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1、XX乡会议制度为了加强乡党委、政府内部各种会议的协调管理，使会 议达到精简、务实、高效，制定本制度。一、会议类型1 .党委会：由党委书记主持，根据XX乡党委议事规则 研究各项工作，原则上每月召开一次，也可不定期召开；会 议议题由党办日常收集，议题申请部门要填写XX乡党委会 议议题申请表，附必要的议题材料，经部门负责人及分管 领导签字后上报至党办，议题申请部门负责材料印制；会议 召开前由党委书记审定上会议题。参加人为党委委员及指定 的汇报和列席人员，由党委办负责记录。2 .乡长办公会：由政府乡长主持，根据相关工作职责研 究各项工作，原则上每月召开一次，也可不定期召开；由政 府乡长审定上会内容。参
2、加人为政府乡长、副乡长、分管财 政领导及指定的汇报和列席人员，由政府办负责记录。3 .机关工作例会：由党委书记或政府乡长主持，主要是 传达上级会议精神、部署阶段重点工作、研究处理日常工作, 原则上每周召开三次，一般为周一、周三、周五上午8:00 召开，实行点名制，参会人为党政领导班子成员、全体机关 干部、各村“两委”主要负责同志（原则上周三、周五不用 参加），由政府办负责点名、记录。4 .专题会议：由党政领导或乡直各部门负责人召集并主 持，对某一专项工作进行具体的安排、落实，会议由各部门 负责筹备根据工作需要随时召开。参会人员由会议召集人根 据工作需要确定，由各部门负责记录。5 .党代会、人代
3、会等专项会议参照相关制度规定：由乡 党委、政府、人大专项调度保障会议工作。二、组织保障1 .党委办、政府办是我乡各种会议的协调管理机构，各 类会议的发起部门原则上提前半天到政府办预约会议室，商 定会议时间；会议发起部门负责会场的会务、签到、横幅制 作悬挂、会议的记录工作，散会后负责关闭各项用电设备。2 .书记或乡长主持的会议，应有领导提前告知办公室负 责人开会的时间、地点、参加人、会议类别、会议议题，由 办公室通知相关人员参加，安排并作好会议准备工作，临时 召集的会议，可以临时通知。3 .专题会议由分管领导通知职能部门做好会议准备工 作。4 .对各种会议的贯彻落实情况实行反馈制度。在会议之 后
4、，根据会议确定的具体措施或决定、决议，部门和村参会 的同志应将贯彻落实情况口头或书面汇报主要领导、分管领 导，会议承办部门应积极了解有关情况，编写纪要、信息和 简报。三、纪律要求1 .严格按时参会。各种会议通知通过微信群通知，所有 参会人员严格按照会议通知内容及要求按时参会，如会议取 消则另行通知；会议通知由会议发起部门撰写，政府办负责 群发通知，会议发起部门负责追踪会议回复情况，确保会议 通知到位。2 .严格会议请假。会议原则上不得请假，不得安排非参 会范围的人员替参会，确需代会的需经请示会议召集领导同 意后才可代会。如工作安排与会议冲突的，按照“小会服从 大会、下级服从上级”的原则进行调整
5、和请假。确需请假的， 按照层级进行请假。班子成员、乡直部门负责人和村“两委” 主要负责人需向乡党委、政府主要领导请假，机关和村“两 委”其他干部向分管领导请假，请假获批准后于会前半小时 及时告知会议发起部门。3 .严格参会纪律。参会人员应妥善安排好工作，集中精 力参加会议，需要带正规笔记本，签字笔，认真做好笔记。 要将手机调整成静音或震动状态，如确需接打电话要轻声移 步会场外进行，不得长时间玩手机、打瞌睡、看书报、交头 接耳、随意走动，不得无故离开会场、外出抽烟聊天，不得 从事其他与会议无关的活动，自觉保持会场肃静。4 .严格会议落实。对会议精神和工作安排，各村、乡直 各部门要及时传达和贯彻落实，对未按照要求进行传达、工 作落实不到位、造成不良影响的，将予以通报。涉密会议内 容要严格保密。四、处罚措施按照XX乡机关工作人员岗位目标管理和绩效考核办法 规定，违反以下情况将予以扣分，并在季度考核中予以兑现。 会议迟到、早退、抽烟、打瞌睡、看书报、手机铃声响、无 正当理由随意离开会场等行为均扣1分，对无故不参会的按 旷工处理，对违反上述规定并造成不当后果和恶劣影响的, 一次扣除5分。村干部参会参照本制度执行。
