集团采购中心管理制度.docx

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1、集团采购中心管理制度-Xu随着经济的发展,企业采购转变为了企业战略的一部分。在现代化的市场中,企业采购的管理变得越来越重要,这对集团而言尤为重要。一个优秀的集团采购中心能够提高企业的采购效率、降低采购成本,增强企业的竞争力。为此,制订一套全面、科学、规范的采购管理制度,对于促进集团采购管理水平的提高,具有重要的意义。二、管理流程集团采购中心管理流程:1 .采购需求申请:基层单位向采购中心提出采购需求申请,采购中心审核确认。2 .采购计划编制:采购中心根据采购需求申请制定采购计划,并上报审批机构审批,批准后执行。3 .询价、招标:根据采购计划,采购中心进行询价比价、招标等程序,确保采购品质和价格

2、优惠。4 .合同签订:采购中心和供应商签订采购合同,规定供应商对采购品的质量、数量、价格、交货期限等相关条款。5 .采购执行:供应商按照采购合同的规定,在约定的时间将货物交付到指定地点,采购中心进行验收并确认是否合格。6 .支付结算:采购中心按照采购合同规定的结算方式进行结算。7 .采购台账管理:采购中心采用电子化台账管理系统,记录采购合同、采购清单、采购发票等信息。三、管理制度L采购原则(1)公开、公平、公正:采购中心必须在公开、公正、公平的前提下进行采购,确保采购结果的合理性和客观性。(2)合规、规范:采购中心必须严格按照法律法规、公司制度要求进行采购。(3)优质、高效:采购中心必须按照集

3、团要求,保证采购品的质量并在最短时间内完成采购。2.采购方式(1)询价比价:采购中心可根据采购计划需求,进行询价比价,确定最终供应商。(2)招投标:采购中心可依据集团集中招标、单项招标或自行招标的形式进行采购,但需遵守招标法规定。(3)委托代理:采购中心可根据需要,委托一定的代理机构进行采购。3 .供应商选择(1)供应商选择应综合考虑质量、价格、供货能力、信誉度等因素,严格按照规定程序,选定最适合的采购供应商。(2)供应商资质审查和供应商绩效管理应是采购中心必须重视的事项,严格控制采购风险。(3)采购中心应将符合条件的供应商纳入供应商库,以备需要时使用。4 .合同管理(1)合同签订:采购中心负

4、责与供应商签订采购合同,并按合同要求向供应商发出采购订单,明确双方的权利和义务。(2)合同管理:采购中心应制定标准的采购合同规范,并对合同签订、执行过程进行监督管理,防止合同违规行为或纠纷的发生。(3)合同备案及存档:采购中心应对所有采购合同进行备案及存档,并按要求及时提交相关部门审核,确保合同的合规性。5 .采购验收(1)采购验收是采购中心确认采购结果是否符合质量、数量、交货期限等要求的重要环节,必须要认真、严格进行。(2)采购验收结果应及时向供应商确认,并于签订采购合同后规定的周期内向供应商进行结算。(3)如发现采购品存在质量问题或不符合约定要求,采购中心应及时向供应商提出整改要求,并保留

5、追究其法律责任的权利。四、管理制度的推广(1)制定并发布采购管理制度,对采购流程、采购原则、采购方式、供应商选择、合同管理、采购验收等方面,提出了一系列明确的规定。(2)对于采购中心内部员工,应开展培训和培训考核等活动,提高员工的采购技能和责任感。(3)对于供应商,采购中心应根据供应商在采购过程中的表现,生成供应商绩效评价并向上级领导汇报,为供应商优质服务提供保障。五、管理制度的意义(1)提高采购效率:采购中心按照采购管理制度进行采购,确保采购的高效率,提高企业的生产效能。(2)降低采购成本:采购中心借助供应商的竞争,实现采购成本的降低。(3)规范企业行为:采购管理制度将公开、公平、公正、优质、高效、合规、规范等采购原则贯穿其中,对企业的行为进行规范和约束。(4)保证采购风险控制:采购管理制度制定了流程规范、合同管理等方面的制度,有利于降低采购风险,提高企业的形象和声誉。(5)提高企业竞争力:优秀的采购管理制度,能够为企业采购管理提供科学、规范、高效的服务,提高企业的竞争力。六、结论制定一套全面、科学、规范的采购管理制度,对于提高集团采购管理的水平,具有十分重要的意义。采购中心必须遵照相关规定,按照制定的流程和标准进行采购管理,不断完善和提高采购绩效,确保实现集团的发展目标。

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