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1、公文管理规定第一条本公司公文,是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题,指导或商洽工作的重要工具。第二条本公司公文,实行统一管理。公文的管理,要做到规范、准确、及时、安全。行文单位,要克服官僚主义和文牍主义。1 .各部室、各单位及各有关人员,对公文中涉及国家、政府或本公司应的事项,必须严守,不准随便向他人泄露。2 .公文等级分为：绝密、秘密三种淇他为一般文件。绝密、文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份油起草人送有阅文资格的人员传阅,文件按审阅人数打印,阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。第肆条文件级数油发文单位的主管领导根据文件内容确定。第伍条公司发文的程序为：拟搞、审核（
2、部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。第陆条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。第六条草拟公文应注意以下事项：（一）内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。（二）反映情况要客观,实事求是。（三）文字要准确、精炼,条理要清楚,层次要分明,结构要紧密，用语要规范。（四）人、地、物名、引文及时间要具体、准确。第七条各级领导对送来的公文要及时阅批,急件的,当天批复；一般文件的,三天内批复。第八条各级领导阅、批公文应仔细认真,阅完后要签名并注明日期,不得圈阅。需要签署具体意见的,要明确、具体。第九条公司所有发文,发文单位应有存档
3、,并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份送总裁办档案室存档。有领导指示的,还应附批复件。第十条收文由总裁办公室统一负责。总裁办收文后,应先做好归类、登记,然后根据文件的内容,分送有关领导阅示。阅示完毕后,由总裁办收回归档。第十一条所有文件发放,一定要有登记、签收手续。第十二条公司发文,一定要由总裁办统一编号：（一）以公司名义对外发文,一律XXX字（XX年）xX号；（二）公司党总支发文,用XX党字（义X年）xX号；（三）以工会、共青团、妇联名义发文,用XX政字（XX年）义X号；（四）公司监事会发文,用XX监字（XX年）XX号；（五）董事局发文,用X义董字（XX年）XX号；（六）董事局委员会发文,用XX董X字（XX年XX号；（七）董事局委员会所属机构发文,用X董义X字（XX年）XX号；（八）其他管理部门的发文,用XXX字（XX年）XX号。第十三条董事会机构及经营管理部门除经对方同意,一般不对外发文。第十四条红头文件,只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等,其他文件一般用公司信笺印发。
