某制造业公司仓库管理制度.docx

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1、某制造业公司仓库管理制度一、目的:为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。二、范围:物控部仓库。三、内容:1.严格遵守公司和部门各项规章制度。2、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不做与工作无关的事情。3、非本公司员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。4、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。5、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。6、严格执行仓库的货物

2、保管制度。7、规范仓库货物管理。8、仓管员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置、性能和一些故障及排除方法。9、质检员对所有入库货物的质量进行严格检查。10、贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、色号等分区归类整洁摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个仓库货物摆放平面图,张贴仓库入口处。IL同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。12、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。13、保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使用灭火器等

3、工具,每天下班前必须检查各种电器电源、门、窗、等安全情况。14、仓管员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致。15、仓管员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。16、仓库及其它贵重物品的专柜锁匙由主管保管,不得转借、转交他人保管和使用,更不得随意配制。17、严格执行货物进出仓库规程。18、严格执行仓库的货物进出仓的运作流程,确保仓库区域的货物的贮存安全。19、仓管员在接到其它部门入库员入库通知时,按照入库单与入库员做好货物清点交接工作,并在入库单上签字确认。20、仓管员在接

4、到领料员出库通知时,按照调拨单与领料员做好货物清点交接工作,并在要求理货在调拨单上签字确认。21、仓管员、入库员(领料员)必须按照进出仓流程做好各项货物交接工作。仓库主管职责1 .负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作。2 .负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储操作;3 .库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负责制定各仓库储位的规划、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准;4 .制定仓库工作计划;制定部门每月工作计划、分析、总结部门工作

5、状况与下一步工作思路,带领督促员工完成目标任务,5 .负责分配仓库员工工作及日常工作监督;充分调动和带领仓库工作人员完成日常工作,做到高效、准确、有序;、负责对仓库运营效率、成本、人员管理、流程改善等方面进行统计、分析、改进。6 .负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪,签收货仓各级文件和单据;7 .及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致;确保库存数据的正确性。数据统计分析能力;完成业务数据的整理和分析;8 .审订和修改货仓的工作规定和工作绩效;检查和审核货仓各级员工的工作进度和工作绩效;9 .监督各项管理制度的执行,制订质量改善计划,10

6、.负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失。仓库安全管理。仓库安全设施的维护,指导仓库人员的安全行为及仓库的安全。及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,采取预防措施,11 .组织仓库日常盘点。报表账目实物之相符;定期组织实物盘存,做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告。12 .建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存成本;13 .能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制;14 .督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。负责加强报表填写准确性和分析管理,参考分析结果提出改进建议并组织落实;物料数据管理和统计,15

7、 .负责督促及时评估和处理不良物料及呆滞物料;16 .仓库人员工作指导、业务知识培训和考核,不断改善工作效率和工作质量;17 .负责落实执行品质安全政策的要求,确保ISO9001得到有效实施18 .按时按质地完成上级交办的工作任务。19 .负责库存盘点缺损率;收货及时率;发货及时率;收发货准确率;单据完整率;仓库管理工作流程(一)产品进仓管理流程1.根据已审核的采购订单内容准备产品收货。2、厂家送货到达后,厂家提供送货单给收货仓库管理员,送货单应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓库管理员将送货单和对应的采购订单相核对。相核不符者拒收。相符

8、者仓库管理员以送货单和采购订单验收货品。3、仓库管理员收货无误后,在送货清单上签收,并加盖收货专用章,一联自留,另一联交对方。4、返修品回仓,以对应的退货单为依据收货,仓库管理员核实货单无误后在电脑上开具商品退返单,注明原采购退货单号,并经仓库主管审核生效。(二)产品出仓管理流程1.仓库主管根据营销部传来的销售订单备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格产品装箱并在电脑上填制装箱单,审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的产品分类放到相应的仓库存放区域。2、质检部将装箱单汇总导出为未审核销售单,等待营销部总监审核发货。3、仓库管理员根据客户持有的已盖章销售单和电脑里对应的出仓单(对于批发商)或转仓单(对于加盟商)发货。打印出仓单或转仓单一式二份,由仓库管理员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。

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