《公司规章制度财产管理制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公司规章制度财产管理制度.docx(2页珍藏版)》请在第壹文秘上搜索。
1、公司规章制度一财产管理制度:1.公司员工人人都必须遵守爱护公物、节省开支的原则。2.公司员工需人人保持个人办公设施的清洁整齐,并爱护公共卫生、维护中心的整体形象。3.公共财物包括书籍、文件、资料、磁盘、软件、电脑、以及其他设备和物品等;如有工作需用可交由员工使用和保管,公司将按规定办理相关交接管理手续。4.如有个人疏忽或失职造成中心财产的损坏、遗失或被窃均由负责人赔偿。5.公司的灯光、空调、电脑、传真机、饮水机、办公桌椅等公用物品,由行政部统-管理。6.中心办公用品由专人统一管理,如业务需用者,可以申请使用,管理人员需按审批数量给以发放。7.员工不得滥用中心的任何设备和资源进行私人交易或非公务
2、商业活动。8.员工的个人财产应由其自行负责妥善保管,公司对个人物品的丢失概不负责(包括办公室内、汽车上或其他工作场所)。9.公司与员工解除聘用关系时,员工应将所有的公司财产归还公二.电话管理制度1来电必须使用你好,西安博纳的规范用语;2电话业务应“遵循长话短说、杜绝电话聊天”的原则,更不允许外来非业务关系人员利用本公司电话,电话上五分钟说不清楚的业务,必须当面去说,不得在电话上长谈;3来电所找人员不在时,所有员工均有义务接听电话,并为其进行电话记录或在第-时间联系被叫人恢复来电;4由于公司电话资源有限,员工应尽量避免在工作时间拨打私人电话;并禁止打私人长途及越洋电话,如未经授权使用者,公司可按
3、双倍话费金额进行处罚:5不允许用公司电话资源拨打特别服务号码,如声讯电话等。.保密制度:1.公司的一切合同、文件均由专人统一管理存档,凡涉及公司经营机密的文件资料不得私自外传,除非工作需要或事先征得部门负责人同意,任何员工不得将公司的文档、客户资料、记录或调研资料带离公司,违者视情节处罚直至解雇;2.没有征得公司行政部的同意,任何员工不得将电脑资料及配件带离公司;3.员工在职期间或底任后,所有工作记录、报告、刊物、客户名册、传真及其他交往资料均为公司财产,员工无权占为己有;4.员工不得向已经或有意与公司建立业务关系的客户索取、收受礼物或其他利益。四.公共活动制度:1员工必须积极参加公司的公共活
4、动,不得随意请假或无故缺席;2员工参加公司的公共活动必须服从中心的统一安排调度,不得私自行动:3公共活动中员工在完成所辖职责的同时,应尽量配合其他同事的工作。五.安全防护和来访制度;1.安全与防护对公司和员工都极为重要,员工应熟悉公司的安全与门管制度:2.对于闲杂陌生人员,应禁入内并加以询问,以了解其目的;未经事先批准,禁止各类推销人员进入或长时间逗留在办公场所;3.员工应注意用电安全、小心易燃物品,并熟悉大楼火灾及其他紧急情况之防范措施,下班时务必关闭自己的电脑总电源,当天的值日生下班时负责办公区域的电源切断(饮水机、打卡机、换气扇、打印机):4.对待来访客户须热情耐心,不得使用恶言秽语或怠慢客户;如遇政府官员(工商、税务及上级职能部门)来访,应立即通知公司负责人,只有被授权人才有权接待。