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1、项目数据和软件归档制度第一章目的对应用软件或各软件项目开发中产生的与项目相关的所有文档数据归档提供指导性规范。第二章范围适用于所有项目数据或应用软件的归档。第三章职责部门负责人批准刻录申请单的内容。刻录人员执行刻录的动作。综合管理员对入库光盘编号入库。第四章名词定义CDR：可刻录的CD光盘。Install：安装目录Source：源程序目录Database：数据库目录Document：文档目录第五章项目数据备份要求备份光盘的根目录下应包含一个文件，该文件应说明这张光盘所包含的目录以及目录里的内容。第六章作业程序第一条作业流程图（流程图附后）第二条提出刻录请求1 .相关人员（如系统开发人员、网络管
2、理人员）提出刻录申请,填写刻录请求登记单，说明备份内容与存取方法，并经过相应批准。2 .刻录请求登记单上说明是否入库，如果入库，由综合管理员给出入库的编号。3 .入库编写的原则：日期8位（YYYYMMDD）一类别2位一该类别下流水号4位。第三条刻录准备1 .操作员准备刻录机器，刻录机器上必须装有防病毒软件。2 .操作员领取所需刻录材料CDR,对刻录的各类文件进行病毒检查以确保没有病毒。第四条刻录作业1 .在刻录准备完成后，根据刻录请求登记单内容进行刻录。2 .操作员对刻录结束的光盘进行检验（用软件），检验结束填写在刻录结果一栏。3 .综合管理员对所入库的光盘进行标识。第五条根据刻录请求登记单和入库光盘的编写进行存档。第六条光盘的入库1 .光盘入库后在搬运过程中不得挤压、划伤、被水淋湿。2 .操作员要将刻录好的母盘交综合管理员保管。3 .光盘/磁盘存放的地方附近不能存在大磁场，防湿、防火。流程图刻录请求刻录准备刻录作业刻录表单的存档第七章附图归档作业流程图说明1 .相关人员提出刻录请求2 .操作员准备刻录，包括：A.刻录机器资源准备B.刻录所需材料准备C.刻录方法准备D.刻录环境准备3 .操作员刻录作业4 .操作员对刻录的光盘进行检验5 .综合管理员对刻录请求登记表和入库光盘的编号进行存档湖南交通工程学院信息中心汇编2021年1月22日
