公司各职能部门岗位工作职责和任职资格.docx

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1、公司各职能部门岗位工作职责和任职资格(一)办公室岗位工作职责和任职资格1、岗位工作职责(1)主任职责a、主持办公室工作,制订并组织实施本部门工作方案;b、负责检查、完善行政文档资料管理体系;c、负责签署各方来文的分理意见;d、负责公司对外文件的核稿;e、负责对外的接待工作;f、巡视工地,了解工程的管理概况;g、负责公司固定资产、行政档案资料管理的指导、监督和检查;h、负责制订公司的行政管理制度;i、完成公司领导交办的其他工作。(2)总务职责a、负责公司内文件处理情况的监控和督办;b、负责公司会议的筹备及通知;c、负责公司固定资产管理,办公用品及低值易耗品的购置、登记、发 放和保管;d、负责公司

2、消防、安全及后勤管理;e、负责公司内部车辆的管理;f、完成主任安排的其他工作。(3)文秘职责a、负责公司所有行政档案的管理;b、负责文书、档案的借阅管理;c、负责公司重要文件、会议记要的起草工作;d、负责公司对外的宣传报导和来访接待等具体事宜;e、负责工程建设简讯的编撰发行,工程建设全过程的VCD宣传记 录片的制作;f、负责工程建设信息的对外发布;g、负责公司的公章管理;h、完成主任安排的其他工作。(4)打字员职责a、负责公司文件、会议记要等文稿的打印和送发;b、负责往来函件的收发、登记、编号、送阅、归档;c、协助文秘进行公司行政文书的档案管理;d、完成主任安排的其他工作。2、任职资格(1)主

3、任任职资格大专以上学历、三年以上工程管理或者相关工作经历,语言文字表 达能力强,具有较强的组织协调和社交能力,熟悉工程管理运作程 序,会计算机操作。(2)总务任职资格大专以上学历,三年以上工程管理或者相关工作经历,熟悉办公室 后勤管理的有关工作程序,责任心强,工作细致、负责。(3)文秘任职资格路桥专业本科以上学历,三年以上相关工作经历,文字表达能力强, 具有一定的对外协调能力,熟悉办公室往来资料的归档,工作细致, 能熟练使用计算机,并能运用计算机进行行政文档的系统管理。(4)打字员任职资格高中以上学历,三年以上相关工作经历,能熟练运用计算机进行文 字编辑,排版,汉字输入每分钟达80字以上,熟悉

4、Microsoft Word、 EXCel等常用文字、表格处理软件。(二)工程协调部岗位工作职责和任职资格1、岗位工作职责(1)经理职责a、主持工程协调部的工作,制订并组织实施本部门工作方案;b、负责工程征地、拆迁工作中的对外联系、协调,组织征地拆迁合 约会谈;c、根据审批的施工进度方案,制定全线征地、拆迁方案和拆迁方案, 合理使用征拆费用,严格控制开支增长;d、负责工程沿线单位与地方政府部门的协调工作;e、完成公司领导交办的其他工作。(2)征拆主管职责a、负责办理征地拆迁工作中对外联系、协调等方面的具体工作;b、负责征地拆迁合约执行的监督、检查;c、审查征地、拆迁方案,组织核定征地面积和拆迁

5、工程数量,并参 与完成工程最终用地红线图的绘制;d、负责办理征地拆迁过程中的有关征地和拆迁手续;e、负责征地拆迁资料的采集和整理,编制征地拆迁工作报表;f、负责征地拆迁对外文件的起草;g、完成经理安排的其他工作。2、任职资格(1)经理任职资格大专以上学历,三年以上相关工作经历,工作认真、负责,具有很强的 对外协调及沟通的能力,熟悉工程管理运作程序,会计算机操作。(2)征拆主管任职资格大专以上学历,三年以上相关工作经历,工作认真、负责,具有一定的 文字表达能力;对外协调、沟通能力强,熟悉国土管理部门在工程征地、 拆迁方面的办事程序和法规。(三)财务部岗位工作职责和任职资格1、岗位工作职责(1)经

6、理职责a、主持财务部工作,制订并组织实施本部门工作方案;b、负责组织编制并监督执行公司年度行政管理费用开支预算;c、负责工程建设资金的落实;d、根据公司领导对工程投资、用款方案的审批意见,负责工程所需 资金的划拨;e、执行并监督财务工作人员执行国家有关财政法规及公司财务规章 制度;f、完成公司领导交办的其他工作。(2)会计职责a、编制公司年度行政管理费用开支预算;b、负责对物品购置、拨款、费用报销、工程支付等收支业务的审核;c、负责公司费用支出的审查;d、根据业务往来的原始单据编制计帐凭证,进行会计核算,确保帐帐、帐实、帐表一致;e、完成经理安排的其他工作。(3)出纳职责a、执行公司的财务管理

7、制度,遵守国家有关银行结算方法、现金管 理条例;b、办理收、付款业务,负责收、付款凭单的审核;c、登记银行存款、现金日记帐;d、负责公司员工的工资发放;e、负责部门的资料管理;f、完成经理安排的其他工作。2、任职资格(1)经理任职资格财经专业本科以上学历、会计或者审计专业中级以上技术职称,五 年以上企业主管财会方面工作经历和具有工程财务工作经历。文 字表达能力强;熟悉工程造价确定方法与控制手段,熟悉工程造价 管理、有一定的经济合同法律和熟悉工程财务知识,综合素质好, 能熟练运用计算机进行信息处理。(2)会计任职资格财经专业本科以上学历、会计或者审计专业中级以上技术职称,三 年以上企业财会工作经

8、历,其中工程财务工作经历至少半年,能 熟练操作计算机,具有会计证。(3)出纳任职资格财经专业专科以上学历、会计员以上技术职称,一年以上企业财会 工作经历,能熟练操作计算机,具有会计证。(四)人力资源部岗位工作职责和任职资格1、岗位工作职责(1) 经理职责a、主持人力资源部的工作,制订人力资源规划并组织实施本部门工 作方案;b、负责公司员工的招聘及内部人员的调配;c、负责制订、完善公司员工的考核制度和方法,组织干部任期考核; d、负责公司薪酬预算管理,审核薪酬福利的计发;e、负责公司员工培训工作的筹画和实施;f、完成公司领导交办的其他工作。(2)主管职责a、协助人力资源部经理做好公司人力资源管理

9、的各项工作;b、完成经理交办的其他工作。2、任职资格(1)经理任职资格大学本科或者以上学历,具有人力资源管理、工商管理、公司主营 业务方面的根本知识。5年以上工作经验,其中2年以上人力资 源管理岗位工作经验,具备良好的沟通、说服他人能力和组织、 协调、分析判断和理解能力,熟悉国家和当地人事政策和相关规 定。(2)主管任职资格大学专科或者以上学历,2年以上人力资源管理的工作经历,具有 人力资源管理的根本知识,熟悉国家和当地人事政策和相关规定。 (五)方案合约部岗位工作职责和任职资格1、岗位工作职责1 1) 经理职责a、主持方案合约部的工作,制订并组织实施本部门工作方案;b、负责组织编制工程总体工

10、程方案和工程的招标方案;c、负责组织办理工程的各种招标工作;d、负责公司工程费用支出的审查;e、负责工程变更单价、索赔和征地拆迁费用的审定;f、 负责解释合同条款、主持合约会谈、处理合同纠纷;g、 负责组织新增工程计量原那末的补充、完善; h、负责制定履约检查方案,定期组织工程合约检查; i、参预工程变更和重大施工方案的审议; j、负责组织编制工程竣工决算文件; k、完成公司领导交办的其他工作。(2)经理助理职责a、协助方案合约部经理开展部门内的各项工作;b、负责建立承包商、监理代表处和材料供给商等行业方面信息档案; c、协助财务部门进行工程的信息管理工作;d、负责部门的资料管理、文件的跟踪、

11、督办;e、负责工程的方案统计工作,编制?工程管理月报?;f、负责部门内部事务性的管理工作;g、完成经理安排的其他工作。(3)主管工程师职责a、负责征地拆迁、业主供材,保险索赔等有关费用和具体合约问题 的处理;b、负责工程控制计量报表的审定;c、负责分项工程完工计量依据的审查;d、负责合同段期中支付、交工支付和竣工结算的审定;e、负责工程借款、延期和费用索赔的审理;f、参预工程变更的审议;g、负责工程变更单价的审查;h、参预工程的招投标工作;i、参预工程竣工决算文件的编制;j、完成经理安排的其他工作。(4)工程师助理职责(工程工作站)工程师助理在主管工程师的指导下,协助主管工程师工作,主要职责有

12、: a、参预控制计量的审定;b、参预关键性计量工作;c、负责变更通知书、变更单价、期中支付证书的编制;d、负责索赔事件中的工程数量的核定;e、完成主管工程师交办的其他工作。2 .任职资格(1)经理任职资格路桥或者相关专业本科以上学历,工程师以上技术职称,五年以上 工程管理或者相关工作经历,文字表达能力强;熟悉工程造价确 定方法与控制手段,熟悉工程造价管理、招标投标等公路工程建 设方面的法规、法令;有一定的经济合同法律和工程财务知识, 有较强的组织管理和处理问题的能力,能熟练运用计算机进行信 息处理。(2)协理员任职资格路桥或者相关专业本科以上学历、工程师以上技术职称,三年以上 工程合同管理或者

13、相关工作经历,具有较强的组织、沟通、协调 和处理问题的能力,综合素质好,文字表达能力较强,能熟练操作 计算机。(3)主管工程师任职资格路桥或者相关专业本科以上学历、工程师以上技术职称,三年以上 工程合同管理或者相关工作经历,文字表达能力较强。熟悉?公路 工程国内招投标文件范本?,熟悉公路工程有关费用定额或者建造、 安装工程费用定额,能运用造价管理软件独立地处理实际问题, 有较强的工程造价分析、管理能力。计算机运用水平较好,熟 悉Microsoft Word. EXCel和ProjeCt等常规工具软件,信息处理能 力佳。(4)工程师助理任职资格路桥或者相关专业大专毕业三年以上,本科毕业,一年以上

14、工程合 同管理工作经历,助理工程师以上技术职称,计算机运用能力强。(六)工程管理部岗位工作职责和任职资格1、岗位工作职责(1)经理职责a、主持工程管理部工作,制订并组织实施本部门工作方案;b、负责组织编制工程总体建设方案,参预编制工程总体施工方案;c、负责组织编制工程的业主供材方案;d、审批承包人的月度工程进度方案;e、参预审查监理代表处的?监理实施细那末?,现场纠正不良监理行 为、监理方法;f、负责组织工程工程进度的控制管理;g、负责组织工程建设的安全管理;h、参预工程变更方案和重大施工方案的审议;i、参预编制工程执行报告;j、负责组织对各工程工作站的工作情况进行检查、指导、考评;k、完成公

15、司领导交办的其他工作。(2)经理助理职责a、协助工程管理部经理开展部门内的各项工作;b、负责部门的资料管理、文件的跟踪、督办;c、参预审查?监理月报?和参预编制?工程管理月报?;d、负责部门内部事务性的管理工作;e、完成经理安排的其他工作。(3)主管工程师职责a、在经理的组织安排下,负责所辖合同段的现场管理和协调工作; b、负责所辖合同段工程进度的监督管理;C、参预审查监理代表处的?监理实施细那末?,检查监理代表处工作, 纠正不良监理行为、方法;d、催促、检查监理代表处对承包人的安全管理;e、负责考核承包人工程管理人员的资质、能力,向公司领导提出称 职或者不称职的建议;f、负责工程缺陷调查和原因分析,审查或者提出修复方案;g、负责办理合同段交工证书和缺陷责任终止证书;h、负责办理合同段交工、竣工验收的具体工作;i、负责检查中间计量,控制计量、分项工程完工计量及交工计量办 理的工作质量;j、参预工程索赔、工程延期的审理;k、完成经理交办的其他工作。(4)工程师助理职

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