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1、作业规程文件编号HDDW/W07版号/改次A/1装修开工登记操作规程生效日期2019-5-101.0目的:完善装修开工登记操作的规范化。2.0适用范围:适用于装修开工登记。3.0职责:装修接待员具体执行,责任部门负责人负责监管与指导。根据项目特点,责任部门可在客服或工程线。4.0规定4.1 申报人与装修公司一起携带装修企业营业执照、装修企业资质等证、装修图纸、装修人员身份证复印件及相片到装修服务中心,装修接待员负责接待,向申报人员提供室内装修开工登记表,由申报人填写装修开工登记表的相关内容;其中图纸包括:施工方案与图纸(平面图、立面图、大样图、剖面图、电气系统图等;如果业主强烈要求自装,需由业
2、主提交一份责任自负承诺书,明确装修项目,下一步接4.3;4.2 装修接待员经对装修资质及设计图纸核查后,将资料移交给责任部门负责人进行技术核查;4.3 责任部门负责人核查同意后通知申报人到服务中心财务交纳有关费用,所交费用如下:4.3.1 装修保证金:3000元/户(含空调保证金,无违约责任可无息退还);4.3.2 装修垃圾清运费:(按服务中心要求,选择一种操作)由服务中心清运时,费用按公示价格计算(其中不含室内打墙、打地板产生的垃圾,该费用另计);由装修单位自行清理所产生的装修垃圾时,装修垃圾不得堆放在楼宇和小区的公共区域内,必须直接从该装修单元搬离清运出小区或做好保护的前提下直接装入清运车
3、厢,若是装修垃圾堆放公共部位,因影响环境卫生,须在服务中心要求的时间内完成清理工作;4.3.3 施工人员出入证工本费:10元/证,押金:20元/证;4.4 申报人到服务中心财务收费处交清相关费用后,财务收费处开具相关费用的收据并通知申报人到装修服务中心领取装修开工登记证;4.5 申报人到服务中心装修接待处,由装修接待员接待申报人,确认申报人己交清相关费用后给为其办理装修开工登记证,并让装修申报人签订装修协议书,登记证须复印粘贴在装修物业单位门外明显处,正本由装修负责人携带,办理施工人员出入证时须出示。装修协议书一是服务中心对业主、一是服务中心对装修负责人,除要求遵守法律法规,还有提示到对修血场
4、的管诲旅2京合马麦口,.应忌百三天安全而范、苞括苏濠彳呆齐M羹泰、苞藏F欣福康病系面殖甬。4.6 囊植豆待屈春告面奏修其祉岛座裹面办衩石雇行正放尽余雨速须协议书和装修管理规定中的一些重要事项口头重更告知,口头重复告知的内容包括以下内容(据服务中心的具体情况可增加),如允许噪音装修的时段、材料袋装进入的要求、使用防尘布的要求等还需建立装修档案、装修统计资料;4.7 装修接待员定期(一周)或每次将装修开工登记情况以装修登记表的形式交到本部门和需对装修房进行巡查的部门一份,以方便人员进行巡查监管。4.8 装修接待员或其它装修巡查人员发现装修超过有效期限的,应立即告知装修接待员通知装修负责人前来办理期
5、限延迟手续,并再次按前述4.6做出装修重要事项告知。4.9 装修开工经地产公司等特殊批复的,项目应做好批复的妥善密存,同时应当在批复中注明,如果存在危害其他业主合法权益的或造成他人权益损失的,由申请业主自身承担全部责任。4.10 10装修巡查还可以参照物业巡查管理规程,善于在过程中发现违规装修的情况,依法口头和书面进行劝阻或报告政府管理机构;装修验收由装修接待员或指定责任人依法陪同业主验收戒更甬蓑植完壬落案袤*ii三U,至蓬药情玩下退还装修保证金,否则按装修协议书或政府要求处理。5.0流程:见下页.沙及费用处=依据政府规范设置一如直变化提前宜Ia客巨)6.0附页:室内装修开工登记表、装修开工登
6、记证、装修登记表、装修房号一览表、装修施工人员登记表、动火虫道表_、.人员出入证装修协议卑装修巡查表、装修完工备案表1Iq文编号缩写修改,增加:对装修协议书中写到安全和环境保护的提示,对装修服务依法开展。更改次数修改章节修改内容编制:贯标委员会;审核:批准:作业规程文件编号HDDW/W07版号/改次A/1装修开工登记操作规程生效日期2019-5-105.O流程实施人或部门过程描述及注意事项支持性文件及记录I*装修登记申报人1 .按装修内容填写室内装修开工登记表;2 .提供施工图、装修企业资质证书、装修企业营业执照。室内装修开工登记表装修接待员1 .核实申报人身份,非业主或业主委托人不予办理;2
7、 .查看装修企业营业执照和资质证书;3 .查看申报装修内容及图纸。L-Y.装修接待责任部门负责1 .核查期限最多为3个工作日;2 .核查没通过,装修接待员通知业主和装修公司重新制定装修方案;3 .核查施过,装修接待员通知业主和装修公司到财务办理交费手续。、收费A申报人装修申报人向财务室缴纳相关装修费用办理开一工登记手续-A装修接待员装修申报人1 .核准室内装修开工登记表;2 .办理出入证,签装修协议;并按本文件4.6条的要求告知装修注意事项;3 .办理完装修开工登记证并备好灭火器,装修公司可以开始施工,同时应将装修开工登记证贴入装修户门外显眼处。4 .办理装修期限延迟手续时按本文件4.6条要求
8、告知注意事项要,同时在装修开工登记证上签名标记新的期限。5 .业主要求自装的,也要做到此步骤。室内装修开工登记表动火申请表装修开工登记证装修协议书作业规程文件编号HDDW/W07版号/改次A/1装修开工登记操作规程生效日期2019-5-105.0流程业主申请备案或延期I陪同业主核查装修阍兄无.异常一N要求整改完工备案业主正常使用3个月)填写支付证明单核查负责人实施部门过程描述及注意事项支持性文件及记录装修接待员装修接待责任部门业主提出完工备案或办理延期要求,交回装修开工登记证装修开工登记证服务中心人员装修接待责任部门1 .确认装修有无违章行为、与开工登记内容是否一致;2 .不合格项应与业主、装
9、修负责人确认;3.空调安装是否在指定地方,无破坏外墙,空调水集中排放。装修完工备案登表责任部门负责人、装修接待员装修接待责任部门1.备案表上各项无异常后,业主亲笔确认;2.违规事项按装修协议相应条款处理。装修完工备案登记表装修接待员装修接待责任部门L陪同业主核查以上不合格项:不合格项仍要求整改;2.无异常后,相关责任人签名确认。交款收据装修接待员装修接待责任部门1 .由出资方提出退还押金的请求;2 .装修接待员办理退押金手续。交款收据责任部门负责人、服务中心负责人服务中心核查无问题后在支付证明单签名确认支付证明单收费员L凭支付证明单、收据、身份、装修完工备案表退款;2 .负责与公司财务部完善相关财务手续;3 .相关资料存档。支付证明单、装修完工备案表