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1、职位说明书职位编号部门行政部机构部门机构编号职位办公室主任定员1直接上级总经理直接下属前台文员,保洁员工作规定时间正常上下班工作场所公司办公室职位简述全面相关相关本次项目公司的行政、后勤保障工作及办公室相关有关人员的管控管理管控q=骊甘职责范围衡量标准1相关相关本次项目公司各职能机构部门机构、分部行政事务的安排、协调、处理,为公司运营提供服务21 .全面1管理,2 .相关彳章;33 .参与、4 .相关彳5 .相关彳6 .相关彳7 .相关彳保险8 .相关彳与协】9 .相关彳措施I10 .相关彳全保:11 .相关彳核其一12 .相关彳13 .相关,检营14 .完成;旧关相关本次项目公司的行政、后勤
2、保障工作及办公室相关有关人员的管控管控;括关*次项目建立、完善公司行政事务管控管理管控的各项规章规章制度规并组织检直、监督落实;协调公司各类活动、会议的组织、筹备、服务工作;相关本次项目公司固定资产和行政办公用品的管控管理管控工作;目关本次项目前台文员及保洁员的业务管控管理管控工作;旧关本次项目机构部门机构会议的记录整理及文件归档;相关本次项目公司车辆、司机的管控管理管控工作,布置、监督检查车辆的保养、年审工作;旧关本次项目行政部的工作计划与安排岗位职责的制定,相关有关人员配备周工作;旧关本次项目公司安全保卫及消防工作,检杳消防设施,落实各项安全消防定期更换或整改;旧关本次项目组向计划和协调安
3、排公司节假日的通知相关有关人员值班,安R等工作;相关本次项目督促机构部门机构内相关有关人员按时、保质完成工作,并考工作结果;旧关永次血目公司知识产权的管控管理管控工作,公司正式正式合约生效方法使用管控管理管控,规范语言,规范记录(规范过于信息费、上网费的核杳处罚);相关领导人交办的其它工作。责任安全保密程度密财务和业务保管事项财产设备公司固定资产及耐用品物(资)料行政部文件、报表其他监三监督责任本机构部门机构相关有关人员所受监督总经理工作关系内部总经理、副总经理、各机构部门机构及本机构部门机构相关有关人员夕卜部政府相关机构部门机构、物业公司、办公用品供应商、印刷性别女年龄20-30岁最低学历大专以上任职资格脑力极需要需要:不需要i体力极需要:需要口不需要经历一年以上本岗位工作经验技能行政管控管理管控、公文写作专业知识行政管控管理管控或企业管控管理管控专业知识业务了解范围了解国家、地方有关法规政策,公司运营发展计划个人特质外向,善与人沟通,耐心、细心,处理突发事件的能力,敬业精神。