XX区全面打造“星级服务窗口” 工作方案.docx

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1、XX区全面打造“星级服务窗口”工作方案为进一步优化营商环境,提升政府工作效能和政务服务管理水平,在全区范围内开展以“微笑服务”为主题的“星级服务窗口”评比活动,特制定此方案。一、工作目标以“微笑服务”为目标,强化窗口工作人员服务意识,树立良好窗口服务形象,改进工作作风,提高工作效率,提升政府工作效能和政务服务工作水平。二、评比对象。区政务大厅各窗口;各镇(街)便民服务中心(村、社区服务群众大厅星级考评由镇街负责);各分厅(区医保办事大厅、区人社就业办事大厅、区民政办事大厅、区公安局交管所办事大厅、区退役军人事务局办事大厅)。三、评比内容(一)服务形象1、大厅要做到门前厅内环境卫生整洁优美、文明

2、氛围营造深厚、服务流程井然有序。窗口办公环境整洁,物品摆放整齐有序。2、窗口工作人员遵守工作作息时间,加强考勤管理,按规定录入考勤,执行请销假制度,认真落实AB岗管理制度。3、遵守窗口工作人员工作守则和工作规范,规范着装、佩戴工作牌,工作人员因故确需暂时离岗时,放置提示牌。4、严格执行窗口工作人员文明办公八项标准、文明服务用语和忌语、文明服务禁忌行为。(二)服务效率1、严格落实首问负责制、限时办结制、一次性告知制等制度规定。2、各办事大厅(便民服务中心)应结合实际情况编制政务服务事项标准化服务指南,并在办事大厅方便群众查阅位置摆放办事指南。3、审批行为规范化。实行“一个窗口”受理、简化申请材料

3、、压减办理时限、优化审批流程。4、让数据多跑路、群众少跑腿,让群众办事实现“一门、一窗、一网”。(三)服务质量1、落实窗口无否决权制。指窗口工作人员对于申请人提出的需求、诉求,特别是涉及非标准化的申请,不能简单直接地说“不行”,要为申请人明确告知办理方法、路径。2、实行领办代办和特色服务。设立咨询引导台,配备咨询引导人员,对老年人、残疾人等弱势群体纳入帮办代办服务范围,同时开展上门办理、延时办理、预约办理、错峰服务、绿色通道等特色服务。3、深入开展“微笑服务”活动。从一举一动练起、一言一行做起,使用礼貌规范用语,对前来办事的服务对象实行“四个一”“五颗心”服务,即在服务行为上做到“一张笑脸相迎

4、、一句问候暖心、一把椅子请坐、一声再见相送”,在服务态度上做到“热心、耐心、细心、虚心、诚心”。四、评比方式、星级划分和测评时间(一)测评方式。主要通过网络测评、企业测评、办事群众现场测评、管理考核测评四种方式开展。测评满分为IOO分。1、网络测评:主要查阅政务服务网上办事好差评情况,是否有被群众投诉到国务院“互联网+督查”、市长热线、区长热线、有无新闻媒体反映或曝光,各级明查暗访发现问题。2、企业测评:深入企业发放测评票,对各服务窗口的服务形象、服务效率、服务质量进行整体评价。3、办事群众现场测评:政务大厅制定服务窗口好差评调查问卷,对各窗口工作人员从服务态度、办事效率、工作作风等方面内容,

5、按照满意、基本满意、不满意三个档次进行现场测评。4、管理考核测评。由政务大厅组织对评比对象按照评比内容进行测评。(二)星级划分。星级评比为一星至五星。95分以上为五星,85-94分为四星,75-84分为三星,74-60分为二星,59分以下为一星。(三)测评时间。每季度测评一次,年终总评一次。五、考核组织区政数局成立全面打造“星级服务窗口”考评领导小组,由区政数局局长任组长,政务服务中心主任任副组长,政务服务中心副主任、信息技术科(大厅管理科)科长为成员。领导小组下设考评办公室,由政务服务中心主任任办公室主任。政务大厅组织相关人员对大厅各窗口、各镇街便民服务中心、各分厅的日常工作情况进行检查考评

6、,并于每季度后10个工作日递交考评领导小组会议,确定考评结果,考评结果以一定形式进行公布。六、考评结果运用政务大厅各窗口、各镇街便民服务中心、各分厅按考评结果在显著位置悬挂“星级服务窗口”标牌。对各镇街、各分厅相关部门考评结果纳入区绩效考核。出现不文明行为发送至不文明行为曝光台予以曝光。附件:1.窗口工作人员工作守则2 .窗口工作人员工作规范3 .窗口工作人员文明办公八项标准4 .窗口工作人员文明服务用语及服务忌语5 .窗口工作人员文明服务禁忌行为窗口工作人员工作守则签到刷卡,规范着装,佩戴胸牌,准时上岗;依法行政,勤政廉洁,竭诚服务,爱岗敬业;举止端庄,环境整洁,严守岗位,履行职责;语言文明

7、,百问不厌,一次说清,首问负责;信守承诺,不推不拖,团结协作,高效快捷;虚心好学,精通业务,公共环保,禁止吸烟;安全防范,关机断电,轮流值班,秩序井然。窗口工作人员工作规范一、牢记服务宗旨,树立“立党为公,执政为民,依法行政”的意识,扎扎实实为企业和群众服务。二、坚持文明服务,热情接待,用语文明,杜绝禁忌言行,心系群众利益,立足发展大局,保持良好形象。三、严格执行首问负责制,做到“三一三清”,即:工作人在接待办事人员办理审批事项时必须做到一次说清:到哪个窗口办理,需提供什么文件资料,相关政策,审批程序,办理时限;一次看清:办事人员所报资料是否齐全合乎规范。一次问清:审批所需情况,联系方式及邮寄

8、地址等详细信息。四、各窗口对所承办的行政审批事项要依法行政,不徇私情,不曲解政策,不自立章程,严格按照承诺时限办结。五、坚持廉洁行政。严禁吃、拿、卡、要、收受贿赂,根除不正之风。六、坚持改革创新。职权范围内的,一切从办事人员和人民利益出发,大胆改革,提高工作效率;职权以外的,着眼发展要务,以创新的态度积极提出建议,促进投资环境改善。窗口工作人员文明办公八项标准一、按规定的作息时间上下班,准时到岗就位,不迟到、不早退,特殊情况须向信息技术科科长请假。二、上班时须按规定着装,佩带胸牌、服装整洁、举止端庄、行为大方。三、工作时间不得相互聊天及电话聊天、不在电脑上玩游戏、不做与工作无关的事。四、保持窗

9、口服务区整洁卫生。保持物品摆放整齐有序,不准在岗位上吸烟、不乱扔纸屑、不随地吐痰、不乱堆放杂物。五、爱护公用设施、设备,按时进行保养、维护,当设备出现问题时,及时报大厅网络管理员。六、坐态要文雅,站姿要自然,不准将腿或脚放在办公桌上。七、女同志化妆要适度,不宜过浓、过艳,男同志不准戴戒子,手链、项链,不准留长发。八、下班前整理好文件,妥善保管关闭设备电源,关好门窗,确保安全。窗口工作人员文明服务用语及服务忌语一、文明服务用语(共38句)1、您好。2、请坐。3、请问。4、请稍等。5、谢谢。6、您请讲。7、很抱歉。8、没关系。9、不客气。10、欢迎光临。11、您有什么投资意向。12、请不要着急。1

10、3、很高兴为您服务。14、对不起。15、请把您的要求告诉我。16、请原谅。17、我理解您的心情。18、我会尽力帮助您的。19、请喝茶。20、一有消息我们会立即通知您。21、这样的答复您明白吗。22、请留下您的意见。23、请问如何与您联系。24、请与我们保持联系。25、交给我,您请放心。26、这是我的职责。27、请听我解释。28、这是有关规定,请过目。29、希望您能满意。30、对不起,大厅不能吸烟。31、请别遗忘您的材料。32、这是批件,请拿好。33、请提供您的申报材料。34、很抱歉,此件还需提供相关证明。35、请到服务窗口办理。36、祝您投资顺利。37、请走好。38、欢迎再来。二、文明服务忌语

11、(共34句)1、不知道。2、没有。3、不行。4、讨厌。5、真笨。6、真烦人。7、你等着吧。8、急什么。9、靠边站。10、你烦不烦。Hs我没功夫。12、你有完没完。13、你问我,我问谁。14、不都告诉你了吗,还问。15、你怎么不知趣。16、没看我正忙吗?着什么急。17、没看见上面有须知吗?18、你懂不懂。19、你没长眼睛。20、你怎么什么都不知道。21、我没时间和你废话。22、我就这态度。23、这我解决不了,你爱找谁找谁去。24、找领导去。25、你怎么不提前准备好。26、材料怎么不带齐。27、你等着去吧。28、真罗嗦。29、你怎么连基本常识都不懂。30、你自己看着办。31、找不到,别怪我。32、我是为你一个人服务的吗。33、下班了,你快点。34、我现在有事,你明天再来办。窗口工作人员文明服务禁忌行为一、冷眼、冷言、冷面孔。二、与办事人员,区气,争吵,动手推拉。三、工作时间离岗,串岗,聊天,吃零食。四、接受办事人员礼品,钱,物。五、违反规定,参加与工作有关联的吃请。六、把个人不良情绪带到工作中发泄。七、扔、摔办事人员递交的资料。八、坐姿不正,斜靠、仰靠、趴桌子。九、未到下班时间支走办事人员,拒接办理事项。十、互相推诿扯皮。

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