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1、弗布克管控管理管控职位工作手册系列行政管控管理管控职位工作手册（第2版）於敏编著人民邮电出版社POSTS&TELECOMPRESS人民邮电音像电子出版社POSTS&TELECOMA.V.E.PRESS北京第一章行政部职责描述5（一）行政部工作职责一览表5第二章行政部组织管控管理管控6（一）行政部组织结构与责权表6（二）行政办公工作一览表7（三）行政办公职位规范表7第三章办公事务管控管理管控7（一）行政费用计划表8（二）行政费用申请单9（三）通讯费用报销单10（四）外勤费用报销单10（五）车辆费用报销单10（六）招待费用报销单11（七）公务联系单12（八）参观许可证12（九）接待用餐申请表13（
2、十）公关工作计划表13（H1）会议记录表14（十二）年度会议计划表14（十三）会议审核相关本次项目表14（十四）决议事项确认表17（十五）决议事项实施表17（十六）会议室使用申请表18（十七）印章使用登记表18（十八）印章使用审批表18（十九）印章使用申请单19（二十）印章管控管理管控登记表19（二十一）印章使用范围表20第四章网络信息管控管理管控21（一）计算机故障维修记录卡21（二）计算机网络报修登记表21（三）计算机网络设备档案表21（四）收文登记表22（五）公文传递单22（六）公文会签单23（七）档案索引表23（八）档案明细表23（九）档案调阅单24（十）信件接收登记表25（十一）外发
3、信件登记表25（十二）图书借阅卡25（十三）借阅登记表26（十四）丢失报告单26（十五）声像材料送审表26第六章提案管控管理管控27（一）相关本次项目提案表27（二）会议提案表27（三）企业有关员工提案汇总表28（四）优秀提案审核基准表28（五）提案实施成果评分表29（六）企业有关员工提案改善评分表30第七章行政人事管控管理管控31（一）应聘相关有关人员登记表31（二）面试成绩评定表32（三）企业有关员工培训申请表33（四）培训实施计划表33（五）培训费用预算表28（六）企业有关员工考勤统计表34（七）企业有关员工请假申请单36（八）出差计划申请表36（九）差旅费报销清单37（十）差旅费支付明
4、细表37第八章财产物资管控管理管控38（一）物料移交清册38（二）物资保管清单38（三）物料使用转移登记卡38（四）固定资产登记表39（五）固定资产移交清单39（六）固定资产保管记录卡39（七）办公用品请购单40（八）办公用品一览表40（九）办公用品登记表40（十）办公用品领用表41（十一）办公用品盘点单41（十二）办公用品耗用统计表42第九章车辆管控管理管控42（一）车辆登记表42（二）车辆使用申请单43（三）车辆调度派车单44（四）车辆日常检查表45（五）车辆故障请修单45（六）车辆保养记录表45（七）车辆交通事故处理单46（八）交通事故现场记录表47第十章安全保障管控管理管控49（一）安
5、全工作日报表49（二）安全检查报告书49（三）安全整改通知书50（四）意外事故报告单50（五）安全事故报告书51（六）保安工作日志52（七）来宾出入登记表52（八）企业有关员工外出登记表53（九）物品出厂放行单53（十）货品进厂联络单53（十一）值班相关有关人员安排表54（十二）值班工作记录表54（十三）消防器械检查记录表55（十四）消防设备检修报告表55（十五）伤亡事故报告书56（十六）突发事故报告表57（十七）赔偿处理调查报告表57第十一章后勤服务管控管理管控58（一）企业有关员工住宿申请单58（二）企业有关员工宿舍登记表58（三）住宿相关有关人员资料卡59（四）宿舍物品领用表59（五）宿
6、舍检查登记表60（六）宿舍管控管理管控员值班日报表60（七）厨房排班表60（八）餐厅卫生检查表61（九）餐厅卫生考核表61（十）清洁工作安排表62（十一）卫生状况检查表63（十二）绿化责任区划分表63（十三）绿化相关本次项目计划表64（十四）绿化质量巡查表64（十五）企业有关员工病假单64（十六）企业有关员工体检表65（十七）工伤医疗费用报销申请表67第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表行政部机构部门机构职责职责细分关健重要备注1.日常办公事务管控管理管控（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制（2）会议的组织、协调，会议有关内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协
7、助的职责2.办公物品及设备管控管理管控（1）相关相关本次项目制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用规章制度规章（2）相关相关本次项目办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业相关有关人员维修3.文书资料管控管理管控（1）印信的管控管理管控和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作4.车辆管控管理管控（1）办公车辆的调度管控管理管控（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对司机相关有关人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管控管理管控
8、5.人事日常事务管控管理管控（1）企业有关员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管控管理管控工作（2）对企业有关员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管控管理管控（3）组织企业有关员工开展各种形式的活动6.后勤保障事务管控管理管（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、企业有关员工安全管控管理管控控（2）企业企业有关员工食堂、宿舍的日常管控管理管控（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）企业日常安全保卫及消防管控管理管控7.涉外事务管控管理管控（1）来客接待事宜管控管理管控，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管控管理管控委员会，制定
9、危机处理预案8.法律事务管控管理管控（1）审议协议合同协议的合法性，保障企业的合法利益（2）协助处理日常涉法事务及管控管理管控协议合同协议（3）参与企业重大合作相关本次项目和重大业务相关本次项目的谈判（4）代理企业涉讼案件第二章行政部组织管控管理管控（一）行政部组织结构与责权表机构部门机构行政部机构部门机构相关相关本次项目人行政部经理直属相关领导人行政总监行政部组织结构图机构部门机构编制经理级人主管级人专员级人机构部门机构职责机构部门机构权力相关说明编制人数审核相关有关人员批准相关有关人员编制日期审核Fl期批准日期（二）行政办公工作一览表机构部门机构：人数：填写日期：年月日序号工作有关内容概述
10、（三）行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级管辖范困直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办公事务管控管理管控（一）行政费用计划表编号：单位：元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率关键重要备注一季度二季度三季度四季度固Ol薪资支出定02间接人工费03租金支出用04办公费05邮电费06水电油料费07保险费08医保费09社保费合计变动费用Ol加班费02差旅费03运费04维护费05交际费06样品费07包装费08燃料费09职工福利费用10杂项购置宽用11会务费12培训费13劳务费14间接材料费用15消耗品费用16保健费17其他贽用合计费用总计（二）行政费用申请单编号：机构部门机构：填写日期：
11、单位：元费用类别金额用途说明附件张数合计人民币（大写）报销人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法：审核人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法：主管相关领导人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法:（三）通讯费用报销单部门使用人通讯工具类别（）固定相关公司正式正式合约生效方法（）移动相关公司正式正式合约生效方法（）其他号码费用（合计）人民币（大写）审批意见主管相关领导人（本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法）审核（本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法）总经理（本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法）费用明细编号:填写日期:（四）外勤费用报销单企业有关员工姓名所属机构部门机构报销时间关键重要备注序号费用类别大写小写OOOl交通费02资料费OOo3交际费0004补贴费0005其他费用合计财务审批机构部门机构财务夏核机构部门机构经办人签名报销人签名主管审批经理审核（五）车辆费用报销单编号:填表H期:驾驶员机构部门机构车号预支期间年月日至
