成必要的资料移交记录,确保内业资料管理工作的连续性。第五章附则第二十六条本办法由工程部负责解释,自下发之日起施行。