0行政中心职能.docx

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行政中心职能中心名称行政中心中心主管行政中心总经理主要职能:1、组织集团行政管理制度的编制、修订,汇集、印发集团所有规章制度;2、根据年度费用预算,负责制定行政费用计划,监管和控制集团的行政费用的支出,比如办公用品、礼品、耗材的采购及管理发放工作;3、处理与业务对口的政府关系,做好公众形象宣传与品牌塑造、社会责任维护;4、做好集团公文排版、印制分发和存档等发文和公文处理;5、公司信息系统管理,包括OA文件系统管理,以及计算机及相关设备的购置、调配、维修、维护保养,确保网络信息安全;6、公务用车辆的使用和管理,以及监控费用包干使用的执行情况和报核销制度;7、管理公司办公环境的设备、卫生、水电的检查维修工作;8、管理公司办公环境的安全、防火、防盗的检查工作;9、办公区内的绿化、垃圾的维护清洁工作;10、对外接待、车辆调度使用及各类后勤保障的相关工作;11、上级文件通知、机要文书的取回传阅的管理工作,机要机密文件上传下达和全公司所有档案的编排装订、保管、整理工作;12、组织集团大事记编写;13、会议室使用管理及会务后勤服务;14、建立集团品牌管理体系,组织拟订品牌发展战略,制定中长期品牌规划及推广策略;15、协助党群组织工作,不断提升安居公司整体形象;16、其他行政类工作,例如报刊杂志订购分发、办公大楼巡检、证照管理、资质申报等。中心主管确认:分管领导复核:集团总裁核准:日期:年月日

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