协会工作管理制度.docx

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1、协会工作管理制度协会工作管理制度第一章总则为规范协会内部工作管理,保障会员的利益,提高协会工作效率,特制定本制度,并对其实施予以监督。本制度适用于协会内部所有工作人员。协会工作以公平、公开、公正为原则,以诚信、专业、服务为宗旨,不断完善和提高协会工作水平,为会员提供更好的服务。第二章组织机构一、协会会长1.协会会长为协会工作最高领导人,对协会的各项工作负总责,按照法律、法规和章程的规定履行职责。2.协会会长具有以下权利:(1)召集协会常务理事会议或两次以上全体理事会议;(2)决定协会工作方向、重要事项和紧急情况的工作安排;(3)对协会内部工作进行指导和监督,及时发现并解决工作中出现的问题;(4

2、)签署协会章程、协会规章制度的修订、制定以及协会的重要文件、奖项等。二、协会副会长1.协会设立副会长若干名,由会长任命,主持协会的日常工作并协助会长管理协会的工作。2.协会副会长具有以下权利:(I)按照会长指示,主持协会日常工作并协助会长管理协会工作;(2)代表协会与外部交往,签署协会的内外部文件,颁奖和荐助等;(3)协助会长完成各项任务,指导和督促各部门负责人执行职责;(4)出差或参加有关会议的事项,应提前报请会长批准,并在出差或会议结束后向会长汇报。三、协会秘书长1 .协会设立秘书长一名,由会长任命,协助会长、副会长日常事务工作,承担协会秘书处实际工作。2 .协会秘书长具有以下权利:(1)

3、安排和管理协会日常工作;(2)协助会长、副会长处理协会内部和外部事务,参加有关会议,起草和签署协会各类文件;(3)协助会长、副会长管理协会的文件、资料、档案等工作;(4)对协会内部工作进行指导和管理,督促各部门负责人完成职责。四、协会理事会1.协会理事会由会长、副会长、秘书长及其他理事主持,负责协会的决策、管理工作,监督协会日常工作,并维护协会的合法权益。3 .协会理事会的权利和职责:(1)协会理事会的权利和职责在协会章程中有明确规定,并可依据协会工作需要参照有关法律、法规和规章进行实施。(2)召开常务理事会议和两次以上全体理事会议,对协会决策和管理工作进行监督和指导;(3)协助会长、副会长、

4、秘书长等领导人员进行协会文化建设、组织管理等工作。五、协会职工1 .协会职工是协会内部各部门的职工,其岗位划分和安排由会长、副会长、秘书长及其职能部门自为行使。2 .协会职工的权利和职责:(1)执行协会领导人的安排和指示,完成各项工作任务,创造更好的工作成果;(2)遵守协会管理制度,执行协会内部工作规定,遵守工作纪律和道德要求;(3)对协会的安全保密工作十分重视,遵守法律法规,保护协会的安全。六、协会成员1 .协会成员具有协会成员的权利和职责,履行自己应承担的义务和责任,参与协会的实际工作是协会持续发展的重要保证。2 .协会成员的权利和职责:(1)获得与其身份相符的协会会员资格,享有参加协会活

5、动、会议、交流和学习的权力;(2)遵守协会章程、规章制度和各项操作规程,遵循协会的工作方向和发展战略;(3)在协会工作中积极参与各项工作,为协会的发展建言献策和提供服务。第三章协会内部工作管理一、会义组织1 .会义组织是协会内部推行文化精神、生活文化等主题工作的特定组织机构。2 .协会领导人通过会议、宣传、布置、征集等方式,联系会义组织,鼓励会员积极参与活动,推动活动进一步深入开展。二、财务管理1 .协会的财务管理应按照国家有关财务管理规定办理,建立财务管理制度,严格遵照经济管理合理化的原则,使财务管理工作透明、科学、规范、稳定。2 .协会财务管理的主要职责:(1)建立严格的财务会计制度,规范

6、会计信息的收集、处理、汇总、精细化工作,确保财务账目的真实、准确和规范;(2)严格遵守有关财务报告的要求,及时将财务状况和运营情况的有关信息进行汇报、确认;(3)准确掌握财务情况,通过制定财务计划、完成预算、监督执行,对协会以及各项工作提供保障。三、安全保密管理1.协会的安全保密管理是保证协会内部工作安全有序的重要保障。3 .协会安全保密的主要职责:(I)制定和完善安全保密制度和措施,建立安全管理制度;(2)加强对协会内部工作机密的保管和保护,防止泄露,及时发现并消除安全隐患;(3)确保信息安全,认真审核涉及协会利益的各种文件、邮件等的处理和传递。四、资料和档案管理1.协会资料和档案管理是协会

7、内部工作管理的重要组成部分。4 .协会资料和档案管理的主要职责:(1)建立和完善协会资料和档案的管理制度和规范,建立各种档案资料档案室的标准化管理;(2)对协会档案信息进行积极优化,加强分类收集、整理和管理,努力提高工作效率和质量;(3)对于重要档案资料的加工和管理,采取严格制度,加强保密措施,防止泄露、灭失。五、宣传和文化建设1 .协会的宣传和文化建设是协会内部工作管理的重要组成部分。2 .协会宣传和文化建设的主要职责:(1)建设协会文化和品牌建设,弘扬和营造良好的协会工作氛围;(2)组织和开展各类协会内部宣传和活动,提高协会内部员工的干事创业、服务会员、科学管理、团结合作、奉献社会等意识和

8、水平;(3)加强对协会内部和对外宣传,提高协会工作知名度和影响力,拓展广泛的社会影响力。第四章工作纪律和责任一、工作纪律协会内部工作应坚持以下纪律:(1)遵守有关法律、法规和协会章程规定,严格按照规定实施协会内部相关工作;(2)严格遵守各项工作制度和规定,保持和陶冶职业道德,提升服务意识和业务水平;(3)遵守各项工作纪律,保护协会和自身的利益,积极参加工作,并对工作质量和效果负责;(4)认真落实有关信息安全和保密实施的诸多规程中的规定,确保协会工作安全。二、工作责任1 .协会内部工作应贯彻落实工作责任制,各部门必须严格执行职责和任务,有明确的工作目标和计划。2 .协会工作的责任分为精神责任、政治责任、管理责任、经济责任和技术责任。3 .对于协会工作中的过失、失职、疏忽、不负责任等行为,必须给予相应的管理警告和集体教育。对于涉嫌危害协会利益或违反法律、法规的行为,必须依法进行严肃处理。第五章附则本制度适用于协会内部工作管理,经协会理事会决定修改,修改后的制度须报章程修订大众讨论并经过表决才可执行。本制度自公布之日起生效。

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