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1、工程质量例会制度一、背景为提高工程项目的质量与效率,加强各部门之间的沟通与协作,建立工程质量管理机制,本企业在每周例会中设置工程质量例会,以便及时发现解决工程进度、质量、工作效率等方面的问题,进一步增强工程管理措施的可行性和有效性。二、目的建立工程质量例会制度,旨在全面加强对工程质量的管理与控制,规范工程项目的进度与质量,保障项目的顺利进行。三、范围适用于公司所有工程项目,在项目进行期间内执行。四、内容1. 检查工程进展情况,督促各责任人认真履行各自的职责,妥善处理好工程项目中出现的问题。2. 回顾上一周存在的问题,总结经验教训,及时反馈相关部门进行改正。3. 分析当前工程项目的进展情况,对工
2、程进度、工作量、质量进行评估和风险分析,并根据风险分析进行相应的措施。4. 对下一周的工作任务进行明确规划和分配,明确各部门的责任和任务,并按计划推进工程项目的进度。5. 对节假日工作安排进行强化,保证工程项目的运作不受影响,并对必须要加班的情形进行计划。6. 开展培训讲座,提高员工职业素质、质量意识和工作效率。五、程序及要求1. 工程质量例会每周至少召开一次,必须由项目经理或质量部门主管主持,记录员进行记录。2. 工程质量例会内容应具体、明确,涉及到的细节需要找出方案并制定相应的措施。3. 工程质量例会记录应当详细,确保质量问题能够被合理记录,并找出合适的策略,并备案。同时根据必要情况出台工
3、程管理制度。4. 截至本周例会结束,分配的任务必须明确,并且确保相关的任务在下一周内得到执行。六、责任1. 项目经理或质量部门主管须按时主持工程质量例会,并对例会完成评估;2. 各责任人应认真履行各自的职责,在各自部门之前汇报例会的内容,并向评判小组提出自己的建议和意见。3.培训及录制人员应及时对例会内容进行录制,并及时发布,同时将重要的琐碎问题整理成更为便于理解的资料,供各部门参考使用。七、所需人力、物力及经费本制度不需要额外的人力、物力及经费,所有费用按公司财务预算行事。八、执行与监督公司内部对工程质量例会制度实行监督制度,并定期对各项目质量例会情况展开监控,定期解决诸如人员变更、技术升级等问题,及时修正启动相关流程。九、附则本规定从制定的隔日即开始执行,并不断更新补充。如有问题,执行上需要对应补充处理的,应由主管部门及时送审并得到批准执行。同时,有任何项目质量例会问题要求需要付诸于合法渠道的,应立即向主管领导反映,主管领导要及时安排工作并约定期限来解决。