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1、公司企业会议制度为加强公司经营管理,提高工作效率和效益,全面掌握公司所属部门及岗位工作的情况,总结工作的经验及教训,研究制定改进措施,促进各项规章制度落实,保证各项工作任务的完成,特订有关会议制度。一、公司董事会办公会议,于年初一季度内,由董事长主持,办公室安排会务,全体董事参加。二、经理办公会议,每季初5日前,由总经理主持,办公室安排,各位副总经理及各部门负责人必须参加。其主要内容是:1、听取各部、室分管工作负责人工作汇报;2、研究解决各部、室急待解决的有关问题;3、分析研究公司的工作形势及经营方面的有关问题,制定改进措施;4、根据总经理的意图,安排部署当前有关工作任务,提出具体的要求;5、
2、定期分析公司检查考评的情况,评定各岗位奖金数额。三、部、室会议:由各部、室负责主持召开,原则上每半月召开一次,其主要内容是:1、根据公司工作安排,检查分析工作落实情况,总结经验及教训;2、定期听取各班组长的工作汇报,了解掌握各项任务的进度,以及时加强指导,讲评本部门工作情况,表扬先进单位和个人,批评较差的单位和个人;3、安排部署本部门的有关工作,研究完成任务的有效措施;4、定期考评本部门各岗位工作情况,检查各项规章制度落实;5、及时汇总本部门的日常工作情况,做好向公司汇报的材料准备。四、班务会:由班长主持,原则上每周召开一次,具体召开的时间由各班长决定。其方法采取以班长讲评与员工共同总结讲评相
3、结合,其会议的内容是:1、检查总结一周任务完成情况,肯定成绩,找出不足;2、根据本周存在问题,研究改进的措施,确保任务完成;3、分析总结安全防事故的情况,把事故苗头消灭在萌芽状态,堵塞漏洞,确保安全无事故;4、奖惩严明,表扬本周工作突出的同志,对于违纪及工作表现不好的同志要给与批评,促其改进;5、领会领导意图,传达贯彻公司及部门有关工作要求和注意事项,结合实际安排部署下周工作任务。五、其它会议1、月度工作计划会,每月5日召开,由分管副总经理主持,管理部安排,各部门负责人参加。2、每年6月份、10月份由管理部组织、副总经理带队,各部门派员,对各辖区进行综合大检查。3、每年3月底和7月底前,由财务
4、部安排总经理主持,召开经济活动分析会。4、每月第一、三周五下午为公司政治业务学习时间,由各部门或办公室召集,安排内容并组织学习。5、其它专业及临时性会议,由总经理同意后,办公室安排召开。六、公司总结大会:公司总结大会原则上每月召开一次,全体员工参加,由总经理或分管工作的副总经理主持,其会议主要内容是:1、主要总结讲评当月工作任务完成的情况,肯定成绩,表扬先进单位和个人,做到奖惩严明,调动全体员工的积极性;2、公布当月检查考评的结果,明确每个员工当月的工资数额;3、安排部署下步的工作任务,并提出具体要求和保障措施。以上会议召开时间,遇有特殊情况,另行通知,各部、室、班召开会议时可灵活掌握,公司召开会议由办公室负责召集。七、会议召开规定:1、工作例会必须在规定期限内召集。2、会议参加人在接到通知后,携带准备资料按时到会,不能参会者要向主持人请假。3、会议由安排部门做好记录,撰写会议决议,会议纪要等会议公布资料,并做好决议制定情况和检查落实。