样品管理程序(检验检测机构).docx

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1、程序文件第1页共3页文件号:XXXX/CP-27第2版第O次修订主题:样品管理程序颁布日期:2019年3月20日1 .目的检测样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度,因此必须对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制,并做好样品的保密与安全工作。2 .范围本程序适用于实验室检测业务中检测样品的接收、流转、识别、贮存、处置。3 .职责3.1 样品管理员3.1.1 受理客户委托检测,负责对送检样品的完整性和对应于检测要求的适宜性进行验收,记录接收样品状态,并负责将样品及其资料传递到实验室,做好样品贮存、流转、处置过程中的质量控制;3. 2测试人员3.2

2、. 1负责记录接收样品的状态及标识,对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。3. 3质量监督员4. 3.1样品监督员负责实验室样品管理的督查工作,按季抽查实验室样品管理情况,检查内容主要包括:样品从接收登记到试毕入库的全过程样品的识别、样品的贮存、样品的处理等是否符合程序规定等。检查结果应记录。4.工作程序1 .1样品的接收1.1.1 样品管理员在接收委托样品时,应根据客户的检测需求,查看样品状况(包装、外观、数量、样品编号、规格等),并清点样品,检查送样委托单内容的完整性,检查样品的性质和状态是否适宜于进行要求的检测,同时应与客户商定有关样品准备的要求和测试完后样品的处理方式。1.1.2 1

3、.2样品传递到实验室后,测试人员应进行验收,查看样品状况是否与测程序文件第2页共3页文件号:XXXX/CP-27第2版第0次修订主题:样品管理程序颁布日期:2019年3月20日试申请表填写的内容相符。对以封装方式送达的样品,应检查封签是否完整、标签、有效以及运输过程中有无损坏。1.1.3 经检查不合格的样品,由检验人员在填写检查记录中注明处理意见并通知客户。2 .2样品的识别4 .2.1样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态的识别。5 .2.2样品的区分与标识根据不同样品进行分区放置。根据已确认的样品进行唯一性编号。样品编号如下:XXXXOOO其中:项目类别(一位)一年月日(八位)

4、一流水号(三位);项目类别:0水,厂土壤。XXXX为中诺检测拼音第一个字母,。为项目类别代号,C)C)C)为年月日,口为流水号。举例:XXXX020150601001,该编号标识的样品为建设工程质量检测中心在2015年6月1日接收的2015年度第一个水质类样品。检测报告编号如下:浙中检()字第号其中:浙中检为建设工程质量检测中心简称,为年份(四位),为项目类别,为项目类别代号(一位),为月份(二位),为流水号(三位)。注:项目类别及对应代号同样品编号。举例:浙中检(2015)水字第006001号,该编号标识的报告为建设工程质量检测中心在2015年6月发出的本年度第一份水质类检测报告。4.2.3

5、样品在不同的试验状态,或样品的接收、流转、贮存、处置等阶段,应根据样品的不同特点和不同要求根据检测活动的具体情况,做好标识的转移工作,以保持清晰的样品识别号,保证实验室内样品编号方式的惟一性和必要时可追溯。程序文件第3页共3页文件号:XXXX/CP-27第2版第O次修订主题:样品管理程序颁布日期:2019年3月20日4.3 样品的流转4. 3.1样品按测试前的一般操作过程进行流转,根据任务单拿取样品,并在测试前区分样品状况。5. 3.2样品在制备、测试、传递过程中应加以防护,应严格遵守有关样品的使用说明,避免受到非检测性损坏,并防止丢失。样品如遇意外损坏或丢失,应在原始记录中说明,并向质量主管

6、报告,必要时应立即与客户联系。6. 3.3样品试毕后,测试人员应将余样包括有分析意义的已失效或损坏的试毕样品。放于试样已检区内,此时试样处于“试毕”状态。4.4 样品的贮存4.4.1实验室设有专门且适宜的样品贮存场所。样品由样品管理员专人负责。样品应分类存放,标识清楚,做到帐、物一致。样品贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好。4.4.2对要求在特定环境条件下贮存的样品,应严格控制环境条件,环境条件应定期加以记录。4.4.3对需要留样的样品,应按原样品编号及留样时间等信息进行标识,存放于留样室。4.5样品的处置4.5.1经过破坏性试验的样品,不需长期保留,由实验室主任确认试验数据正确后即可处理,或者根据客户约定,由相关人员负责处理。4.5.2对需要留样的样品,按相关要求执行。5.相关程序5.1 保护客户机密信息和所有权程序

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