《项目组织机构及人员职责.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《项目组织机构及人员职责.docx(7页珍藏版)》请在第壹文秘上搜索。
1、项目组织机构及人员职责一、项目组织机构施工组织是管理中的一项重要职能,建立精干、高效的项目组织机构并使之正常运行,是实现建设工程目标的前提条件。根据集权与分权统一原则、专业分工与协作统一原则、管理跨度与管理层次统一原则、权责一致原则、配置合理原则、经济效率原则、弹性原则,并结合本工程的建设规模、性质和工期要求,建立本工程的项目经理部。本工程将委派具有同类工程总承包经验及能力的国家一级项目经理和具有同类型工程施工管理经验的高素质的管理人员组成项目经理部,以项目经理为核心,充分发挥企业的整体优势,以全面质量管理为中心环节,以专业管理和计算机管理相结合的科学化管理手段,以高效率地实现工程项目综合目标
2、为目的,以合同管理为依据,对工程项目进行全过程、全方位的计划、组织、管理、协调与控制。出色地实现质量方针、质量目标以及对业主的承诺,如期向业主交付一个精品工程。详见项目组织机构图。二、公司总部指挥部主要职责(一)指挥部主要职责公司总部成立针对本项目的专门组织机构一工程指挥部,作为对本项目的技术、合约、物资供应、人力资源、设计、管理等的后盾支持,并对项目管理的各项工作予以监督。 协调公司内部资源的调配,便之能充分利用到本工程; 协调业主、驻现场工程师与项目部的关系;参与工程重要、关键部位的施工方案的确定、实施; 参加工程阶段例会、月例会以及工程非常重要的会议; 参与工程质量、进度等关键点的控制及
3、制定相应措施。(二)授权范围总部选择任命本工程项目经理,企业法人对项目实行授权管理,项目经理在授权范围内行使职权,实现工程项目综合目标,实现总部的决策意图和企业对业主的合约承诺。1人事授权:可根据企业有关规定,聘用项目组织机构范围内人员。2财务授权:可根据规定按本项目资金使用计划,在规定限额内使用。3物资采购授权:大宗物资采购,通过企业的物资采购平台采购。零星物资采购,可在规定限额内自行采购。4项目管理授权:全面负责本项目现场、技术、质量、安全、进度、成本、商务合约、文明施工、环境保护、消防保卫的管理。三、项目经理及主要岗位人员职责(一)施工总承包项目管理部职责按照项目法施工要求,根据总承包合
4、同和国家有关规定对工程实施施工总承包管理,负责从工程中标开始到竣工验收、保修为止的工程质量控制、进度控制、投资控制、施工场地和各施工单位的协调管理、安全生产和文明施工管理及整个工程的施工技术资料和竣工资料的汇编、保修,确保合同承诺以及施工管理各项目标的实现。(二)项目经理及主要岗位人员职责项目经理、总工程师、生产经理、商务经理组成项目领导集体;项目实行工程质量终身责任制,即项目领导集体对该项目质量终身负责。1项目经理一作为单位在项目的执行代表,对工程进度、质量、安全、文明施工向业主全面负责;一代表单位履行对业主的合约,并接受业主委托行使对项目所有分包商的管理权;一审批总进度计划及修订调整、总质
5、量保证计划、总材料供应计划;一主管财务,负责组织工程成本的分析、预测及控制;一与业主、监理保持经常接触,了解业主需求,解决随机出现的问题,替业主排忧解难,确保业主利益;一执行单位制定的质量政策及安全政策、环保政策。2商务经理一主管合约商务部、物资机械部、财务部,统筹、组织及负责所有合约事宜;一负责同业主、顾问公司联络,及时处理商务争议;按期向项目经理提交经审核的分包商工程款申请单,并提出审核意见;按合约要求向业主提交各分包商的工程进度款申请单;一领导项目的工料测量,经营预决算工作及日常的成本核数,审核、追讨工程索偿等工作;按物资采购的程序指导部门工作,组织编制总材料设备供应计划报批后实施;一统
6、筹项目内所有分包商工作表现的评估工作;检查批阅合约期内工程所有直接费支出。3生产经理- 主管土建工程部和安全部工作;- 对现场施工协调管理全面负责;- 负责项目总平面的施工及协调;- 负责同政府相关部门、事业单位联系,协调好市政管网的驳接工作;- 全面统筹协调土建、幕墙、钢结构、精装饰等专业工作的交叉作业,严格执行施工进度计划;一负责组织检查各分包商的成品、半成品保护工作。4总工程师一领导技术部和质量部;一审核各分包商的重大施工方案,确保方案安全可行;一协助设计院组织设计深化,优化并组织专业图纸的补充协调工作;一统筹策划项目总体施工组织安排,组织编制总进度计划及总质量保证计划;一策划土建、机电
7、及其他专业的协调方案;一组织工程技术资料的收集、汇总、管理,负责竣工技术资料的汇编工作;按工程需要组织坐标高程网布点测量成果的复核交接及日常管理工作;敦促质量经理全面执行质量保证计划,参与、指导质量管理工作。一组织参与专业分包商对在施或完工项目的调试,检测工作。5商务部:一负责工程直接成本管理严格控制造价,减少业主投入;一起草分包方案及分包标书,报批后实施;一起草分包合约文稿,经相关部门传阅会签审核后实施;一编制每月项目总工程进度款申请单交业主审批;一协助业主审核分包商月进度款申请单;一参与合约谈判,审核各分包商工程变更索偿资料,报业主审批;一配合经济活动分析检讨合约管理成果,并予以整改。6物
8、资机械部:编制主要材料、设备采购、机械进出场计划;一组织材料、设备样板选审工作;一建立分包商档案,定期综合考评。一参与设备材料和机械设备的询价、谈判、签约工作;一协助业主组织材料、设备供应、并根据工程进度需求组织材料设备有序进场;组织相关单位对进场设备材料和机械设备进行验收,并办妥收货记录;一对所有物资的谈判、签约、供货验收作好完整记录;一负责分包商材料的扣款工作;一策划临时货仓,定期整理妥善分类堆放,保营各类物资以策安全;一负责固定资产管理包括验收整理、保管核发、维护保养。7机电工程部:一召开各专业定期或非定期性会议,检查及协调机电工程各专业分包商之间的施工问题。建立合理完善的施工秩序;一督
9、促各专业分包商做妥报完工前之所有手续,避免分包商疏忽而引致延迟完工;协助项目部对各专业分包商之验收工作;一收取各专业工种施工图,经核对后向业主及授权代表提供设计协调意见;一在专业分包商的充分配合下,协调审核综合机电设备管道布置图及综合机电设备土建工程图,并及时向业主报审,经批准后落实执行;设备器材安装前,复核其尺寸、位置,与分包商充分协调,在取得业主认可的前提下方准予实施;一协助监督专业分包商对在施或已完工项目进行分段调试,检测,并收集相关技术资料;一为专业分包商提供土建与机电的协调,监管各专业分包商的进度,定期向业主提供分包商表现评估意见。8质量安全部:一在总工领导下监督指导项目全体员工严格
10、执行单位的质量政策;一建立项目质量保证体系,负责编制项目“质量保证计划”,报批后执行,并使之有效运作,符合单位营运及业主要求;一负责对各部门定期进行内部审核,并提出内审报告;审核分包质量管理文件;一配合业主监理公司实施工程质量监控,配合业主监理,进行物料、设备的检验检测,并推行报审批准制度,负责项目计量管理工作。一对项目安全生产、文明施工全面负责;一制定全场安全管理制度并敦促执行;一参与项目部施工方法、施工工艺的制定,研究项目部潜优性危险及预防方法,预计所需安全措施费用;一制定员工安全培训计划,并负责组织实施;一与政府有关部门、机构联络,陪同有关人员巡视项目安全,并执行政府机构的指示;一与各分
11、包商保持联络,定期主持召开安全工作会议;一组织文明安全施工达标活动;一在危急情况下有权向施工人员发出停工令,直至危险状况得到改善为止。9技术部一了解设计意图,及时安排向有关分包商转发设计院的设计变更资料、图纸,并做好记录,注意旧图回收或报废,敦促分包商确保施工一线使用最新设计文件;了解施工状况,对分包商上报的工程联系单或工程核定单先行组织审核,后转报业主及设计院;一以安全、可靠审核分包单位拟定的施工工艺与方案;一协助设计院搞好设计图的深化优化工作;一设立专门资料室,负责全部技术资料、签转登记、保管工作;负责设备材料的选型审核工作,确保材料设备满足设计功能要求;根据业主已有高程点及坐标点资料,组
12、织复核,并在全场布点形成控制网点,方便分包商工作,提高测量工作质量。研究工程进度实施状况,定期策划,不断调整施工进度计划,确保满足总进度目标要求;一更新施工程序安排;随时向总工程师及工程经理提出调整施工安排的建议;策划调整各施工阶段总平面布置;按业主要求按时提交各种进度报表及相应资料,及时向施工现场派发经批准的最新进度计划,指导现场作业。10土建工程部按照施工组织设计的总体要求,对项目进行施工管理,严格遵守各项操作规程,施工验收规范及有关标准;按照国家有关规定对施工现场进行有关安全文明施工管理;一负责具体的各种施工方案实施;根据施工总进度计划,负责编制月进度计划、周计划以及统计工作,控制各专业
13、施工队伍每日施工进度;一负责各专业队伍日常施工管理,协调各专业施工队伍在施工中出现的问题、矛盾;一负责各分项工程技术交底工作;一负责每月的工程量统计报表上报;一记录施工日记,做好施工记录和隐预检记录。11综合办公室一负责日常行政和后勤管理工作,负责信息化管理文件的收发和人员培训,负责施工现场保卫、义务消防队、垃圾清运、环境卫生的管理,保证项目正常运转;一负责项目所有文件的收发工作,按本总部规定做好文件的收发登记存档工作;一负责项目的文印工作;一负责项目的日常接待及会议室、各类办公室管理工作;一负责现场保卫、义务消防、垃圾清运、环境卫生的监督管理;一负责调整整个施工现场的矛盾纠纷,制止打架斗殴事件,协调好与当地派出所、居委会等部门关系;一负责项目部的食堂管理;一建立各种应急机制,如防食物中毒及各种传染病的防治机制,在工地设立隔离室及医务室等;一负责办理所有施工人员工作证件,并对进出场人员登记管理。项目组织机构图项目名称:河北省消防总队消防通讯指挥中心结构了质量、安全、水暧、电气、通风、装饰装修、检验试验资就 测量等专业工程师土建工程部作业管理层作业层土方、钢筋、模板、混凝土、脚手架、机械、水暧、电气、通风、油漆、木作、吊顶、涂料、幕墙、防水等各专业队