办公用品管理制度.docx

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办公用品管理制度1、为加强企业办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,特制定本制度。2、办公用品集中采购采用集中采购、定量供应的办法,由办公室统一负责管理。3、集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸;计算机消耗的磁盘;打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒;日记本、各类笔墨等各类办公必需品;特殊办公用品经办公室同意授权后,各部门可自行采购。4、领(借)用办公用品时需填写领(借)用登记表,并及时送还,严禁把公物拿回家私用。5、公司的图表、文字等材料原则上不送外面打印,特殊情况需送外面打印的,由部门负责人提出,经办公室同意后方可办理。6、严格按规范操作使用传真机、复印机,禁止为私人传真、复印各类材料。7、对决定报废的办公用品,要做好登记,清楚列明报废用品名称、价格、数量及其他有关事项,并报相关领导及部门审批后,办理报废注销手续。8、办公用品(价格在IOO元以上)正常使用发生的损坏时,要及时向办公室报告,由办公室安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

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