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1、仓库管理员物资验收步骤第1步:核对证件物资运抵仓库后,仓库管理员应该首先核对物资的各种凭证,以确认物资是否送错,并为接下来的验收工作提供依据。(D证件核对内容仓库管理员需要核对的证件,按照提供主体的不同,可以分为以下3种类型(2)证件核对方法在核对凭证时,仓库管理员要先对上述证件记录内容进行核实,然后再根据这些证件上所示的内容对物资进行逐项核对。进行证证核对仓库管理员在对证件进行核对时,要根据按照物资运送的过程,对相应证件进行分类整理,然后根据证件之间的相关性,核对各种证件的真实性及准确性。进行物证核对仓库管理员还要对证件与物资进行核对,根据证件上所列的送货单位、收货单位、物资名称、规格数量等
2、具体内容,与物资各项标志核对。第2步:验收数量对物资数量进行验收时,主要包括物资数量验收及物资重量验收2种,具体验收的项目包括毛重、净重、容积、面积、件数、体积丈量、长度等。对计件的物资,仓库管理员要对物资的数量进行数量清点。清点时,可以采用逐件点数法、集中堆码点数法、抽检法及重量换算法等方法,具体内容如表2-6所示。表2-6数量验收的方法方法具体内容适用物资名称逐件采用人工或简易计算器,一般适合散装的或点数逐一计数,累计以得出总数非定量包装的物资法集中将物资按照每行、每层件花色品种单一、包堆码数一致的原则,堆成固定的垛装大小一致、数量大或点数形,然后通过计算得出总数体积较小的物资法抽检按一定
3、比例对物资进行开批量大、采用定量法箱点数包装的物资重量通过过磅,称得物资重量,包装标准,且物资换算然后换算该物资的数量标准,重量一致法第3步:验收质量对物资质量的验收应该与物资数量的验收同时进行。仓库管理员对物资质量的验收主要是检验物资的外观质量,而产品的内在质量则由生产厂家保证或由专业的质量检验机构进行检验。(D检验物资包装物资包装的完整程度及干湿状况与内装物资的质量有着直接的关系。通过对包装的检验,能够发现在储存、运输物资过程中可能发生的意外,并据此推断出物资的受损情况。因此,在验收物资时,仓库管理员需要对包装进行严格地验收,下面是4类常见的问题现象对物资包装的检验是对物资质量进行检验的一
4、个重要环节。通过物资包装的好坏可以有效地判断出物资在运送过程中可能出现的损伤,并据此制定对物资的进一步检验措施。(2)验收外观质量对物资包装的检验只能判断物资的大致情况,对物资的外观质量进行检验也必不可少。物资外观质量检验的内容包括外观质量缺陷,外观质量受损情况及受潮、霉变和锈蚀情况等。对物资外观质量的检验主要采用感观验收法,这是用感觉器官,如视觉、听觉、触觉、嗅觉来检查物资质量的一种方法。它简便易行,不需要专门设备,但是却有一定的主观性,容易受检验人员的经验、操作方法和环境等因素的影响对于不需要进行进一步质量检验的物资,仓库管理员在完成上述检验并判断物资合格后,就可以为物资办理入库手续了。而对于那些需要进一步进行内在质量检验的物资,仓库管理员应该通知质量检验部门,对产品进行质量检验。待检验合格后才能够办理物资的入库手续。(3)运用仪器检验运用各种专用仪器鉴定物资品质,如对物资进行含水量、密度、粘度、光谱等检验。(4)运行检验对某些特殊物资,如车辆、电器、设备等进行运行检验,确保能够正常运行。