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1、XXXX热电有限公司行文管理制度为提高企业发文质量，严格行文审批流程，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，特修订本制度。第一条发文的管理凡属公司正式文件的上报和下发由办公室负责统一编号登记并存档，各部门不得自行发送未经备案登记的正式文件。（一）各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。（二）文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。第二条发文的范围（一）凡是以公司名义发出的通知、决定、请示、申请、报告等，均属发文范围。（二）公司上行文主要用于：（1）向上级部门呈报请示、报告、工作总结等；（2）公司内部下发的通知、行政文向上级备案。（三）
2、公司下行文件主要用于：（1）发布公司规章制度；（2）转发上级文件或根据上级文件精神制定的文件；（3）发布有关决定和通知；（4）其他有关的重大事项。第三条公文处理流程（一）拟稿。各部门根据所上报内容起草相关文件，认真填写行文审批单，详细写明拟稿部门、文件名称、发送范围、承办人等，交由本部门负责人核稿、签字。（二）送审。各部门起草的公文经本部门负责人审核、签字后送办公室进行审核。（三）核稿。办公室负责人对拟报公文格式、文字排版等进行审核。（四）批阅。经审核符合要求的文件，由拟办部门负责人报送董事长批阅签字，履行审批手续。（五）打印。办公室根据拟办部门交回的行文审批单,对需承办的公文进行打印。（六）备案。所有行文由办公室统一编号、备案、存档。第四条所有行文严格按照一文一号，一号一文承办。
