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1、机关办公用品管理制度1为加强机关办公用品管理，规范办公用品的采购、领取及保管行为，既节约开支、减少浪费，又保证机关事务正常开展，特制定本制度。第一条机关所有办公用品（含日用杂品、劳动保护用品等）的采购、发放、管理工作实行归口管理原则，由局办公室统一负责，指定专人管理。第二条办公用品的分类。本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。一般办公用品指单位价格100元以下的日常办公消耗性用品，如笔、本、纸、订书机等；特殊办公用品指单位价格在100元以上但不超过500元的一次性办公用品或办公专用的非消耗性用品。第三条办公用品的采购：1、一般办公用品的采购在每月末由办公室依据库存及办公用量
2、情况提出采购计划，报办公室主任批准后，集中购置；特殊办公用品的采购，由各科室提出申请，经分管办公室领导批准后，专门购买。2、指派专人负责保管办公用品。办公用品的采购与保管人员采购实行双人双岗制，各负其责，不得一人兼任。3、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采购，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买，否则财务不予报销。3、办公用品采购要严把采购物品质量，做到秉公办事，货比三家，择优选买，不从中谋取私利。4、认真办理出入库登记手续，未办理入库手续的用品，不准直接使用。第四条办公用品的领取：1、一般办公用品可根据工作需要，由科室工作人员填写办公用品领
3、取申请单，经本科室领导签字后，直接到办公室领取。2、特殊办公用品需由使用科室填写办公用品领取申请单，经局办公室主任批准后，直接办理领用手续。3、局办公室指定专人负责办公用品的管理工作，要做到分类存放，码放整齐，清洁有序。4、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。第五条领取的优盘、鼠标、硒鼓、订书机、计算器等物品应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新制。第六条加强办公用品日常公开监督。每季度通报一次办公用品出入库数额和各使用业务处室领取情况。第七条加强对旧办公用品管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；替换下的各
4、类办公设备交资产管理员保管，登记造册，修旧利废，充分利用。第八条加强资源循环利用工作。推行无纸化办公，推广再生纸使用，提倡办公耗材再利用。禁止将办公用品随意丢弃废置，开展办公垃圾分类处理，建立废旧灯管，电子产品和办公设备的回收处理机制。第九条充分发挥办公用品最大使用效率。减少一次性办公用品使用，纸张双面利用，复印纸不得用做草稿纸、包装纸，大头针、曲别针、长尾夹等反复使用。第十条印制文件材料要有科学性和计划性。根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，力求使印制数与需用数基本相符，避免不必要的浪费。第十一条本制度自下发之日起施行。机关办公用品管理制度2第一章总则
5、第一条为了规范XXX股份有限公司（以下简称“油田公司”或“公司”）机关办公用品采购使用管理，保障办公需求，控制费用开支，根据集团公司机关办公用品采购及使用规定、油田公司物资管理制度资产管理办法结合公司实际，制定本办法。第二条本办法适用于公司机关。第三条本办法所称办公用品是指公司机关办公人员日常工作中使用的办公耗材和办公用具。第四条公司机关办公用品的采购及使用坚持集中采购、统一管理、预算控制、节约使用的原则。第二章组织机构及职责第五条公司办公室是公司机关本部办公用品管理归口部门，主要职责是：（一）负责公司机关办公用品的年度采购计划和费用预算编制工作;（二）负责办公用品的组织考查、采购、验收、发放
6、工作；（三）负责机关办公用品日常管理、建立台账等工作。第六条公司机关各部门是办公用品的使用部门，主要职责是：（一）负责本部门年度办公室用品的领用计划编报工作;（二）负责本部门办公用品日常管理工作。第三章采购第七条办公用品的集中和定点采购，成立采购（或竞争性谈判）小组，成员由办公室、投资管理部、财务资产部（造价中心）、审计部、法律事务部、招标办等相关业务部门组成，按照比值比价比服务的原则确定办公用品供货商,原则上每两年调整一次。第八条办公用品日常配送可根据需要分批实施，除单批特需的零星用品可通过市场考察另外选择供货商外，其他办公用品均应当在商务谈判确定的供货商范围内选择采购。第九条办公用品采购实
7、行计划管理，办公室应当根据各部门月度需求计划，每月底26日前向供货商提供下月采购清单，供货商按照采购清单予以配送，对未列入计划的办公用品，需单报单批。第十条办公室根据财务资产部（造价中心）定期发布的物品信息明细目录，定期组织相关部门人员进行市场询价，根据市场价格变化情况适时调整采购价格，在确保办公用品规格、质量、性能不变的前提下，调整后的采购价只能低于财务资产部（造价中心）审定价格。第十一条办公用品费用纳入机关本部年度费用预算。办公室根据各部门办公用品需求计划，编制机关办公用品费用预算，提交公司全面预算委员会或公司有关会议研究批准后执行。第十二条办公室每季度汇总各部门办公用品费用，对超出费用预
8、算的原则上不再配备，确因工作需要予以增加费用预算的，使用部门应当提出书面申请，经公司全面算委员会或相关会议研究同意后予以执行。第十三条办公室应当根据实际需要科学调配已购和在用的办公用品，提高利用率，多渠道开展节支降耗减少浪费。第四章日常管理第十四条新购办公用品由办公室对数量、规格、型号、质量、“三包凭证”等进行验收，经验收合格后方可登记入库，并建立台账；经验收发现不合格产品应及时退回，不得入库。第十五条办公室应当加强办公用品库存管理，健全并严格执行采购、入库、出库及部门领用计划等相关管理制度和台账。第十六条办公室应当对办公用品定期盘库，做到日清月结、账物相符，减少库存积压。库房应根据实际需要配
9、备湿温度计、灭火器等防护设备。第十七条办公室库管人员在发放办公用品时应当认真核对部门领用计划执行情况，及时了解使用人员对办公用品质量、性能等方面的意见建议，并向采购人员提出合理建议，促进采购质量提升。第十八条办公室负责做好废旧办公用品的回收，能够修复的尽量修复使用；无法修复或达到报废年限的，按公司资产管理有关规定予以处理。第五章配备使用第十九条办公耗材类用品应当根据工作实际按需配备，按照以下规定执行：（一）易消耗的办公耗材，由各部门根据费用预算，做好总量控制，按需领取，合理使用。（二）使用周期较长的办公耗材，由各部门按照“妥善保管使用、尽量延长使用年限”的原则合理领用。（三）可重复使用或可更换
10、配件的办公耗材，应当采取循环利用或更换配件的方式重复使用。第二十条办公用具应当严格按标准配备使用。各部门可根据工作需要，依据办公用品计划单，在本部门月度领用计划内领用。第二十一条各部门应当确定具体人员负责本部门办公用品领用与管理，并将其报办公室备案。第二十二条办公用品领取时应填写办公用品领用单，并按照要求履行签字审批手续。第二十三条办公用具等物品出现损坏或故障需要维修或更换时，各部门应当及时向办公室提出申请，由办公室牵头组织专业人员予以鉴定，并根据实际情况及时联系定点维修单位或定点供货商进行维修或更换。第二十四条各部门和使用人应当妥善保管、使用、维护办公用品，对故意损坏造成损失的，应当照价赔偿。第二十五条办公用品使用人调离本部门时，应当由原所在部门办公用品管理人员负责将其名下的个人用具收回并移交给办公室。履行销账登记手续。第六章附则第二十六条本办法由公司办公室负责解释。第二十七条本办法自颁布之日起施行。原公司机关办公用品、低值易耗品、材料及通讯器材管理办法(XX发(20xx)XX号)同时废止。第七章附则第二十九条本办法若与上级厂务公开有关规定相抵触，按上级规定执行。第三十条本办法由公司工会负责解释。第三十一条本办法自颁布之日起施行。第二十七条本办法由公司生产运行部负责解释。第二十八条本办法自颁布之日起施行。
