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1、行政部管理制度目录第一章总则5第一节行政部职能与组织结构5一、行政部总则5二、行政部组织结构5第二章行政部管理制度6第一节固定资产管理制度6一、目的6二、固定资产的适用范围6三、固定资产申请使用管理制度流程7四、固定资产条码规则9五、固定资产采购管理制度流程14六、固定资产验收入库管理制度14七、固定资产使用管理制度流程14八、固定资产报废管理制度流程15第二节办公设备管理制度17一、目的17二、适用范围17三、办公设备管理制度17第三节办公用品管理制度20一、目的20二、适用范围20三、办公设备管理制度20第四节安全管理制度22一、目的22二、适用范围22三、安全管理制度22第五节安全管理表
2、格24一、值班登记日志表24二、保安执勤11志表26三、来访车辆登记表27四、来宾出入登记表28五、安全状况检查表29六、防火设施检查表30七、突发事故报告表31八、事故统计汇总表32第六节突发事故应急救援预案33一、目的33二、适用范围33三、突发事故应急救援预案33第七节车辆管理制度36一、目的36二、适用范围36三、车辆管理制度36第八节食堂管理制度39一、目的39二、适用范围39三、食堂管理制度39四、食堂安全专项检查表41第九节食品安全事故处置方案44一、目的44二、适用范围44三、食品安全事故处置方案44第十节清扫保洁管理制度46一、目的46二、适用范围46三、清扫保洁管理制度46
3、第三章行政部管理岗位职责48第一节行政部职责48一、行政部职责48二、行政部经理岗位职责48三、行政部副经理岗位职责49四、行政部行政专员岗位职责50五、固定资产管理员岗位职责50六、车辆管理员岗位职责50七、食堂管理员职费51八、突发事件救援小组职责52九、安全保卫管理员职费52十、清扫保洁员职责53第四章行政部岗位作业指导书54第一节固定资产管理作业指导书54一、固定资产申请使用作业指导书54二、固定资产采购作业指导书54三、固定资产验收入库作业指导书54四、固定资产投入使用作业指导书55五、固定资产清查盘点作业指导书56六、固定资产各级管理人员调动作业指导书57七、固定资产报废作业指导书
4、57第二节行政采购作业指导书58一、行政采购作业指导书58二、行政采购付款作业指导书59第三节车辆管理作业指导书59一、油卡小票报销作业指导书59二、油卡充值作业指导书60三、车辆维保费用申请作业指导书61四、每月车辆费用分摊表作业指导书62五、购买车辆保险作业指导书62六、车辆年检作业指导书63七、停车票采购、领用与分摊作业指导书63八、西停车场车辆管理作业指导书64九、外出用车作业指导书64第四节、行政安保作业指导书65一、安保总队作业指导书65二、各园区保安员作业指导书66第五节食堂安全管理作业指导书67一、食品采购索证验收作业指导书67二、食品加工制作过程作业指导书68三、餐饮具清洗消
5、毒保洁作业指导书69四、食品留样作业指导书70五、食品仓储作业指导书71六、餐厨废弃物处置作业指导书72七、主厨作业指导书73八、帮厨作业指导书74九、服务员作业指导书74第六节清扫保洁作业指导书75一、清扫保洁作业指导书75第一章总则第一节行政部职能与组织结构一、行政部总则根据公司发展需要，提供行固定资产、办公用品、车辆管理、安全保卫、员工食堂、清洁卫生等日常行政后勤服务，为企业创造良好的机制及有效的支持，是公司行政后勤与管理协调中心。二、行政部组织结构根据公司业务发展需要，公司的组织结构也不尽相同。图1-1是依据行政部的组织结构。图1-1行政部组织结构示例第二章行政部管理制度第一节固定资产
6、管理制度一、目的固定资产是集团资产的重要组成部分,是保证集团正常运行和发展的必要物质条件。根据管理标准及结合集团实际情况，推动集团资产的合理配置和节约有效使用，实现资产的保值利用，防止固定资产流失。二、固定资产的适用范围固定资产是指单位价值200元及以上（其中:专业设备单位价值1500元及以上），使用年限在一年以上（不含一年），并在使用过程基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到上述规定标准，但耐用时间在一年以上（不含一年）的大批同类物资，应作为固定资产管理。固定资产的分类，根据集团与下属单位固定资产的所属关系，结合经济作用和使用情况，把固定资产分为三大类：1、家私、家电:是指属于办公区域
7、、公寓、酒店使用的家私、家电。2、专业设备:是指集团根据业务工作的实际需要购置的专用设备价值在1500元以上各种具有专门性能和专门用途的设备，如投影仪，音响，发电机等。3、一般设备:是指集团用于业务工作的通用性设备，如车辆、复印机、计算机、打印机等。4、其它固定资产:是指以上各类未包含的固定资产。5、职责主要职责是负责制定固定资产管理的各项规章制度，对固定资产从形成至报废的全过程进行综合性管理和监督。按照资产性质、经济用途分，固定资产实行按职能部门分类归口管理。6、集团办公区域的办公家私，家电，计算机，打印机等一般设备由行政部固定资产管理小组管理各园的附属设施，如配电室设备等由各园区管理。7、
8、会议培训、科研等专用设备，由行政部固定资产小组管理实物，调试使用由创新信息部管理。8、固定资产管理实行分级负责管理体制。1、固定资产管理小组为固定资产管理的一级管理机构。2、神舟创新，各部门，各园区为固定资产管理的二级管理机构。3、各使用部门为固定资产管理的三级管理机构。固定资产管理实行责任到人管理。即对各类固定资产的使用、保管落实到人，各级责任人分别负有各自的管理权限，对所管理的固定资产承担全部责任。各级责任人都应在固定资产管理一级管理机构登记备案，按规定职责权限和管理范围参与固定资产的管理工作。三、固定资产申请使用管理制度流程1、由固定资产使用部门提出使用申请，填写“固定资产申请单”。2、
9、归口固定资产管理部门将申请单进行比较核对，同时固定管理员根据请购单查验库存是否有匹配资产，出具审核意见。3、可内部调拨的固定资产，由使用部门填写“固定资产申请表”，由申请人，部门负责人签字，交行政部固定资产管理员开具“固定资产入库/调拨单”，使用部门方可领用。4、外部购置的固定资产，按规定的采购流程办理采购。四、固定资产条码规则1、固定资产编码规则，若固定资产有型号铭牌则此编码贴于该产品型号铭牌平行或垂直位置；若该产品没有铭牌，则贴于该产品背面右上角位置。样式：（5OmnI*2Omn1,PET普通塑质版纸，打印字体Arial,字号7号）128码（单机用量2份）。QBBCMMMMddddN“口”
10、园区开头字母，现各园代码明细如下:序号园区名称首字母1.百瑞达园区B2.神舟园区S3.华赛园区H4新天下园区X5百瑞达工坊G6百瑞达食府（厨房）C“BBC”是表示物品购买日期年、月,BB表示年，C表示月（10月用O表示，11月用N表示，12月用D表示），如194,表示19年4月份购入；查不到购买日期，则用O表示（00表示年、O表示月份）“dddd”为本批流水号。“N”表示是否为正常采购,若是正常采购用Z表示，若属于非公司采购入库或租户遗留固定资产则用R表示。是固定资产分类,具体现固定资产的分类，明细如下:序号固定资产名称对应代码1电脑OOOl2电视00023显不器00034冰箱00045洗衣机
11、00056空调00067热水器00078电机00089硬盘000910打印、复印机OOlO11电话OOll12验纱机001213扫描仪001314传真机001415话筒001516微波炉001617饮水机001718风扇001819鼓风机001920吹风机002021吸尘器002122保险箱002223监控设备002324电箱柜002425直饮机002526音响设备002627灯光设备002728过塑机002829切纸机002930投影仪003031屏风卡位003132桌003233椅003334茶几003435床003536床垫003637消毒柜003738沙发003839演讲台003940
12、取暖器004041万用表004142鞋套机004243平板车004344工作车004445布草车004546吸水机004647油烟机004748电批004849货架004950尺005051电焊台005152叉车005253布类005354筷子消毒机005455洗手盆005556手机005657电磁炉005758闸机005859消防设备005960床头柜006061电视柜006162铁皮柜006263变压器006364抽风机006465污水泵006566灭火器0066五、固定资产采购管理制度流程1、凡集团办公家私，家电均由行政部或工程部采购统一购置，各部门不得自行购置。2、采购部门应按采购流程
13、进行采购。3、固定资产采购必须通过询、比、议价确定供货商。4、对重大固定资产采购必须进行可行性论证。5、无申请、计划和未经审批的固定资产，一律不予购置。六、固定资产验收入库管理制度1、固定资产购进后，需经采购部门、审计部门、使用部门三方同时验收。2、验收合格后，由固定资产管理员开具“固定资产入库单”。如不合格，应由采购部门负责调换、退货，或者重新采购。3、同时审计部门必须根据购货发票、收货单，登录固定资产管理系统填写固定资产明细账入库。4、固定资产管理员需及时填写固定资产标签，将标签粘贴于相应固定资产实物上后，使用部门方可领用。七、固定资产使用管理制度流程1、固定资产的使用管理应纳入各部门的重要范畴，固定资产在使用时贯彻“谁使用、谁保管”的原则，使用部门对固定资产赋有保管权和使用权。2、各部门负责人为所在部门的固定资产管理第一责任人，负责本部门的固定资产申购、领用、使用、报修等管理工作。3、各部门配备兼职固定资产管理员，负责
