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1、XXXX供水有限公司值班管理制度1.0总则为保障集团公司正常工作秩序和财物安全,特制定本制度。2.0管理体制依据集团公司情况,制定门卫值班、周末值班和节假日领导带班值班制度。3.0管理要点、内容和规定3.1门卫值班3.1.1 维护集团公司工作秩序,防止公司财产遭受损失,保持院内整洁;3.1.2 值班时间:每天24小时值班;3. 1.3值班要点a)保证院集团公司院内公共区域的卫生整洁;b)加强巡视,做好防盗、防火工作,尤其加强重点部位的监管,如库房、财务室等,防止集团公司财物失窃并及时处置火灾、漏水等突发事故;c)检查下班后集团公司人员进出情况;d)遵守值班纪律,值班时坚守岗位,不得擅离职守,不
2、做与值班无关的事项。如下棋、聚众打牌等;e)接待来宾外松内紧,善于鉴别来人意图。遇到紧急事件,应果断采取措施并及时通知集团公司办公室;f)每日按时整理分发邮件。3.2 周末值班3.2.1 维护集团公司周末工作秩序,及时联络、处理事务;3.2.2 值班时间:周末上午8:30起至下午5:30(根据办公时间的变化而变更);3.2.3 值班要点a)接待来客;b)处理未完成工作;c)处置突发、紧急事件;d)值班人员接听值班电话,应记录来电时间、单位、授话人、事由等主要内容;e)值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、事由等主要内容;f)完成领导交办其他任务。3.3 领导值班3.3.1 目的:以集团公司
3、业务工作、安全生产为主;3.3.2 以节假日为值班时间或根据上级要求;3.3.3 值班要点:与周末值班要点相同。3.4 周末值班、领导值班规定3.4. 1遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员;3.4.2 值班时坚守岗位,不得聚众打牌、喝酒;3.4.3 加强巡视,做好防盗、防火等工作,尤其加强对重点部位的监管;3.4.4 接待来宾热情招呼,善于鉴别来人意图;3.4.5值班人员须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门地址、电话、路线等信息了解清楚,以备应急需要;3.4.6遇到紧急事件,要沉着冷静,及时处置。3.5接听值班电话应注意:3.5.1礼貌相待。接打电话应主
4、动通报集团公司名称、职务、姓名、如对方未通报,应客气询问清楚;3.5.2使用文明语言,切忌粗声粗气;3. 5.3对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍,并做好电话记录;3.4.4 对要求查询集团公司领导的电话,首先问清对方的单位名称、职务、姓名、意图;3.4.5 接听咨询反映问题的电话要态度和蔼、礼貌对待并认真详实记录;3.4.6 除紧急情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告。4. O附则4.4 加大节假日值班力度,由集团公司领导带班,排定值班表并印发各部室和值班人员。4.5 根据需要,可安排集团公司驾驶员值班或待班,若有用车要求,以便能在最短时间内抵达用车地点。4.6 值班人员因病或其他原因无法按时值班的,应请其他员工代班并报集团公司办公室备案。