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1、XX理工职业大学202X届研究生毕业生离校指南根据疫情防控形势和学校工作安排,我校202X届研究生毕业生离校工作分两批次进行。为切实做好毕业生离校工作,现将有关事项通知如下:一、毕业生办理离校手续日程安排第一批次:毕业生办理离校手续时间:6月X日-6月X日毕业生离校时间:6月X日-6月X24日第二批次:毕业生办理离校手续时间:7月X日-7月X日毕业生离校时间:7月X日-7月X日本指南只适用于能够按时毕业或结业离校的学生,续读或未能按时达到毕业条件的学生不需要办理离校手续。毕业生要按照要求,在规定时间内,持离校手续单到相关部门办理离校手续。因特殊原因至7月X日仍未离校或因续读需要留校住宿的毕业生
2、,由所在学院审核汇总,于7月X日前上报到学生工作处学生公寓管理服务中心办理登记手续,以便于统一调整安排住宿。二、离校手续办理受疫情影响,倡导各学院以错峰、分批次的方式前往各单位办理离校手续。(一)学生工作处办理退宿手续。退宿手续办理程序:分6月X日-6月X日、7月X日-7月X日两批次时间段,毕业生到各楼栋毕业生离校手续办理点交回宿舍钥匙,验收宿舍资产及宿舍卫生。地点:各楼栋毕业生离校手续办理点。(二)校团委按团委关于做好202X届毕业生团组织关系转接工作的通知办理。(三)图书馆研究生按要求上传毕业论文电子档存档,于月X日-6月X日、7月X日-7月X日两批次时间段到图书馆还清所借图书及逾期欠款后
3、,再以行政班为单位集中办理离校手续。地点:X图书馆。(四)校园一卡通管理中心1 .校园卡结算业务每位毕业生需要进行校园卡离线消费、虚拟卡消费结算,可以不办理退卡。如需退卡,请于月X日-6月X日、7月X日-7月X日两批次时间段线下办理并到校园一卡通各增款服务点办理一卡通办理余额结算。具体地点为:XX周一至周六(X:30X:00,X:00X:30);退卡时,旧卡将被收回,如果想要将校园卡自己保存,请将余额消费后自行保留。2 .宿舍电费结算业务分月X日-6月X日、7月X日-7月X日两批次时间段办理结算电费业务。各离校学生宿舍预留10度电,电量不足时,可自行适量购电。学生宿舍代表凭公寓楼栋值班员出具的
4、证明到指定的校园一卡通增款服务点办理领取退款的手续。X周一至周六(X:30X:00,X:00X:30);3 .其他业务请致电X老师)或者X教X室咨询。(五)财务处1 .结清各类借、欠款时间:月X日-6月X日、7月X日-7月X日两批次时间段(休息日不办理),9:00-X:30,地点:X行政楼X楼财务处。2 .毕业离校手续单盖章月X日-6月X日、7月X日-7月X日两批次时间段(休息日不办理),9:00-lX:30,地点:X楼财务处。注意:只接受以行政班为单位提交的离校手续单。(六)保卫处7月X日前到保卫处领取户口迁移证,其他相关户口问题联系电话:X。(七)组织部按组织部关于做好202X年毕业生党员
5、组织关系接转工作的通知办理。二、毕业证、学位证、报到证的领取办完各项离校手续后,凭离校手续单到所在学院领取毕业证、学位证和报到证。各学院负责统一回收离校手续单并留档。研究生工作部202X年6月X日XX理工职业大学研究生离校手续清单姓名:学号:离校时间:联系电话:单位盖章单位盖章单位盖章单位盖章导师图书馆交还图书,交毕业论文电子档。X图书馆公寓中心办理退宿手续。公寓管理人员盖章-卡通中心一卡通各增款服务点学生资助中心X楼X财务处结清各类借、欠款,并销户。行政楼X楼学院辅导员注销学生证。专业所在学院的辅导员学院办公室专业所在学院说明:以上手续办完后,带上离校手续清单及相关证件在指定时间内到各学院研究生秘书处领取学位证和毕业证(具体事项和时间以研究生院主页学位办的通知为准)。研究生院202X年X月