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1、XX电气产品股份有限公司销售部售后服务绩效考核方案为进一步规范和加强营销中心售后服务部员工绩效管理,加强员工工作计划性,指导员工提高工效率,客观公正地评价员工的工作业绩情况,充分提高服务部人力资源利用效率,同时促进优秀人才的脱颖而出,特制定本绩效考核实施方案.1基本原则和目的1.1基本原则:客观,公平,公正,透明;1.2基于帮助员工的工作业绩提升;进行绩效面谈反馈1.3基于促进员工能力提升;与培训实施挂钩;1.4基于员工的职业生涯发展;为员工职业发展,职位晋升提供组织的正式考评渠道;1.5建立基于绩效薪酬分配与引导提高员工绩效相结合为主要目标,建立能使个人收入浮动的绩效考评机制;能将绩效考评结
2、果运用于员工个性化的培训管理,主管与下属有效沟通机制;加强工作计划,引导员工努力的方向及努力程度,通过目标导向的作用来改善组织管理过程,促进管理的科学化,规范化;挖掘员工潜力为目标绩效评估与员工晋升为原则绩效评估与改进员工绩效;发现影响组织与员工完成目标和提高绩效的障碍,建立充分沟通,解决与改善问题的机制和渠道;2针对售后服务部不同类别员工的考核方法选择2.1技术支持类:这部分员工包括售后服务部的技术支持,质量,培训,配件库房等技术,管理职位,采用绩效协议模式,月初制订工作计划,并明确完成要求,下月由直接主管对其进行上一期绩效考核但由于日常工作对履行好职位职责较为重要,加入日常工作考核,确定日
3、常工作质量标准,进行相应的考核与评分.(月度工作任务+日常工作职责)绝对标准比较2.2现场服务类:该部分员工包括服务工程师,现场服务人员,现场服务人员主要驻段工作,负责现场服务工作采用关键指标进行考核,包括:工作服从性,配件管理情况,故障处理响应情况,客户交流,信息反馈等方面,由于该部分员工的日常或关键工作行为及表现对其工作质量影响较大,故采用关键行为考核法,采用行为等级描述评价法,对关键性的不良行为进行减分.每月进行绩效评价后每月员工总分不可能出现满分和超过标准分,评价结果进行分类处理同时对于现场服务部提出的对员工严格鞭策的要求,采用强制比例分布.(见附表)关键业绩指标+关键行为考核2.3考
4、评方法选择说明以上各类考评均以员工直接主管的主观考评为主,同时不对员工工作能力进行考评。售后服务部管理结构趋于扁平,管理者与员工相互之间较为了解,员工工作由直接主管布置,只要在绩效过程中上级主管能进行检查督促和指导,直接主管的主观考评比较准确;由于管理者工作内容灵活,工作难易程度也不同,较难设计出具有共性的评价标准,采用的主要客观考评项目和内容为期限,完成质量和完成程度;由直接主管结合员工的工作积极性进行综合的评价和评分;售后绩效管理的目的在于加强员工管理,提高工作效率;而非在员工中做出绝对的优劣区分,因此不宜采用自评,互评等的评价,同时也减少因多种评价主体导致的操作,提高考核的简洁与高效;员
5、工工作能力的提升是一个长期的过程,在月度考评中设置员工工作能力方面的指标,将会导致每月得分均为一致的情况直接主管的公正操作非常重要.3售后员工绩效管理的实施环节与分工公司的员工绩效管理为全员参与的管理模式,绩效管理也是一个循序渐进逐步提高的过程,绩效考评各环节的贯彻和执行是绩效管理效用有力发挥的前提.3.1员工绩效管理环节分为:3.1.1绩效准备阶段(绩效宣贯和培训,绩效目标及绩效评价标准沟通,绩效协议签订);3.1.2绩效考核实施阶段(绩效督导,检查,考核评分);3.13绩效辅导阶段(绩效反馈面谈,绩效改进措施);3.1.4绩效结果运用阶段(绩效薪资分配,培训需求,员工绩效数据归档备案);3
6、.1.5绩效管理改进阶段(绩效指导,绩效考评模式,绩效考评方法选择,绩效考评表单修订,绩效调研分析,绩效机制修订与完善等)3.2员工绩效管理工作的分工:3.2.1员工:绩效目标及评价标准沟通协商,绩效协议签订,绩效执行;3.2.2各级主管,部长:绩效目标及评价标准沟通协商,绩效协议签订,绩效执行,绩效督促检查,绩效考核评分,绩效反馈面谈与绩效辅导;3.2.3综合管理部及人力资源部:绩效宣贯,培训与绩效实施指导,绩效薪资分配,培训需求提报与组织实施,员工绩效考评结果备案(作为职位晋升,各类竞聘的任前业绩依据),绩效评价方法调整与改进,绩效运行机制修订与完善;业务单元绩效体系运行的监控与督导,包括
7、定期绩效检查等;3.3营销售后绩效考核的反馈面谈要求3.3.1员工绩效管理的目的在于提升员工工作业绩和提高工作效率,全面提高公司人力资源利用效率;并引导员工能力得到提升,挖掘人力资源潜力,在述职及退出机制的作用下,从而全面激发公司人力资源活力.3.3.2员工工作业绩提高,能力的提升关键在于直接主管的指导和帮助,因此员工绩效反馈面谈应该是绩效管理的核心和关键,员工绩效面谈是各级管理者必须掌握的技能,利于提升各级主管的管理水平.3.3.3在售后绩效管理运行的初期,为加强员工绩效反馈面谈的开展,售后各部门主管每两月必须对员工进行一次正式的附有书面记录的绩效面谈,在员工绩效薪资发放时随绩效考评表提交,
8、综合部在每月工资进行审核,并以此作为员工绩效考核有效的必要条件.3.3.4对在外的人员允许采用邮件确认的形式四、考核表单4.1现场服务人员月度绩效考核表(附后)4.2区域主管月度绩效考核表(附后)关键行为考核法,对于每一项目的考核,只针对出现的行为进行扣分,未发生的行为不进行扣分项处理。附件1:现场服务人员月度绩效考核表所属区域工作地点工作内容完成情况123考核项目项目考核内容总分加分实际得分工作安排满分25未经允许私自离开工作地点-25以非正当理由推诿或拖延正常的工作安排-20非客观因素延迟,延误完成所布置的改造,考核项目-10配件管理满分20配件管理帐目混乱,未能准确掌握现场配件的消耗情况
9、-5管理不善导致配件损坏,丢失(营销中心将对个人追加处罚)-10配件数据库使用不力-10故障处理满分25因个人能力原因未能完成所布置的故障查处工作,需他人支援-20因故障处理不彻底或不准确,造成重大影响-15现场工作任务相对较少或较轻的(使工作环境,劳动强度而定)To用户交流满分10因服务人员工作态度,工作能力等原因被用户采取例如口头,电话,传真,电报等任一方式进行投诉经核实后属实-10常驻用户因产品质量问题以书面形式向营销中心进行投诉而服务人员没有提前和部门沟通的-5信息传递满分20现场质量信息数据库使用不力-15涉及我集团产品问题造成重大事故,在24小时内未电话通知,48小时内无相关专题报
10、告-5服务月报,用户质量信息通报等例行报告未能按照格式及时完成-10对本区域营销信息,竞争对手产品信息收集工作不力的-8年月姓名-月内出现3次或3次以上手机关机现象-5偶尔手机关机-3违反区域营销服务中心管理条例-5缺乏协作精神-5考评人(直接主管)考评日期注:A=(90-100分)B=(80-90分)C=(70-80分)D=(60-70分)E=(60分以下)附件2:区域主管月度绩效考核表所属区域工作地点工作内容完成情况123考核项目项目考核内容总分加分标推实际得分工作安排满分15未经允许私自离开工作地点-15以非正当理由推诿或拖延上级正常的工作安排-10非客观因素延迟,延误完成所布置的改造,
11、考核项目-5配件管理满分15配件管理帐目混乱,未能准确掌握现场配件的消耗情况-5管理不善导致配件损坏,丢失(营销中心将对个人追加处罚)-10配件数据库使用不力-10故障处理满分10因个人能力原因未能完成所布置的故障查处工作,需他人支援-6因故障处理不彻底或不准确,造成重大影响-4现场工作任务相对较少或较轻的(使工作环境,劳动强度而定)-4用户交流满分10因服务人员工作态度,工作能力等原因被用户采取例如口头,电话,传真,电报等任一方式进行投诉经核实后属实-8常驻用户因产品质量问题以书面形式向营销中心进行投诉而服务人员没有提前和部门沟通的-5信息传递满分10现场质量信息数据库使用不力-8涉及我集团
12、产品问题造成重大事故,在24小时内未电话通知,48小时内无相关专题报告-5服务月报,用户质量信息通报等例行报告未能按照格式及时完成-5对本区域营销信息,竞争对手产品信息收集工作不力的-5年月姓名一月内出现3次或3次以上手机关机现象-5偶尔手机关机-3违反区域营销服务中心管理条例-5缺乏协作精神-5区域管理满分40区域内管理混乱,导致客户屡屡投诉-40区域内对服务人员工作安排,绩效考核不公正,部门经常收到现场服务人员合理的投诉.-15客户走访不及时,客户关系维护不力.-15月,年度区域工作总结不合格或上挂不及时.-10对区域内服务人员考勤不力,对区域内重大事件隐瞒不报.-10考评人(直接主管)考评日期注:A=(90-100分)B=(80-90分)C=(70-80分)D=(60-70分)E=(60分以下)