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1、视频监控系统项目售后服务组织机构及职责针对视频监控系统采购项目,我司将成立专门的工程领导小组。领导小组分别由公司分管副总,工程部经理、市场部区域经理、项目经理等组成,职能是进行该工程方案审定、公司部门间的支持配合、组织协调、工程监督、材料核算及监督等工作。该领导小组下设项目经理部,具体负责该工程的实施组织、技术支持、安全文明施工、工程协调、质量监督及评定、备件管理、资料整理等工作。组织架构如下:图运行维护架构图项目经理职责A:派出的项目经理将由我公司具有多年项目实施管理及项目运维服务经验,并熟悉工程合同管理的人员担任,项目经理负责全面组织工程项目经理部,作为公司的授权代表,对本项目全面负责。B
2、:项目经理遵守国家法律法规,认真贯彻执行工程现场所在地政府部门的有关方针、政策、法规,自觉运维本公司作为独立承包人的利益及企业形象。C:项目经理负责同业主的整体工作联系,及时与业主沟通,保证业主的指示和要求能在项目组织内得到有效的贯彻与落实。D:协调工程实施过程中一切相关技术、质量及进度等各环节的有效运作,严格按照合同要求保质保量按期完成合同中所规定的工程量。E:加强施工管理,保证施工质量及施工安全,运维业主的工程利益,不偷工减料,杜绝不合格工程。保证各项工程优质完成。F:加强现场管理,文明施工,积极配合业主的整体安排,有效协调实施过程中各相关单位和相关工程界面的配合,爱护业主的财产,不妨碍业
3、主正常工作。G:组织编制工程服务实施组织设计,包括组织机构、部门人员职责、实施方案及实施进度计划、主要技术组织措施,制定安全生产和质量保证措施,并组织实施。H:科学组织和管理进入项目现场的人、财、物资源,协调内部作业层之间的关系,做好人力、物力和机械设备的调配和供应,及时解决服务过程中出现的问题。I:加强项目,对项目成本目标进行分解、监督和控制,努力降低一切不合理的开支、提高经济效益,保证工程项目所需资金的使用。J:加强与业主的沟通,满足业主对项目的质量要求,同时对业主提出的其他服务要求尽量予以满足,经业主签字确定后,及时上报公司。K:注意廉政纪律,不请客,不送礼,不腐蚀国家工作人员,不贿赂业
4、主管理人员。 技术支持组职责A:本投标人在项目部内专门设立技术组,在项目技术负责人的领导下全面协调工程实施过程中的一切技术工作。B:技术支持组全面负责各系统运维及系统之间的技术工作,重点是系统之间的技术交叉及衔接。C:技术支持组负责对整体系统技术服务方案的确定,提交相关方案的技术策略,编制相关技术文件,包括方案的描述、技术规范的制定、设备备件选型、质量标准、验收规范等。D:技术支持组全面完成相关技术攻关工作;E:技术支持组负责向业主解释一切技术细节;F:技术支持组负责组织对业主单位相关管理及技术人员作相关系统培训工作。G:技术支持组由各系统的系统工程师和现场工程师以及软件工程师组成。 安全管理
5、部A:项目经理部专设安全管理部,由项目经理直接领导,全面负责施工过程中的一切安全事宜;B:服务实施过程中的安全事宜包括有人员作业安全、设备物资安全保存、施工车辆及设备机械仪器的使用安全;C:安全管理部负责对运维服务人员进行日常安全教育、考核,检查运维服务人员是否具备上路施工的安全资格,向项目经理提交安全教育计划、考核结果。D:组织定期或不定期的安全检查,发现事故隐患及时提出整改措施,按时向上级提交有关安全的统计报表、总结等。E:负责制定关键作业项目的安全施工技术措施,防止和杜绝事故的发生。F:一旦发生事故时,参与调查处理,按规定时限向项目经理提出书面事故调查报告。 项目现场技术负责人A:跟踪项目进度,提交项目进度报告、对项目进度实施控制。B:对于项目执行过程中不符合流程的情况给以跟踪纠正,对于特殊情况,报告项目经理并征得批准。C:跟踪解决用户投诉问题。D:对项目各阶段需要提交的文档、程序和服务的及时性与质量负责。E:对项目信息的及时准确沟通负责,确保项目计划和项目进度能够准确及时传递给项目有关人员,包括项目组成员,用户以及销售人员。 驻场技术服务人员由我方技术工程人员组成,用户方派人协调工作。负责对硬件设备及系统软件进行的运维。