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1、XXXX酒店财务工作的简单阐述酒店的财务工作应该以会计核算为基础,财务管理为主基调,核算为管理服务,管理为核算指引方向,财务人员应参与到业务过程,向经营部门提供数据支撑,给出财务分析和财务建议。我们可以从几个方面去开展财务工作:一、构建财务管理体系,包括:财务基础设置、预算体系、核算体系、报表体系,1.财务基础设置1)组建财务队伍,设置岗位包括:财务总监、财务经理、总账会计、出纳、成本会计、应收会计、审计、采购、仓管、收货等;2)配置会计电算化软件:财务ERP软件、酒店管理软件;3)建立财务制度,规范财务方面的业务流程,如:资金使用管理制度,费用报销审批流程,采购制度与流程,资产管理制度,内控
2、审计流程等。2.预算体系1)明确酒店战略定位,综合酒店资源状况,通过本量利分析,制定价格体系和经营目标预算;2)预算大致分项:收入预算、成本预算、人工成本预算、销售费用预算、经营费用预算、管理费用预算、投资预算、税收预算、利润预算、现金流量预算、资产负债表预算。3.核算体系1)会计核算,税收筹划,申报纳税。4.报表体系1)财务报表:资产负债表、利润表、现金流量表等;2)经营分析:收入分析,成本分析,费用分析,应收款账龄分析等;3)财务分析:偿债能力分析(营运资本、资产负债率、现金流量利息保障倍数等),营运能力分析(应收账款周转率、存货周转率、总资产周转率等),盈利能力分析(营业净利率、总资产净
3、利率等)。二、税收筹划税收筹划的理念是指通过筹划达到合理节税、少交税的目的,而不是不交税和偷、漏税,税收筹划的基础是以不违反税收政策为前提,围绕着税收优惠政策展开税收筹划工作,规避税务风险,合理避税节税。酒店的税收筹划包括:1)增值税筹划;2)企业所得税筹划;3)个税和社保费用的筹划。三、从经营中创造财务价值从财务的角度来说,酒店的每一项经济业务,都是一种资金运动的过程,是资金的形式转换而产生价值的运动过程。财务管理的本质就是资金管理,从经营的角度对投资、筹资和融资、营运几个方面来进行财务管理。1投资和筹资融资酒店的投资指的是非金融性的投资,主要是用于经营性的非流动资产投资,筹资和融资主要也是
4、为满足经营性资金的需求,可以从偿债能力、营运能力、盈利能力和资本成本几个方面来评估衡量投、融资的决策和实际操作,优化投、融资方案,降低财务成本。2.营运酒店的营运过程是销售、采购、生产和服务、薪资等业务的循环过程。财务人员要走出财务部,深入业务部门,了解业务过程,以财务BP的角度,参与经营思路,协助梳理和优化业务流程,通过数据分析和评估,及时发现业务过程中存在的问题和不足,便于业务部门进一步处理和改善。财务通过参与整个业务过程和进行一系列的财务工作,开源节流,创造财物价值,在实际工作中,我们以战略目标为前提,全面预算管理为切入点,结合绩效考核管理办法,建立数据分析和评估模型,从收入核算、成本控
5、制、费用管理等方面来深入管理:1)明确战略定位,参与制定销售指标首先,要明确酒店的战略定位,是高效率低效益的薄利多销战略,还是高效益低效率的产品差异化战略,然后围绕着既定的战略目标,综合酒店的资源状况,确认销售指标。通过酒店的产品定位、可接待宾客的容量、周边的客源渠道,预计可达到的出租率,适用本量利分析法,制定价格体系和销售指标。2)核算收入,分析和评估客源结构,增加收入因为酒店的资源是有限的,我们通过财务分析,把有限资源的价值创造最大化,在常规的基础上增加收入。一是按客源结构来分析收入值,分析各项客源渠道的收入值,与预算及同期的数据对比,根据对销售达标率、销售增长率、收入效率等方面的数据分析
6、,分析各类客户的消费周期,分析客情,给出财务建议,根据接待量有针对性的调整客源结构,比如:客源高峰期的时候,向消费力高的散客倾斜;不是高峰期的时候,分析哪类客户还有增长的空间,做针对性的倾斜营销。二是对应收账款进行账龄分析,根据应收客户的回收周期,按收入质量来优化调整客户,合理风控,加速应收账款周转率,增加现金流量,提高现金收益。3)通过成本控制和费用管理,扩大利润酒店的成本主要有采购成本和直接耗用成本,采购成本控制采用的方法:组建询价小组、建立询价体系,货比三家,择优选取定点供应商,建立采购供应链,协议定期付款,保证货源稳定和高性价比及资金的利用率。直接耗用成本的控制:和营收额挂钩,用营收毛
7、利率来控制。餐饮采取单品毛利率和综合毛利率结合的方式,每个菜品制定出单品毛利率。根据每个菜品的单品毛利率和销售量,核算出理论综合毛利率,根据实际耗用量核算实际综合毛利率,结合绩效考核的综合毛利率指标(度假酒店的餐饮成本率率一般在40%-45%左右),分析差异,如实际值低于理论值和考核指标,有两种原因,原料浪费或者菜品的销售结构需要调整。如实际值和理论值差距不大,高于考核指标,可以采取适当让利促销,增加客源。客房的周转材料成本率考核指标一般在15%左右,可以结合客房的出租房间量核算单间耗用系数,单品耗用系数参考值0.7左右。酒店费用按收入费用比率来控制,主要以人工费用和能耗费用为主。人工费用的营
8、收费用率在30%-35%E间,能耗费用在5%-8%区间。人工费用可以采取正式工、实习生、季节工、劳务工形式结合的方式,来降低直接工资和相应的社保税费。4)加强资产的管理,避免资产流失,降低重置成本,扩大利润。酒店的资产管理可以分为固定资产的管理和营运物品(低值易耗品)的管理。首先,资产的领用要做好记录,资产归口使用部门管理,谁用谁负责,财务部协助使用部门建立资产台账,固定资产每半年盘点一次,营业场所的营运物品实行定位定额”管理,每日发生损耗时,凭损耗单从二级库领取补充额度,每月盘点,每月统计损耗,分类统计客赔和员赔数量,超过酒店损耗率标准的,有相关责任人赔偿。损耗率一般按营业额的O.3%-0.5%计算。总的来说,酒店财务要走出原有的会计角色,财务不仅是职能部门的岗位角色,也是后勤服务的岗位角色,财务不仅要完善财务制度,在做好内控管理、会计核算和税收筹划的同时,更要作为业务部门的合作伙伴,参与到经营管理中去,事先预算、事中分析、事后考核,为酒店的经营提供有效的财务数据和财务分析,创造财务价值。