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1、为了压缩公文数量，规范公文管理，同时使学校办公室文印工作进一步规范化、制度化、科学化，提高文印工作的效率和质量，本着勤俭节约的原则，特制定本规定。一、校文印室的工作职责范围材料打印范围1 .校党委、校行政颁发的文件；2 .各单位以校党委、校行政名义颁发的文件；3 .以学校名义上报的汇报材料和对外沟通材料；4 .全校性工作会议的主题报告及会务材料；5 .其它由学校办公室支配打印的材料。各单位因工作须要确需打印的文字材料，经学校办公室审核后予以打印。凡配置计算机的单位材料打印由本单位、部门在其微机上自行输入,然后持电子文稿到文印室转换印制。各单位的年度支配、总结、会议通知、报告、各类表格、报表等材
2、料不属于文印室打印范围，若确有须要在文印室打印的，经学校办公室批准后，依据有关规定适当收取费用。免印范围1 .依据保密规定由有关校领导批准友印的材料；2 .必需由学校档案馆存档留查的材料；3 .其它由学校办公室支配复印的材料。各种学术会、沟通会、研讨会会务材料以及不在以上复印范围内的材料，各单位、部门及个人要求复印，按学校规定适当收费。二、学校文印室文印工作规范材料打印规范1 .凡须要打印的材料由单位负责人签字，学校办公室审核，公文还需主管校领导签发后，由学校办公室秘书交文印室打印，文印室不干脆承接各单位、部门送来的打印材料。2 .交文印室的打印件，文印室依据文稿先后及文件性质急缓程度支配打印依次。各单位不得无故要求提前打印，若有特别状况须与学校办公室秘书协商支配。3 .须打印的文字材料，应做到书写工整，标点精确，文字精炼。4 .校对工作由拟稿单位负责，未经签发同意，校对人离开原稿另加文字时，打字员不予修改。校对人应本着肃穆细致的看法细致校对，以免造成重印奢侈。5 .打印要做到精确、清楚、整齐、刚好。第一稿打印差错率不得超过3%,定稿的差错率不得超过I%。6 .更印由学校办公室专人负责，其它人员未经许可不得私自更印。打印员要严格遵守保密制度、有密级或需保密的文件材料，经办该项工作的打字、校对、亚印人员应留意做好保密工作。
