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1、行政秘书及写作实务复习题(专升本)一、秘书素养:简要叙述行政秘书应当具备哪些能力?二、党政公文(2012)14号文都包括哪些种类?三、秘书工作应遵循哪些基本原则?四、秘书与协调:简要叙述秘书人员在实际工作当中进行协调时应该遵循哪些原则?五、下面的公文存在哪些问题?请用序号分条列项予以分析机密缓急华东政法学院(94)华政院科第21号华东政法学院关于我院九四年自主招生工作情况的请示报告。上海市人民政府教育卫生办公室:经贵局批准,华政94年在上海地区试行了自主招收新生,现将招生情况请示报告如下:1.2.特此报告,如有不当,请审批。附件:华政九四新生名单华东政法学院院长办公室(院印)94.10.10抄
2、报:上海市高教局六、秘书综合素养:请把正确选项填写在方框内题号123145678910答案1 .在机关实用文体的写作过程中,撰稿人在动笔之前要接受有关领导的“授意”,然后据此收集材料后落笔撰稿,由此可见,机关实用文体写作可以主题先行。你对这种说法的评价是O.正确,主题可以先行B.错误,主题不能先打C.有时可以主题先行2 .决定公文文稿能否生效的环节是oA.拟办B,审核C.签发D.批办3 .适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,应使用。.通报B.决议C.函4 .大型团队旅行的策划过程,对秘书来说,实际上是一个过程。A.决策B.服务C.管理D.协调5 .下面这份公
3、文标题存在的主要问题是。XX县人民政府关于修建排涝站所需资金的请示省、市政府:A.事由有问题B.文种不对C.多头主送6 .督察调研的具体方式中,不包括oA.召开调查会B.收集书面报告C.实地贯穿D.文献研究7 .称帝,采纳臣下鱼保家建议,铸设铜断(匣),奖励告密。命中书省设断使院,以谏议大夫及补阙、拾遗各一人,为知陆使,主持院务,组成了唐代的中央信访机构。A.李世民B.武则天C.李治D.李隆基8 .是习俗礼仪中的第一基本要求。A.平等相待B.真诚与尊重C.理解与支持D.自然与自信9 .党政公文(2012)14号文包括种公文。.12B.13C.14D.1510 .文件的份数序号,应该用阿拉伯数字
4、顶格标识在版心oA.右上角第1行B.右上角第2行C.左上角第1行D.左上角第2行七、秘书与信访:简要谈谈秘书人员从事信访工作应当遵循哪些原则?八、秘书与办文:在机关实用文体的写作过程中,撰稿人在动笔之前要接受有关领导的“授意”,然后据此收集材料后落笔撰稿,由此可见,机关实用文体写作可以主题先行。你认为这种说法是否正确,为什么?九、秘书综合办事能力:假使你现在是某大学校长办公室的秘书,5月1日晚上正好是你值班,10点45分,有人打来电话:校园内X号女生公寓前发生血案,有2人倒在血泊之中你准备怎样组织协调处理这一突发事件?你认为怎样才能把该事件的负面影响缩小到最低程度?请你阐述观点及理由,并组织成
5、一段文字。十、机关文书:党政公文(2012)14号文都包括哪些种类?(1)决议;(2);(3)命令(令);(4)公报;(5)通告;(7)意见;(8);(9);(10).(11);(12)(13)议案;(14)函;(5)_十一、秘书与协调:案例分析L位领导班子一、二把手闹不团结。一天早晨,二把手要下乡,已在大院候车。一把手嘱咐秘书叫二把手回来开会。当秘书把一把手的意思转达二把手时,二把手却说:“去他的!”叫司机发动车子,突突的冲出大院。这时,秘书回来对一把手说:“你说得晚了一点,没等我走到眼前,他就发动车子,走了。”对此案例,一、意见认为秘书“圆”得好,另一种意见认为这是秘书无原则的调和。请你写
6、出评议意见。2.一天,一新客户打来电话,想与总经理确定一个新建项目,而此时总经理正在美国考察。女秘书便利用工作之余,将新客户的底细和新项目的可行性进行了全面的考察。最后在敲定这是一个投资少、收益大、国内首家的项目时,女秘书在未与老总联系的情况下,私自为老总安排了会谈日程。后来虽然老总签了约,并且这个项目为公司带来了滚滚红利,但老总却还是很生气。于是,把女秘书叫到办公室,说:“秘书是干服务性工作的,如果我需要一个总经理助理的话,我不会去聘一个秘书。永远别忘了,我才是公司的老总!”这位女秘书有没有做得对的地方?错在哪里?理由是什么?十二、论文题:不得少于800字行政秘书业余爱好对个人成长的影响及应当注意的问题十三、办文能力检测:请你以单位秘书的身份,给主管部门写请示,申请某专项建设经费50万元。一二*/S909雄渊堞如BC2C3BC5D6B7B8A9CH-aOwmIiIEB邙邙EX3录雕啾哂M