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1、根据普通高等学校学生管理规定（教育部第41号令）、广西壮族自治区教育厅关于进一步规范高等教育学历证明书和学位证明书管理工作的通知（X号）文件精神，制定XX理工职业大学学历（学位）证明书办理流程。1 .学校学籍管理部门包括研究生院、教务处、继续教育学院、国际学院。其中，博、硕士研究生的学籍由研究生院负责，普通高等教育本、专科生的学籍由教务处负责，成人高等教育本、专科生的学籍由继续教育学院负责，国际学生的学籍由国际学院负责。2 .学历证书和学位证书遗失或者损坏者，经学生本人申请，填写XX理工职业大学学历（学位）证明书申请表（一式叁份）（学校学籍管理部门的网站均可下载相关表格）。3 .学生将XX理工
2、职业大学学历（学位）证明书申请表、本人身份证复印件、近期二寸免冠蓝底证件照（4张）等材料交到学校相应的学籍管理部门，或通过EMS邮寄至学校相应的学籍管理部门，如需委托他人办理，需提供本人委托书和被委托人身份证复印件。同时，学生需将证明书的证件照片电子档发到学籍管理部门邮箱，邮件标题注明姓名及需办理证明书类型。4 .学校学籍管理部门负责审核材料，并在10个工作日内完成学历（学位）证明书的办理手续。如遇节假日或特殊情况，则往后顺延，寒暑假不办理此业务。学生可亲自或委托他人到相应学籍管理部门领取学历（学位）证明书。委托他人领取的，还须提交委托书、委托人及被委托人双方的身份证复印件。5 .学生领取学历
3、证明书后可在中国高等教育学生信息网上查询证明书标注情况。6 .研究生（博士、硕士）的学历证书、学位证书遗失如需补办证明书由研究生院学位办负责，联系地址：X市X路X号XX理工职业大学研究生院学位办，邮编：X,联系电话X,联系人:X老师，电子邮箱：XoXX理工职业大学研究生院202X年X月X日姓名性别出生日期年月日籍贯学号民族身份证号联系电话工作单位或住址联系邮箱入学日期毕业日期学历层次博士所学专业名称硕士学历证书编号学位证书编号申请办理证明书类型口学历证明书口学位证明书1I1请理由申请人签名：申请时间：年月日学校学籍管理部门意见经办人签名：年月日负责人签名：（部门公章）年月日校见学意主管领导签名：（学校公章）年月日补发情况学历证明书补证号：学位证明书补证号：补发日期：年月日注：1.本表一式叁份。2.补证号由学籍管理部门根据编号规则填写。
