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1、附录A(资料性)诚信服务卡A.1本证尺寸5.5*8.6cm。A.2本证加贴照片为2寸免冠彩色照片。A.3本证文字字体及大小为:“诚信服务卡”为方正兰亭中黑体小二号,其他内容为方正兰亭黑体小五号。A.4本证应盖有颁发机构印章。A.5证件样式如图A.1所示。持证人员在发证单位已备案,具备开展家电安装维修上门服务从业资格,特发此证。若对此证存疑可通过下列方式查询:1.上网查询:xxxxxxxxxxxxxx2.微信公众号:xxxxxxxxxxxxxx监督电话:xxxxxxxxxxxxxx发证单位图A.1诚信服务卡样式附录B(资料性)标准服务话术8.1 前后台接待人员话术8.1.1 语言标准可包括下列内
2、容。 情景L接听电话时的问候语标准用语:“您好,05XXX为您服务,请问有什么可以帮您?” 情景2:电话结束用语标准用语:“请问还有其它可以帮您的吗?感谢您致电客服中心,再见!” 情景3:需要让客户在线等待时标准用语:按HoLD线流程“请您听到音乐后不要挂机,我帮您咨询一下。”(回来后)感谢您的耐心等待。(2分钟内可以让客户在线等待) 情景4:当客户说话声较小标准用语:“对不起,请您稍微大声一点,好吗?我听的不是很清楚” 情景5:客户语速太快标准用语:“请您慢一点讲,谢谢” 情景6:对客户有所请求或询问标准用语:“请”、“麻烦您”。 情景7:对客户表示感谢标准用语:“非常感谢”、“谢谢您”、“
3、麻烦您了”、“好的,谢谢您给我们这么好的建议,我们将会尽快改进。” 情景8:对客户表示否定标准用语:“我能理解您的意思,但是(通常情况下、我的看法是)” 情景9:对客户表示肯定标准用语:“是”、“好的” 情景10:需要客户稍待标准用语:“请稍候”、“请您稍等”、“麻烦您等一下” 情景11:对客户表示歉意或要求谅解标准用语:“很抱歉”、“对不起”、“请原谅”、“请您原谅”、“对不起,可能我没讲清楚”、“可能我理解错了” 情景12:无法及时答复客户标准用语:“很抱歉,我需要跟相关部门进行沟通,麻烦您留下姓名和联络电话,有结果后我会在第一时间内给您回复,请问您的联系方式是?谢谢您”、“好的,查清楚后
4、我会第一时间与您联络”、“很抱歉,这件事情我会了解清楚后给您一个满意的答复。” 情景13:询问客户姓名标准用语:“请问您贵姓?、“请问您怎么称呼?” 情景14:询问客户联络电话标准用语:“请问您的联络电话是多少?可以找到您本人吗?” 情景15:对客户有所询问标准用语:“请问您谢谢。”、“请教您谢谢。”情景16:需客户配合标准用语:“请您感谢您。、麻烦您感谢您。”一一情景17:客户需求无法满足标准用语:“抱歉谢谢您的谅解。” 情景18:向客户解释(解决完顾客疑问后主动,询问是否还需要其他服务)标准用语:“请问您还有其它问题吗?” 情景19:当客户对你或公司表示感谢或肯定标准用语:“不客气,能为您
5、服务是我们的荣幸,也非常感谢您对的支持” 情景20:客户提出建议标准用语:“感谢您为我们提出宝贵意见,我们已经记录下来了,我们会改进。” 情景21:当客户的口音太重,无法确认顾客提供的信息标准用语:“实在抱歉,您可以将这个字组个词吗?”一一情景22:应答后对方没有声音标准用语:您好请问您可以听见我的声音吗?您好“对不起,由于电话线路问题我这边听不到您的声音,建议您更换部话机重新拨打,非常感谢!”8.1.2 行为标准可包括下列内容。电话铃响起1声内接起 离开座位必须将电话置忙,椅子归位。 工作时,禁止将脚搭在主机或仰靠等懒散姿势。与客户进行交流时: 面带微笑,使用标准问候语。 语调要随语句自然变
6、换,不要养成单调的语音,要让自己的问候充满生机。 声音明快,态度耐心亲切。 直接对准电话话筒说话,不要离开话筒很远,否则你的声音会很难听清楚。 客户在陈述问题时应有回应,避免一言不发或不置可否。 吐字清晰平缓,语气温和沉稳;避免说话太快,使用太多的专业术语。 决不能讽刺挖苦客户或与客户争执,应平息客户的怨气。 将每次与客户沟通的过程都当做一次好的契机,探寻客户的需求。通话禁忌: 在通话过程中,不可出现“喂、哎、哇、呀,应用“您好、嗯、好的”代替。 在通话过程中,不可出现“我不知道、我不明白、我不了解”等带有不的否定词语。 通话过程中不能吃东西(包括口香糖)和喝水。 尽量不要让客户听见翻纸的声音
7、。 不要让客户听到你和其他人的交谈。 如果其他人在你身边大声谈话,要及时制止。 在通话中不要对客户进行评价。发生争执时:调整状态 保持声音的优美与吐字清晰,对方正在气头上,本来注意力就不在倾听上,让人听不清楚的表达更加剧对立的情绪。 尽可能将对话朝积极、建议性上引导。 在保持足够的冷静又不失热情下,仔细运用公司的业务流程规范尽最大可能为客户解决实际问题,在此过程中不断表示“十分了解您的心情”,“一定尽我所能替您解决这个问题”。 无论是否怀疑,永远假设客户在说真话。不要对对方的“背后动机”试图做任何分析追究。这种追究过程往往造成更多的负面心理。让客户在电话中等候: 使用标准用语。 当你回到话筒旁
8、,要先谢谢客户等候。(让您久等了)结束电话时: 重复重要的信息 问客户,你还能为他做些什么。 感谢客户来电。 在肯定的语气中结束通话。 让客户先挂断电话。 放下电话,立即记下重要的内容。 .2物流预约话术可包括下列内容。李、张.老师您好,我是XXXXXX的客服人员。您在XXX商场/XXX平台购买的XXX(商品),将在明天(或者后天、或者今天下午)为您送货,请问家里方便接货吗?好的,来之前送货工人还会与您联系的,请保持电话畅通。收货时请准备好提货联,检查好商品外包装箱完好,核对型号一致之后再收货。(购买冰箱的顾客:您的冰箱需要打开包装箱,检查好商品外观完好之后再收货)最后与您核对下您的地址,是X
9、XXXXXXXX。好的,祝您生活愉快再见工 .3服务人员话术可包括下列内容。问候 请问是*先生/女士吗? 我是*(单位)的维修员,姓名*,我的上门服务证编号是*预约 您的家电品名是*,出现的故障是*,请问此种状况出现多久了? 明天上午/下午*点左右到您家进行维修,可以吗? 您家的地址是*,近*路口吗?对不对?沟通 请问您是*先生/女士吗? 我是*(单位)的维修员,姓名*,这是我的上门服务证,请确认一下。 请问是这台*(家电品名)吗? 是这台*(家电品名)吗?能提供一下保修卡和发票吗? 请问是*故障吗? 您的*(家电品名)已修好,麻烦您试一下机器功能。告别 这是我们的联系卡,您在使用过程中如再有
10、问题,请您拨打我们的服务热线*。 麻烦您对我们的服务作个评价,这是我们的家电安装维修服务顾客满意率评价表。 请您在这里签字,谢谢! *天后我们单位有个回访活动,麻烦您回复一下。给您添麻烦了,再见!附录C(资料性)差异化服务规范C.1咨询服务C.1.1服务机构应保障咨询渠道的畅通,对顾客提出的问题不推诿、耐心解答。C.1.2服务机构应安排服务人员及时向顾客提供选购、配套、使用、维修、保养技术指导等方面的咨询服务。C.1.3服务机构对顾客提供的信息应真实可靠。C.2设计服务C.2.1针对顾客所需产品,确定顾客使用需求。C.2.2根据使用环境及结合产品特性提出设计方案。C.2.3与顾客沟通确认设计方
11、案。C.3物流配送服务(含送装一体)C.3.1物流配送人员应根据配送产品的特性,采取合理与安全的配送方式。C.3.2按顾客约定的时间送达,小板车不能进入室内。C.3.3包装完整性检查或开箱外观检查,请顾客签收确认。C.4安装服务C.4.1核对顾客购买产品信息,征求顾客意见,确定安装方案。C.4.2涉及安全作业无法达成一致时,安装人员有权拒绝安装,并及时向服务机构报备。C.4.3安装前,应对安装环境使用电源进行安全监测,并进行装前试机。C.4.4安装服务结束时,应对产品进行调试试机,讲解产品使用常识。C.4.5填写产品保修卡或扫描二维码关注公众号。C.5调试服务C.5.1核对顾客购买产品、询问顾
12、客调试需求。C.5.2服务人员应根据使用情况对产品进行调试。C.5.3调试达到正常的使用状态,请顾客当面验机确认。C.6维修服务C.6.1核对顾客购买产品、询问故障内容、征求顾客同意。C.6.2涉及安全作业无法达成一致时,维修人员有权拒绝维修,并及时向服务机构报备。C.6.3维修前,应对电器产品及电源使用环境进行安全监测,并进行开机检查。C.6.4针对现场环境不适合相应维修工作时,建议顾客自行送修或经顾客同意拉回维修。C.6.5拉回维修家电外观、附件检查,按要求补填服务工作单,并请顾客在服务工作单上签字后,留下取机凭条,告知顾客运回维修所需预计时间。C.6.6维修后应检查绝缘电阻,绝缘电阻的阻值应符合GB8877的规定。C.6.7产品修夏后,请顾客当面验机确认。C.7拆卸服务C.7.1拆卸服务前应对产品进行检验试机。C.7.2拆卸过程确保不会对产品造成损坏。C.7.3拆卸完毕,将产品放置至顾客指定位置,请顾客当面确认。C.8维护保养服务服务机构可根据顾客要求、产品使用说明或企业承诺提供清洁整理、耗材补充、产品紧固等维护保养服务。C.9服务结算C.9.1出示收费标准、收费项目。C.9.2顾客付费项目应交付顾客收款凭证(纸质或线上推送)。C.9.3厂商付费项目应按照厂商规定完成结算流程。