学院差旅费报销办法.docx

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1、学院差旅费报销办法为了既能保证出差人员工作与生活的需要,又能贯彻勤俭节约、艰苦奋斗管好、用好有限公用经费,的精神,依据国务院财文字(1996)2号文关于中央国家机关、事业单位工作人员差旅费开支的规定的精神,结合我院实际情况,对差旅费的报销作如下规定:一、各系部、处室应切实加强对差旅费的管理,确因工作需要出差的人员应做到“五定”,即定任务、定人数、定时间、定地点、定路线,以提高办事效率和工作质量。二、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按出差的实际住宿天数计算费用。伙食补助费实行包干办法,按出差的自然(日历)天数计算三、学院财务部门只对在册在岗职工借款,做到“前账不清、后账不借”,有特殊情况

2、时由院长特批,出差回校后应在两周内报账,超过时自动从工资中全额扣回,不再另行通知。四、乘坐车、船、飞机的住宿等级执行以下标准出差期间,因特殊原因住宿费超标的,必须由院长批准签字方可报销,否则超出限额标准的部分由个人自理;住宿标准一般指每天每间的费用,处级及处级以下人员出差住宿原则上两人一个标准间,实际住宿费超过上述规定限额标准的部分,由个人自理。出差人员由接待单位免费接待或住在亲友家等不予考虑住宿费。五、出差人员的伙食补助费标准:城区无伙食补助;太原市范围内出差补10元/人;太原市下属各县市区出差补助20元/人;(4)省内其他地区出差补助30元/人;外省出差补助50元/人。按以上标准报销出差伙

3、食补助后,一律不得报销进餐费。因特殊情况须招待有关人员时,须事先经院长批准后,方可报销。六、工作人员被上级部门抽调、外借等,一般不报销伙食补助费,如上级部门有明文规定,按财政部有关差旅费报销的规定办理。七、经组织批准参加短训班学习或到各级党校、干校、团校、高等院校长期学习,并集中食宿的人员,学习期间的伙食补助每人每天补助标准为30元。除特殊情况外,一般只报销一次往返车、船费,若进修期间跨学期,则每学期报销一趟往返车、船费。八、工作人员在出差时,事先经学院领导批准就近回家省亲办事的,其绕道车、船费,由个人自理,不报销绕道和在家期间的出差伙食补助及住宿费。九、工作人员出差期间,因游览或非因工作需要

4、的参观而开支的一切费用,均由个人自理。十、工作人员出差不得乘坐飞机,确因出差任务紧急且路途遥远需要乘坐飞机的人员,必须经院长批准且按规定比例报销。十一、出差人员应保留完整车(船)票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据。参加会议的人员报销旅差费时必须附会议通知,按会议统一安排的标准报销。学校工作人员离开太原市城区参加会议(含各类培训),会议统一安排食宿或会议主办方收取的会务费、培训资料费中包含安排与会人员住宿、伙食的,学校不予报销与会期间的住宿费、伙食补助费,按规定仅报销在途期间的交通费、住宿费、伙食补助费等费用;会议通知明确不统一安排食宿即食宿自理的,凭会议通知按规定报销在途期间和会议期间的交通费、住宿费、伙食补助费;会议通知明确食宿自理的各类培训,培训时间超过十天的,培训期间的伙食补助费均减半报销。出租车票单独粘贴,注明时间和事由,由院长审签后方可报销十二、本办法具体应用中的问题,由学院财务处负责解释。本规定自二。一二年二月一日起试行,过去的规定同时废止。

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