医院仓库管理规章制度(7篇).docx

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1、医院仓库管理规章制度(7篇)医院仓库管理规章制度篇1一、认真贯彻执行医院的经济政策和各项规章制度,遵守财经纪律,任何人不能以权谋私,假公济私,损害医院集体利益。二、加强计划管理,通过会计核算及正确的反映计划执行情况。每月报计划,由分管领导批准方可采购。库存物资额以保证全院供应工作,防止积压为标准。三、一切物资入库时必须在规定时间办理验收入库手续。入库前必须检验数量、质量、规格、型号、合格方可入库。入库的物资设备、说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时不得入库,由采购人员负责与供货单位联系处理。四、仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不,既:三清:规格清、材质清、数量清;两齐:库容整齐、摆放

2、整齐;四号定位:按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放;九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不过期。五、定期编制仓库与设备物资库存情况报表,月、季报仓库的帐、卡。一切报表应符合规定,帐物相符。报表要准确并与财务相符。六、物资发放须按计划执行并且有一定批准手续,不符合手续的不得发放并保存好原始凭证。七、各科室使用的物资要有专人领取和专人管理,严格物资领用制度。物资出入要有一定手续,建立台帐,做到合理使用,杜绝浪费。八、及时掌握市场信息,根据医院临床、维修等方面的需要和保质、保量、齐全配套、经济合理、保障供应的原贝L做好预测和采购的决策。九、采购工作必须做到坚持原则、掌握标准

3、、执行制度、严格财经纪律,不允许有损公肥私的现象存在。做到无计划不采购,质量规格不明不采购,价格不合理不采购。采购物资做到及时、准确、质量高。十、库存物资必须按规定合理损耗。低质易耗物、仓库报废物资必须每月或每季度一报,经财务、审计等部门查看、审核后报分管院长审批后报废,由财务科处理账务。如有损耗,查明原因写出报告,经院长审批后做账务处理。十一、严格执行仓库岗位责任制,无关人员不准进入库内,库内禁止烟火。因工作疏忽职守造成物资损坏、仓库被盗者,视情节轻重给予严肃处理。十二、物资出入库必须点数、过称,做到帐、卡、物相符。物资不得出现损坏、变质、短缺等现象。医院仓库管理规章制度篇2一、目的通过制定

4、库房的管理制度及操作流程规定,指导和规范库房人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。二、适用范围库房的所用工作人员三、职责库房管理人员每月查看库房中物资,协调科室需求,将缺少的物资报给采购员,采购员将采购申请给予领导签字批准,即可采购。库房管理人员负责物料的收料、入库、发料、储存、单据追查、保管、入帐、盘点、防护工作。四、仓储管理规定1、货品收货及入库需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。采购员将“客户送货单”给到库房后,库房负责清点完货物的货品名称、数量。库房收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,库房人员有追查和保管单据的责任。库房人员与采购共

5、同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。库房人员对已验收的货品,开出“物料入库单”,标明货品种类,并签字确认。将入库货品按照类别分类存放。2、货品出库每周各科室按照实际科室需求上报需领物资。库房管理人员按照科室上报物资取出货品,并按照货品的品名、规格、数量填好“物料领料单”后,由科室相关人员签字确认,并由领料科室负责人签名确认后方可让货品出库。库房任何人员都无权给没有办理相关手续的货品出库。3、货品报废严格执行“报废单”进行操作。发现库房库存物料不良时及时处理或通知上级领导处理。经过领导确认后,填写报废单,写清报废物品名称及报废原因,由各

6、级领导签字确认,才可以提交报废单至上级主管部门。五、货物管理货物的品质维护:物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。每天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。货物的单据、报表、盘点表由库房管理人员把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据、报表、盘点表需由采购员、库房管理员、库房采购分管领导及一把手领导签字确认。六、货物的盘点库房货物盘点由财务、库房以及主管部门每月拟定盘点计划时间表和盘点流程。盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假

7、、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。七、库房的安全、卫生管理库房每天都对库房区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将库房内的物料整理到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。对库房内货物摆放做出合理的摆放和规划。库房卫生可以在库房空闲的时间进行。上下班关闭窗户及锁上库房门。做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。八、库房人员的工作态度及作风库房工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。库房工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。对

8、于上级下达的任务要按时按质完成。医院仓库管理规章制度篇3为保证医院各级各项物资保管得当,调度与使用合理、及时、有效,制定本制度。一、适用范围1、凡医院被服、办公用品、劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗器材维修材料等均有库房保管,并适用本制度。二、库房管理要求1、库存物品要建账建卡,做到入库有验收,出库有凭证,登记账目及时,保证库存物品数字准确,帐、卡、物相符,做到逐日清点。2、各种物资按类存放,顺序编号建卡。凡经批准报残物品和帐外物品,应登记明确,不得与其它物品混杂存放。3、严格物品验收入库手续,验收人员须清点数字、验收质量后,方可签字办理入库手续。4、库内不得代存其它物品(除极特殊情况,经院

9、领导特批外),其它一律拒绝存放。5、保管人员应了解掌握各类物品的性能用途、使用方法,按领用单限定的品名、数量单价分发各类物品,做到计划供应、满足需要、防止浪费。6、各种物资不得外供和私用,特殊领用情况必须经院领导批准。7、库房要保持通风、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠,严谨烟火。三、出入库管理流程1、物资领用时必须持有院领导签批的领用申请单,库管员见单方能出货;2、物资出库前应先填写出库单,领用人应在出库单上签字,签字清晰完整;3、库管员收货入库前应认真核对采购清单,如发现数量不符、名称不符、质量明显不合格的应拒收,并与采购员及时联系更换或退货事宜;四、安全管理要求1、

10、闲杂人员及领料者未经同意不得进入库房。2、库房内严禁烟火,严禁在库房内吸烟,不得以任何理由秉烛入库。3、库房严谨私拉乱接电源及电器。4、库管员应爱护好库房内外消防设施,发现消防设施损坏应及时上报。5、库房门窗应经常检查有无损坏,库房门应随开随关。6、库管员下班离库前必须巡库一次,清查问题隐患。医院仓库管理规章制度篇4一、仓库内要定期清扫,保持仓库、货架清洁卫生,无老鼠、无苍蝇,经常开宙或机械通风设备通风,保持干燥。二、主食、副食分库房存放,食品与非静品不能混放,高墙垫高,防止受潮霉变。静品仓库内不得存放有毒有害物品,不得存放个人物品和杂物。三、做好食品数量、质量合格证明或检疫证明的检查验收工作

11、。腐烂变质、发霉生虫、有毒有害、掺杂掺假、质量不新鲜的食品,无卫生许可证的生产经营者提供的食品,未素证的静品不得验收入库。四、做好静品数量、质量入库登记,做好先进先出,易坏先用。五、食品按类别、品种分架,隔墙、离地整齐摆放,散装食品及原料储存窗口加盖密封,同时经常检查,防止霉变。六、肉类、水产品、离蛋等易腐食品应分别冷藏储存、帖有明显标识。生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜绝生熟混放。七、冷冻设备定期化霜,保持霜薄(不超过ICm)、气足。八、经常检查食品质量,及时发现和处理变质、超过保质期限的静品。九、做好防鼠、防蝇、防嶂螂工作。不得在仓库内抽烟。医院仓库管理规章制度篇5一、库房管理1、库房应

12、由专人管理。库房管理应做到帐目清楚,手续齐全。2、库房实物管理应做到分类存放、标识醒目、整洁、有序,物品完好,使用安全。坚持先进先出原则,控制支出成本。3、保障供应,确保医疗需求。二、入库制度1、办公用品、杂物、医疗用品货到后由采购人员负责收货,并验货,验货内容包括:采购物品名称、数量、单价、金额、有效期等,库房管理员在收到货物后两天内必须及时办理入库手续,所有医用品在入库时必须有发票或随货同行的小票(即要有明确的单价)。2、入库时库房管理员要认真清点、核对所到物品的名称、数量、单价、金额与采购申请表是否相符,如不相符,采购人员需及时补办手续,否则库房管理员不予入库。3、采购入库应做到及时,如

13、有特殊原因不能及时入库时,库房管理员应将物品妥善保管或请采购人保管。4、库房管理员根据送货清单逐项填制入库单,入库单一式三联,财务保存一联,库房二联。5、根据入库单输入库房明细帐。三、出库制度1、所有医用品、办公用品及其他均须在办理入库手续后方可领用,如在入库前确需急用,借用部门需办理借用手续,待物品入库后及时办理出库手续。医用品、办公用品及其他在入库前没有办理借用手续而随意借出的,由采购人员负责,库房管理员按收到物品的实际数量入库。2、科室领用物资指定专人负责,领用出库时应由领用人提供领用单(包括请领物资名称、规格、数量及库存量),领用单必须经科室负责人签字,再由库房管理员签字核实后方可出库

14、。3、使用科室要建立二级资产台账并指定专人负责;凡领用物资,必须登记。4、固定资产、低值易耗品按领用科室登记、造表。工作服、小工具等用品的领用按领用人登记造册。5、常用物资各使用部门原则上每周到库房领用一周所需物品(根据淡、旺季充分预计),禁止零散领物,如属特殊原因,须向库管员说明情况。6、凡是领用替换性的办公、后勤及医疗用品,应当严格执行“以旧换新”的原则,以报废的旧物换取新物。如报废的旧物因遗失或其他原因而无法提供,领物人必须书面说明理由。7、领取的置入物(晶体)等材料应妥善保管,每次领用时要及时登记,未用材料应及时退回库房并取消登记。8、领料时间:每周二为各科室领料日,每月27日至月底为

15、盘存清帐时间,不予办理领料事宜,特殊请领原因除外(晶体、临时活动)。四、月末盘点1、每月末27号库房管理员根据当月的库房明细帐制作汇总表,汇总当月入库、出库物品的品种、数量,根据月初数计算出当月结存数,打印库房汇总表一式两份(库房、财务各一份),由库房管理员与财务人员一起对库房存货进行实地盘点。2、每月末库房管理员对各科室及手术室二级库进行实地盘库清点(有财务人员参加)并制作盘存表,盘存表一式二份(库房、财务各一份)。3、如有盘亏、盘盈,应填制盘亏、盘盈表,注明原因报请领导批准后,由财务部门做帐务处理。五、资产清查制度1、平时随机抽查,一年总盘点,反应资产增减变化,据实反应盈亏。2、被服,工作服,护士鞋,凡个人使用的物品建个人台帐管理。3、器械、固定资产各科室建立明细帐。4、科室之间资产的借、换、调变动必须办理调拔手续,资产才可离开原使用部门(调拨单一式四联:财务、库管、科室各一联)5、定期对资产的使用情况进行跟踪调查,对固定资产的需用量做到心中有数,合理配制各类固定资产,提高资产的利用率。六、报损制度1、对于医疗设备等固定资产报损,按集团相关流程报批。2、其它物资报损,需由其部门负责人填制报损申请,经相关部门鉴定并报院长签字审批后交财务部门做帐务处理。医

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