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1、XXX有限公司K/3项目项目实施公约金蝶软件(中国)有限公司顺德分公司实施部二零零九年七月目录一、项目概况3二、项目经理任命3三、项目目标4四、项目范围4五、项目组织5六、项目公约认可5附:项目组织架构7一、项目概况XXX有限公司ERP信息系统项目是金蝶软件(中国)有限公司顺德分公司2022年重大工作任务之一。该项目的实施将使XXX公司快速利用先进信息技术手段和管理思想,把物流、资金流、信息流有机集成,从而描得市场、赢得竞争。由于该项目的实施将牵涉公司的方方面面,不少业务流程、日常习惯会发生变化。为确保项目实施按计划、进度、目标、质量进行,XXX公司项目组织机构,全面领导和组织销售管理、采购管
2、理、生产管理、仓库管理信息系统项目的实施。公司要求项目小组认真履行其职责,各部门密切配合,保证各项目实施工作圆满成功,并在实施中不断优化程序,为公司长远发展打好坚实的基础。二、项目经理任命兹任命XXX有限公司为K3信息化甲方项目经理,全权代表XXX公司负责K3项目资源调配规划决策工作,其决策签字代表XXX公司的意见并认可其效力。以上任命,自年月日起生效。兹任命金蝶软件有限公司顺德分公司为K3信息化乙方项目经理,全权代表金蝶顺德分公司负责K3项目资源调配规划决策工作,其决策签字代表金蝶顺德分公司的意见并认可其效力。以上任命,自年月日起生效。三、项目目标四、项目范围五、项目组织项目组织是保证项目正
3、常实施的组织保证体系,项目组织成员是推进项目发展的中坚力量,关系到项目的成败。项目组织成员必须清晰明白各自在项目中的角色、责任和任务,并严格履行。组织成员名单详见附供卜附:项目组织架构。序号角色项目责任及工作任务备注1项目经理1、甲方是项目实施主体,项目经理是项目组织中最高决策人。2、确认项目验收标准。3、负责执行和推进项目实施计划。4、对项目组成员任命、变更和考核。5、向甲方高层汇报项目进度,检查项目成员工作完成情况,组织项目例会。6、必须保证80%的工作时间能够投入到项目实施过程中。2项目总监1、为项目实施提供必要的资源。2、全力支持项目经理的工作。3业务流程确认人1、与相关职能部门商议沟
4、通,确认本职能部门的业务流程。2、对本职能部门的业务流程变更负责。3、全力关键用户的工作。4、必须保证50%的工作时间能够投入到项目实施过程中。4关键用户1、负责各业务模块系统上线。2、对数据准备进度和准确性负最终责任。3、负责最终用户的系统培训工作。4、负责系统运行参数的设置。5、负责完成项目实施文档的编写,实施文档包括但不限于:基础资料编码原则及管理规范、业务流程文档、系统操作文档。6、必为保证80%的工作时间能够投入到项目实施过程中。5最终用户1、对数据准备进度、准确性和及时性负责。2、套打单据的设置。3、保证90与工作时间投入到项目实施过程中。6系统管理员1、对公司网络及电脑正常运行负责。2、数据备份,对数据安全负责。3、系统软件安装和更新。4、设定用户权限。5、保证80%工作时间能够投入到项目实施过程中。六、项目公约认可公司项目组织成员已完整阅读并明向该公约所描述的各项条款及责任。公司将按照上述条款进行项目的实施组织工作,除非公司另行发文对以上条款进行调整。甲方公司负责人(签字):甲方项目经理(签字):甲方公司盖章:乙方公司负责人(签字:)乙方项目经理(签字):乙方公司盖章:年月日附:项目组织架构序号姓名(必填)角色(必填)部门(必填)职位(必填)联系方式签字确认L非直圭“训e-MaiI123456791011121314151617181920