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1、中小企业管理制度汇编目录第1章总则第2章招聘与录用第3章劳动合同第4章人事档案管理第5章工作规范和行为准则第一章总则第2条本公司为推进现代化的企业管理，健全员工管理，提升企业文化，依据有关法律和 相关条例规定，结合本公司实际情况，特制订本制度。第3条以下所称员工，系指本公司正式聘用的员工，及试用期间的新进员工。第4条凡本公司的员工管理制度（除法雷去规另有规定外），请全体员工遵照执行。第二章招聘与录用第2条本公司对员工采用聘用制管理，基本政策是：根据年人力资源规划、人员动态情况 和人力成本控制目标保证人员选聘和录用工作的质量,为本公司选拔出合格、优秀的人才， 并使之适应业务发展要求。第3条选聘和
2、录用过程遵循公正、公平、平等竞争和亲属回避四项原则。 第4条本公司聘用员工，由用人部门提出人员需求计划,凭总经理审核通过的人力需求申 请表申请招聘，由行政人资部按岗位分析说明书要求统一发布招聘信息，并办理内部 选聘、调配或对外招聘手续。第5条招聘本着先内部选聘、调配，后外部招聘原则，降低、减少对外招聘费用。第6条应聘人员须向行政人资部提供应聘材料和有关证明材料，由行政人资部和用人部门 联合确定拟聘人选和招聘考核方式，由行政人资部安邦林口组织招聘面试考核工作。第7条参加面试考核的应聘人员应真实填写有关表格，按表格规定程序完成面试考核，行 政人资部保留调查核实员工作经历及个人背景的权利。第8条面试
3、考核过程分三个部分视需要进行，第一部分由行政人资部初试（完成对应聘人 员身份学历证件和任职资格的考核）；第二部分，由用人单位面试（完成专业任职资格的考 核）；第三部分由行政人资部安排复试并完成应聘者资格核查。对于重要职位的招聘需由总 经理作最终的面试考核。考核由以下几项内容组成：1）仪表、修养、谈吐；2）求职动机和工 作期望；3）责任心和协作精神;4）专业知识与专业技能;5）相关工作经验；6）素质测评；7） 必要时增加笔试。第9条具体办事流程见招聘面试流程。第10条经核准拟试用的外部应聘人员，由行政人资部通知试用并安排到指定医院进行体 检（可入职后一周内提供有效体检证明），体检合格者，按规定时
4、限到行政人资部办理入职 手续，否则视为拒绝受聘。 第11条办理入职时，须提供身份证、学历证明、职称证明、岗位资格证明、英语级别证 书、结女瓠、流动人口婚育证明、与原单位解除劳务合同证明、原单位社保证明以及近期体 检报告和免冠近照4张，并亲笔填写员工登记表和对公司制度的认定书。上述资料不 齐者，不予办理入职手续，确因特殊原因需延迟提交者，报公司领导批准后，于入职后2 周内补齐资料，否则不予留用和资遣。第12条当个人资料有以下更改或补充时，及时知会本公司行政人资部，以确保与你有关 的各项权益：(2)家庭地址和电话号码；(3)婚姻状况；诞生子女；(5)出现事故或紧急情况时的联系人；(6)培训结业或进
5、修毕业。第13条公司保留审查新入职员工所提供个人资料的权利，如有虚假，会立即被除名。并 赔偿公司为招聘该员工而付出的一切费用。第14条接到录用通知后，应在指定日期到达本公司行政人资部报到，如因故不能按期前 往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。报到程序包括：入职培训；(3)办理报到登记手续，领取考勤卡、办公用品和资料等；(4)与部门主管见面，接受工作安排；(5)签订试用期合同第15条本公司聘用的新进人员，均应从入职之日起试用，试用期一般为3个月，但对于 技术、业务等比较特别的岗位，可根据具体岗位情况，适当的延长试用期时间到6个月。如表现好，工作成绩突出者，可提出书面申请经用人部门同意，行
6、政人资部根据考核情况核 准，公司总经理批准，缩短试用期。反之，确有需要经审批同意，试用期可延长，但试用期 最长不超过六个月，此期间，如果感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于 其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果新员工的工作无 法达到要求，公司也会终止试用。第16条如试用合格并通过入职前培训，可到行政人资部领取员工试用期工作表现评定 报告，由试用部门负责人签署意见，主管该业务的上级主管审核后，报行政人资部。由行 政人资部上报总经理审批。第17条具体办事流程参见试用转正流程。第18条试用期原则上不能请假，如确实有需要请假的，转正时间将会被顺延；若请假超
7、过一个月，则作自动离职处理。第19条试用期间，公司会指定入职引导人帮助新员工接受在职培训。入职引导人的职责 包括介绍本部门职能、人员情况，讲解本职工作内容、工作程序、工作标准，帮助新员工了 解公司有关规则和规定，为新员工安排培训的时间。任何有关工作的具体事务，如确定办公 位、领取办公用品、使用办公设备、用餐、公司宿舍等，尽可咨询入职引导人。第三章劳动合同第2条劳动合同管理是对本公司与本公司员工之间劳动关系以及双方权利和义务进行的一 种规范化的管理。本公司劳动合同管理包括对劳动合同的订立、履行、变更、解除?口终止及 争议解决的管理。管理过程须体现本公司人事政策，符合劳动法规定。第3条公司与员工平
8、等自愿、协商一致地订立劳动合同，依法建立劳动关系，并保证劳动 合同的有效性。劳动合同依法成立，即具法律效力，本公司员工亦应全面履行。第4条凡公司录用（含试用期、技术考核期）的员工，本公司与其签订劳动合同和相互约 定的其它协议，并在合同中阐明。第5条劳动合同一定是本公司与其当事人亲自签定，不得他人代签。劳动合同一式二份, 本公司和其当事人各执一份。第6条公司对员工实行聘用制，聘用期为一年，即：劳动合同期限也为一年（含试用期）。第7条劳动合同的组成部分：政府劳动部门规范的劳动合同，保密合同，合同附件及合同 附件约定的有关内容。第四章人事档案第2条人事档案是员工的过去背景和现在情况的记录资料，所有员
9、工均应建立人事档案。 人事档案归口行政人资部专门管理。第3条一般员工不得借阅他人的人事档案。部门经理或上级主管可以借阅本部门员工的档 案，借阅其它平级部门档案需经总经理批准后方可借阅。第4条人事档案借阅时均需办理借阅手续，并在规定时间内归还。借阅时间为一天。第5条人事档案管理人员应对员工档案的真实性、完整性负责，作好档案资料的收集、归 档工作，为员工个人资料保密。第6条员工人事档案中有下列事项变更,当事人须七天通知行政人资部：2 ）地址和电话；2 ）婚姻状况；3 ）诞生子女；4 ）出现事故或紧急情况时的联系人；5 ） 培训I结业或进修毕业。第7条员工人事档案应有内容：2、招聘资料2、求职登记表
10、6、学历、学位证（复印件）3、面试评定表7、婚姻状况或计划生育证明4、试用通知书8、职称证、岗位资格证、特殊工种操作证（复印件）5、身份证（复印件）9、半年内有效的体检表6、劳动合同10、原单位离职证明3、录用资料2、试用期考核登记表3、员工工资调整一览表4、考核记录表5、奖励记录表6、违规记录表7、内部异动记录4、离职资料2、辞职申请或解除劳动合同通知3、员工业务交接清单4、员工行政交接清单5、工资结算单第8条调动户口员工及毕业生人事档案管理:2、档案异动2、本人书面申请，说明本人具体情况；3、申请人所在部门经理签署意见，人资部核实申请人情况，报总经理批准；4、人资部办理相关的异动手续。3、
11、档案保管2、存放档案材料的地方要能保持清洁、牢固的使用空间；3、有防火、防盗、防潮、防虫的工具和措施;4、定期检查档案的摆放位置及安全措施，发现问题及时解决。4、查阅人事档案2、除有下列情形可以查阅人事档案外，一般不得查阅档案：调整工资、职称考核、调动工作、任免事项、政审、组织处理、晋升职称、入党、出国；3、查阅人事档案的人员，对档案内容应严加保密；4、不准在材料上圈划、涂改、销毁、撤消、拍照、复印等。5、人事档案一般不外借，如确因特殊情况须外借时，应经总经理批准。5、人事档案的转递2、市外人事档案，以特快专递或挂号邮寄，原则上禁止本人携带或平信邮寄；3、市内人事档案，由对方单位委派专人持介绍信提取。
